商务英语备忘录备忘录格式的写作方法
商务英语备忘录写作范例:皮尔逊有限公司备忘录
致:异星战场，区域销售经理
发件人:Mary Walden，全国销售总监
日期:2004年3月29日
主题:年度销售会议
今年的年度销售会议将于4月3日至8日在我们的伦敦分公司举行。请提前预订您的航班，我们将支付您在那里逗留期间的所有费用。
今年的年度销售会议将于4月3日至8日在我们的伦敦分公司举行。请提前预订航班。你在此期间的所有费用将由我们支付。)
从上栏可以看出，memo通常包含以下几个部分:
商务英语备忘录写作格式:公司名称:
收件人姓名(和头衔)至:
邮件发件人的姓名(和职务):
消息日期日期:
备忘录主题:
文本:
A.公司名称:因为大多数备忘录是用特殊公司纸写的，所以会有公司名称、电话号码等。如果没有，你可以把它们打印出来。
B.致:这份备忘录是写给谁的？
C.发件人:指写这份备忘录的人。
D.日期:指本备忘录的撰写日期。日期要先用影视英语写，再写年月。这里要注意的是，当月的英文单词要拼出来。在比较正式的场合，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写。
E.主题:指主题，也就是这个备忘录主要说的内容。这个词可以缩写为Sub。主题有时可以用re:表示。Re是关于的缩写，也就是这个备忘录是关于什么的，也就是主题，等于subject。
F.正文:也就是这个备忘录的具体内容。
商务英语备忘录写作风格:几个问题1。谁写的这份备忘录？她的立场是什么？
2.这份备忘录是写给谁的？他的职位是什么？
3.这份备忘录是什么时候写的？请写下年、月、日。
4.这份备忘录的主题是什么？
回答:
1.这份备忘录是玛丽·瓦尔登写的，她的职位是全国销售总监。
这份备忘录是写给异星战场的，他的职位是区域销售经理。
这份备忘录写于2004年3月29日。
这份备忘录的主题是年度销售会议。
备忘录按用途可分为指令型、通知型、建议型和报告型。
商务英语备忘录的写作风格:通知备忘录
致:所有工作人员
发件人:安娜·霍普，销售总监
日期:2004年5月8日
Sub:主席来访
我们公司的董事长将于下周一2004年5月24日参观我们公司。他计划和我们的销售人员讨论新产品的定价政策。他将于上午10到达那里，请于上午10:15参加他的欢迎招待会。谢谢！
我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划和我们的销售人员讨论新产品的定价系统。他将在早上10到达。请于10+05出席为他举行的欢迎会。谢谢)
商务英语备忘录的写作风格:命令式备忘录
致:所有部门经理
发件人:人力资源经理西蒙·霍夫纳
日期:2004年3月30日
Sub:在职英语培训
培训中心将开设一堂英语课。请鼓励你的员工参加课程。
请在4月3日上午6:5438+00之前将所有感兴趣的员工名单发给我。
英语培训班将在培训中心举行。请鼓励您的员工参与进来。请在4月3日上午10前给我愿意参加培训的员工名单。)
商务英语备忘录的写作风格:建议备忘录
致:总经理玛丽·张
来自:保罗·格雷，生产经理
日期:2004年5月16日
子:建议
检查了我们明年的生产能力后，我可以提出以下建议:
在三个月内将产量提高20 000瓶，同时保持其他生产线的现有生产水平。
停止生产较弱的生产线，将不足的产能用于矿泉水。
我希望这些建议中有一个是合适的。
在检查了我们明年的生产能力后，我想提出以下建议:在三个月内再增加2万瓶的产量，同时保持其他产品的现有生产水平。我们不会生产一些卖得不好的产品，而是生产矿泉水。希望采纳我的一个建议。)
商务英语备忘录写作风格:报告类型1:备忘录
致:詹姆斯·帕尔默，销售总监
发件人:Jane Philips，区域销售经理
日期:2004年4月23日
主题:调查
应总经理的要求，我对我们的产品做了一次消费者调查。调查显示，我们自有品牌衬衫的市场潜力可以忽略不计。
应总经理的要求，我完成了一份关于我们产品的客户调查。这项调查表明，我们自己品牌的衬衫在市场上没有什么潜力。)
消费者[k？恩斯朱？m？]消费者；用户，客户
关于【k？准备。关于；就我们而言，我们阅读关心天外来客的故事。
潜力【pten？L]潜力；可能性；[(+for)]
可以忽略不计？db(？)l] a .可以忽略不计；不重要的；微小；
有时memo根据情况可能更口语化。在某些情况下，你也可以直接写:
示例2:备忘录
收件人:希拉发件人:保罗
日期:星期二时间:上午9:30
你能给我以下数据吗？a)我们产品市场份额的最新销售数据。b)软饮料总市场调查(美国东北部)。
你能给我以下数据吗？a)我们产品市场份额的最新数字。b)软饮料的整体市场调查(美国东北部)
商务英语备忘录写作风格:notes 1。首先，备忘录这个词有时候是可以省略的，因为大部分备忘录都是用特殊的公司纸打印的，而且公司logo已经印在纸上了。如果没有备忘录，应该多打印。memo这个词可以写在第一行的中间或者左边。
2.注意备忘录的格式，即收件人、发件人、日期、主题四项的位置与议程不一样，可以采取以下形式:
出发地:目的地:
日期:回复:至:自:
主题:日期:日期:至:
发件人:主题:
3.明确表明意图，准确传达信息。在实际工作中，备忘录的内容可长可短，正式或非正式，甚至非常口语化。这个主要看对象是谁，写作的正式程度。不要用太复杂的词，写法要简单，每一句表达一个意思。
4.如果内容较长，可以适当分段编号，用1、2、3或A、B、C等符号来标识不同的内容。
5.语言要有礼貌。
6.备忘录的写作会涉及到会议的时间和地点。要传达清楚这样的信息，涉及到表示时间、地点的介词的正确使用，这只是语法知识中需要注意的一小部分。不仅在非正式写作中需要注意语法知识，在书信和报告中也要注意这些细节，所以本书特别讲解了重要的语法知识。关于语法解释和练习，请参考本书第五章第二单元。
BEC考试中备忘录的评价
在BEC的三个等级中，memo通常只出现在初级和中级写作考试中。请注意以下几点:
1.初级考试会要求你写备忘录，但是考试的题目会写备忘录格式。
2.对于中级考生来说，备忘录的格式一定要掌握。
3.格式中的收件人、发件人、日期、主题四项内容无论包含多少字数，都不计入考试要求的字数。比如中级写作中备忘录的写作要求是40-50字，指的是备忘录的正文，格式中的字不算。