英语信函的格式
(1)英文信函的结构、写作风格和要求
1.字母结构
英文字母结构一般由以下几部分组成:
1)信封。英文信封和中文信封一样，由三部分组成，即寄信人地址、收信人地址和邮票。只是英文信封的格式和中文的一样，只是邮票的位置(信封的右上角)是一样的，英文信封上要写的寄件人和收件人的地址和中文有很大的不同。寄件人的地址应写在信封的左上角，收件人的地址应写在信封的右下角，如下:
2)标题，即写寄件人地址和日期(右上角)。
3)信中的姓名和地址，即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼，即对收信人写一个尊称(一般用亲爱的先生...,;亲爱的海伦夫人:亲爱的小姐…，；亲爱的约翰:亲爱的史密斯教授等。).称呼写在收信人地址的正下方，中间有一两行。称呼后一般只能用逗号做标点。信中上述信头、姓名和地址的结构如下:
注意:如果朋友之间相当熟悉和随意，由于双方都知道对方的地址，所以信头和信中的地址往往会被省略。
5)正文，即信中的主要内容。一般正文第一句和标题之间有一两行。
6)信末附赠结束语，即写信人在信的右下角(或左下角)写上表示接受。
信任别人是一种礼貌。一般有真心的；你真诚的，；你真诚的，；友好的
你的，；真诚的你，；你真诚的，；诚挚的，你的；你诚挚的，等等。
7)签名，即亲自签上作者自己的名字。如果信是用打字机或电脑写的，写信人的名字也应该标在写信人的签名上面。
除了以上七个部分，有时一些英文字母还包括:(1)附件，用Enc表示。，如“附。。。。。。证书”应写成Enc…证书；；(2)后记，用P.S .表示；(3)抄送给…...(C.C .)，注明一式多份抄送其他相关人员。这些都是次要的补充。P.S .主要用于私人信件，在商业信件中应避免使用，以免给写信人留下粗心大意的印象。随信附上和c.c .大多用于商业信函中。
2.写作风格
英文字母一般有两种风格:正楷和半正楷。头对头式常用于商业、官方和一些正式信函中，以显示信函内容的严肃性和真实性。
可靠性。折中公式显然更随意，主要用于家人、朋友、个人之间的书信。如果两个人不是第一次交流，彼此比较了解，信中双方的地址可以省略。
下面分别介绍两种风格:直尾式和不拘一格式。
直尾信的风格:
(范文1。)
注意:用直尾的信写一封信，在正文和标题之间留一两行。每段第一句不需要空。
网格，但是段落之间需要空一两行。信末的礼貌用语和签名有两种风格。第一种写在左下方，是最常用最正式的。另外，也可以写在右下方，表示写信人和收信人的关系比较熟悉，随意。下面是同样标题的信的另一种格式。
直尾字母样式:
(范文2。)
b:折中的信函风格:
不拘一格地写一封信，在正文和标题之间留一两行。第一段第一句的第一个词必须在Dear地址的正下方。从现在开始，每段的开头都要和第一段的第一个字对齐。信末的客套话和签名都写在右下角。朋友之间的书信一般采用折中的方式，标题和正文之间一般没有空行。具体样式和要求请参考后面的几个字母。
以下是一封折中的信。
3.信函写作要求:
打字机和电脑一般可以用来写英文书信，钢笔、圆珠笔甚至彩笔也可以用来写朋友间的随意书信，铅笔就不适合了。不管你写什么表格，一些重要的信件必须用深蓝色或黑色墨水签名。
(2)各种常用字母
1)感谢信
2)贺信
3)邀请函
4)一般信件
5)商务信函
6)学习信
7)留学推荐信。
随着中国留学生的日益增多，大部分学生在出国前都需要请自己的老师、导师或领导写一封出国推荐信，以便在信中告知对方学校申请人自己的学历、能力、社会行为等方面的情况。如果推荐信是写给对方的，以亲爱的……开头，如果是写给对方的单位或学校，可以以写给可能涉及的人开头，也可以写给可能涉及的人(意思是:负责人)。