WPS Office有哪些应用技巧？

如果一个长文档内置了标题、目录等结构样式，可以借助“文档结构图”的功能快速浏览跳转，但默认不启用该功能。您可以从“视图→文档结构图”子菜单中选择“左”或“右”来显示文档结构图。

这就是选择“左”的效果。当需要查看长文档中某一章的内容时，可以直接在文档结构图中选择，然后右边的窗口会自动显示相关内容，默认显示所有级别。如果你觉得这样太乱，可以点击“显示等级”按钮，从下拉菜单中选择需要的等级，立刻生效，可以说是非常方便。

技巧2:推荐列表的灵活应用

如果要在一列数据中重复输入相同或相似的数据，在之前的版本中，我们只能手工输入或者使用复制粘贴来实现。WPS表2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用。这个功能已经默认自动开启，其实就是我们习惯的记忆输入功能。

如果你觉得这个推荐列表很烦人，你可以从工具菜单打开选项对话框，然后切换到编辑和显示选项卡，在这里你可以选择关闭这个功能。

技巧3:在不同的屏幕上播放演示文稿。

对于经常需要演示的用户来说，WPS Demo 2007提供的“分屏播放功能”可以说是相当实用。应该说现在的操作系统大部分都提供了对多显示器的支持。在“幻灯片放映→放映模式”菜单下可以找到“分屏播放”的功能。该功能可以在播放幻灯片时为演讲者提供一个操作界面，而观众看到的是演示画面。

有了这个功能，演讲人可以充分利用辅助材料详细讲解演讲内容，有助于更好地控制演讲过程，更方便地美化桌子。第一次使用的时候会有一个双屏扩展模式向导，按照向导的提示操作即可。

技巧4:激活多语言支持。

如果我们打开WPS Office 2007配置工具对话框，我们可以在这里找到新添加的语言/区域设置选项卡。在下拉列表框中，我们可以通过切换语言来完全替换菜单、对话框、警告框、帮助等资源中显示的语言，但目前只有一种语言可供选择。

如果需要，可以从下载日文版和英文版，安装后将Office6、模板、媒体、帮助四个文件夹中的“1041”和“1033”目录复制到相应的简体中文目录中，然后就可以在中文、英文、日文之间自由切换了，不过要重启程序才能生效。

技巧五:随时随地使用翻译。

我们知道，Word 2007提供了非常好的翻译功能，但是默认情况下，并没有启用“翻译屏幕提示”的功能。必须右键选择“翻译→中文(中国)或“翻译→英文(美国)”，Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件没有这样的功能。

选择WPS Office 2007的任意组件，在主界面右上角可以找到爱词霸翻译的搜索框。在这里输入中文或英文字符，然后点击右边的翻译按钮，就可以快速得到相关结果，这样我们就可以直接得到翻译结果，而不需要切换到专业的第三方翻译软件，也不需要在浏览器中访问相关页面。当然，如果你还不满意，可以去官方主页查看更多信息。

技巧6:更改图像保留属性。

在编辑文档时，一般需要插入相关图片进行说明，可以提高文档的阅读效果。但是，如果你花了大量的时间编辑和设置图片，但由于某种原因需要再次更改它们，那么重新编辑和设置它们就必然是必要的。如果有大量的图片要改，那真的是一件很无聊的工作。