提问:英文信函的开头格式

英语信函,无论是商务信函、社交信函还是朋友之间的通信,按照习惯一般由六部分组成,即:

标题

信纸左上角的收信人姓名与地址

敬礼(敬礼)

身体(身体)

结束交易(全面交易)

签名(签名)

1.标题

英文信的信头包括寄信人的地址和具体的寄信日期。信头放在信纸的右上角。一般都是分支写的。先写寄件人地址,再写寄件人日期。写邮寄地址时,按照从小到大的原则,即先写门牌号、街道名或路名,再写所在区(县)和城市名,再写省或州名,最后写国名和日期。

信笺不能越过信纸的中间,写在信纸的左上方。另外需要注意的是,通常写地址的时候,第一行写门牌号和街道名,第二行写地区名,第三行是日期。一般信头的每一行末尾都没有标点符号,但是应用在每行中间的标点符号是必不可少的。城市名和邮政编码之间,太阳、月亮和年份之间应该用逗号。

一般不要把信笺写的太高。在信笺上留一些空白。

信笺的书写格式有两种:横排式和对角线式。所谓并排,就是每一行信笺的开头上下排列整齐。所谓对角线,就是下一行的开头比上一行的开头向右移动一两个字母。例如:

并行类型:

公园大道6P号。

纽约州纽约市11215。美国

12月1。1999

对角线类型:

公园大道6P号。

纽约。NY 11215。美国

12月1。1993

2.信纸左上角的收信人姓名与地址

信中的地址包括收件人的姓名和地址。社交私信中的地址省略。信中的地址位于信头的左下方。它的起始行低于信头的结束行。它位于信纸中心的左侧。

信中的地址是先写收信人的头衔和名字,然后是地址。地址的排列顺序与信头的顺序相同。信中地址的书写格式也有两种:平行和斜交。一般来说,信头使用的格式和信中的地址总是一样的。信头中也使用标点符号。

关于信件中收信人的头衔和姓名的称呼,一般有以下几种情况:

先生为无职称的男性(加姓氏)

已婚妇女用Mrs .(加上女方丈夫的姓)

未婚女性使用小姐

婚姻状况不明的女性使用ms。

博士(Doctor)为医生或医生。

教授。(教授)

总统。总统。总统阁下。(总裁。

3.招呼

称呼是对收信人的一种尊称。自成一行,与信中地址相符。在美国用[我亲爱的]比用[D ear]更礼貌,而英国的用法正好相反。对于陌生人交流,一般用[亲爱的先生]或[D耳夫人]。另外需要注意的是,称呼后面用逗号。

4.身体(身体)

正文是信函的核心部分。写课文必须注意以下几点:

(1)文本从地址下方的一两行开始书写。每段的第一行向内缩进五个字母左右。文字也是平行书写,即每行缩进。但是,段落之间应该留出两到三行来表示分段。

(2)非正式信函除了礼貌之外没有一定的规则,但是什么样的措辞要事先想好。

(3)对于一封非常正式的信函来说,知道开头的句子是非常重要的。另外,信的内容中每一段只能有一个中心思想,让读信的人清楚明白你想表达什么。为了表达清楚,要尽量用短句,少用长句,段落要比长段短,尤其是首尾段落要短。

(4)潦草的字和不整洁的衣服一样不雅观。书写一定要工整规范。拼写不会错。如果你不确定,你必须查字典。

(5)对于正式信函,我们应该将信函的所有内容写在一张纸上。如果一张不够,我们可以在同样质量的信纸上继续写。但如果只有一两行多的话,就尽量安排在一块比较紧,或者平均分成两页。这封信应该写得很漂亮。

(6)正式信函。言语要庄重。千万不要用俗语或省字。

5.结局(全面关闭)

结束语是结尾的礼貌用语。一般是在正文留白一两行后写的。从信纸的中间开始写。第一个字母大写。逗号用在末尾。结束语的措辞因情况而异。通常有以下几种类型:

(1)对单位、团体或陌生人的信用:

你(非常)真诚的。(非常)真诚地属于你

你的(非常)忠实的。(非常)忠实于你的。

(2)给长辈和上级的信有:

你的(非常)尊重。

你的(非常)顺从。

你的感激。

你的感激。

你也可以把你的放在后面。

(3)给熟人或朋友的信可以用:

你的。你永远的。你的兄弟会。

你诚挚的。你忠实的。

你也可以把你的放在后面。

(4)可以给亲戚或密友写信:

你的。你永远的。你亲爱的。

你忠实的朋友。

深爱着你的。

你亲爱的儿子(父亲、母亲、侄子-)。

在上述情况下,yours可以放在前面或后面,但不能缩写或省略。

6.签名

落款在末尾客套话的下方,略偏右,这样最后一个字可以靠近空白处,与上面的文字齐平。签名要用蓝笔或圆珠笔打,不能用打字机。签名上可以打公司的名字,下面也可以打职位。如果写信人是女性,可以在签名前用括号注明夫人或小姐。

签名的格式不能经常改变。例如,一份由G·史密斯签署,另一份由乔治·史密斯签署,第三份由G·B·史密斯签署..在男人签字之前,教授或博士是不允许的。

(二)英文信封书写(上标)

英文信中信封的书写与中文不同。具体来说,英文信函应该这样安排信封的内容。

1.在信封的左上角写下寄信人的姓名和地址。在信封的右下角写上收件人的姓名和地址。名字应该分开写。姓名和地址的书写方式与标题和内部地址相同。使用的格式(平行或倾斜)也与信中的排列相同。注意写邮政编码。

2.你可以在信封的左下角写一些说明,如一般递送,挂号信,快递,航空邮件,私人,请转发,印刷品和书籍邮寄。手稿,附照片,绝密等。

3.如果信封是通过邮局寄给第三方,再转寄给收件人,则应在收件人姓名下方写上寄件人姓名,前面加上c/o(转交)。例如:

托马斯·格林先生

威廉·斯科特先生转交

圣劳伦斯大道101号。

加拿大蒙特利尔18。

4.Jr.(Junior).Sr.(Senior)可与先生(Mister)连用,以示父子之别。在中国,父亲和儿子有不同的名字,所以没有必要使用它。此外,Sr。