文员、秘书、秘书有什么区别？
在小公司，助理=前台=文员=秘书=勤杂工=茶童=繁琐。
前台:
工作职责:
1，负责公司前台接待。
2、负责公司的电话转接、收发传真、文件复印等工作。
3.负责各类办公文件、商务文件和合同协议的输入、排版和打印。
4、日常文书、资料整理等一般行政事务。
技能要求:
1，熟悉办公流程
2.熟练使用Word、Excel等办公软件，会使用互联网查找资料；
3.优秀的中英文写作和表达能力；
4.具有良好的沟通协调能力和较强的保密意识；
5.熟练使用各种办公自动化设备；
6.适应能力强，能在压力下工作。
店员1:(种类很多，各有各的要求，但基本要求都是一样的。以下为办公室文员)
工作职责:
1，根据办公室领导的要求，完成相关报告和文稿的起草和修改。完成打字、复印、传真，并及时发给领导或按要求发给客户。
2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的文字记录和安排。
3.完成各类文件的收集、整理、归档、装订和归档。
4、按要求采购日常办公用品，并及时开票。管理本部门的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公设备的管理和维护。
5.订阅年度报纸和杂志，收发每日报纸和杂志，交换电子邮件。
6、做好办公室月度考勤。做好保管工作。
技能要求:
1.教育背景:文秘或管理相关专业中专以上学历。
2.经验:两年以上企业文员工作经验。
3.技能:熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作认真，责任心强，为人诚实，敢于坚持原则；
5.很强的沟通和协调能力。良好的纪律，团队合作和创新服务精神。
6.年龄在20-25岁左右。
职员2:(工程职员)
工作职责:
1.处理信函文件，登记，归档，统计数据，打印和复印信函材料。
2、编制每月办公用品，做好领用工作。
3.办理工作餐卡，报销医药费，发放其他生活用品。
4.协助准备部门工资和奖金发放表格。协助制作工程部月度材料和资金消耗表及水、电、煤月度能耗表。
5.确保工程部办公室的整洁，接听电话。
6.负责登记员工考勤表。
7.协助工程部对所有图纸、技术资料和书籍进行分类、编号、建卡、归档、建帐并保持资料的完整性。
8.完成部门交办的其他任务。
技能要求:
1，高中以上学历，有一定工作能力。
2、责任心强，细致、稳重、踏实、耐心、热情，最后尽职，严格保密。
3、从事工作两年以上。书写工整，流利，受过秘书培训。
4.身体健康，精力充沛。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1.负责组织部门召开的各类会议，做好会议记录，起草会议纪要和简报，协助督促各单位开展各项工作。
2.做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、归档工作，保管好印章、介绍信和资金。
3、起草年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件。
4、做好办公室杂务，文件档案管理，做好各类学习资料的收发、登记、流转、发放和年终清理、归档、整理、订购、发放工作。
5.做好部来信的登记、分发和邮寄工作，接受党员干部来信来访，及时做好登记、自办或投递工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部门领导协调各岗位的工作关系。
7、深入基层单位做好领导的参谋和助手。
8.协助部门办公室的日常工作。
9、完成部门领导交办的其他工作。
技能要求:
1，本科学历，经济学或中文专业，2年以上文秘工作经验；
2.良好的组织和沟通能力；
3.流利的英语听、说、读、写能力；
4.熟练的电脑操作技能
秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件的签收、发送和接收管理；做好公司级会议的记录，并写成文字；处理总经理的日常行政事务、会议、接待、活动和费用分类；负责总经理与各部门主管之间的联络；整理总经理的文件；完成部门经理交办的所有工作。
工作职责:
1.协助总经理处理公司的公文和行政事务。
2.执行总经理交办的所有事项。
3、了解文件管理制度，日常文件收发程序。
4.制定文件的借阅权限和借阅规定，严格按照规定借阅。
5.负责文件的签发、接收、发送和管理。
6.做好公司级会议的记录，并写成文字。
7、严格执行保密制度，做好保密工作。
8、总经理的活动，接待安排，报销单的安排，以及来访的接待都与各部门密切相关。
9.相关稿件的撰写和审批。
10，公司会议和报告的安排。
11.将公司的所有信息存档。
12.每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1，女，26周岁以下，
2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历。
3.形象气质佳，工作认真细致，组织性和逻辑性强。
4.有总经理秘书工作经验，有良好的服务意识和良好的口头及书面表达能力。
5、熟练使用各种办公软件和办公工具。
助理:(行政助理)
工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范合理；合理安排车辆调度；监督员工的日常行为；办公区域的管理；日常行政事务管理。
工作职责:
1，拟定行政管理制度，监督检查各部门执行情况。
2、有效合理安排公司员工用车，以提高员工工作效率。
3.负责员工午餐的安排和协调。
4.根据管理规定和操作流程，及时完成公司人员的名片印刷。
5.新员工办公桌的布置。
6、负责办公区域的管理。
7.管理员工的日常行为规范，并对其进行相应的奖惩。
8.配合行政部经理做好年度行政预算。
9.负责公司通讯费用的审核和管理。
10，负责会议室和活动中心的管理。
11，负责为客户和公司活动准备场地。
12.根据公司年度行政预算和库存采购办公用品和办公设备，超出预算的支出需经部门经理和财务部总监批准后方可采购。
13.采购严格按照采购管理制度进行。货比三家(至少三家)进行询价、比价和谈判。
14.每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1，大专学历，文秘专业优先。
2.仅限女性。
3.精通电脑操作。
4.1年以上行政或秘书相关工作经验。
5.有人力资源或会计专业资格证书者优先。
助理:(销售助理)
工作职责:
1.电话接听和客户接待。熟悉公司产品的基本情况，适当回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户数据管理，包括数据收集和分析，电子邮件，直邮和相应产品信息的信息反馈。
3.更新网站，发布和收集相应的软文。
4.广告管理。包括印刷品、小礼品的设计制作，促销活动的策划制作。
5.在线直销产品，包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1，大专以上(管理/市场营销专业优先)
2.很强的沟通能力和表达能力。
3.熟练使用office等办公软件。
4.文字处理能力和表达能力强。
5.较强的英语读、写、听、说能力。
6.具备分析和整理客户数据的能力。
7.一年以上销售或行业工作经验。