商务英语口语技能:如何在机场迎接外国商人

(1)向老板询问欢迎外商所需的详细信息。

需要查询的内容:外商的姓名、图片、出席情况、职位背景、航班信息、访问天数(以便订酒店),如果可能的话,了解来访者的特殊喜好。

(2)提前做好迎接外商的工作。

根据参观人数及其工作级别,安排相应的桥车接送。接待地位较高的客人时,要安排级别较高的桥牌车去接,因为这也是对对方的尊重。

例如小型汽车、小型汽车、中型汽车、中型和大型汽车、豪华汽车、小型货车。

(3)提前订好酒店。

根据游客的喜好,预订不同的房型。

例如单人房、双人房、套房、商务标准房、无烟标准房、残疾人房、海景房。

(4)制作欢迎板。

为了让外商更容易在第一时间找到接机的人,你可以把外商的名字或者公司的名字写在一块板子上。此外,为了表示热烈的欢迎,还加上一些欢迎词。

欢迎来自SOHO公司的大卫。

欢迎来自SOHO公司的大卫。

(5)如何向外商介绍自己。

自我介绍的时候,一般包括介绍自己的名字,自己所在公司的名称,职位,职务。

我的名字叫李红。我是东方土产畜产进出口公司花卉出口部的销售经理。

我叫李红,是东方土产进出口公司鲜花出口部的业务员。

外国人常常很难记住中国人的名字。在介绍他们的名字时,可以用简单的名字帮助他们记忆,最好先给自己起个英文名。

我的名字叫王志伟。你可以叫我米琪。

我叫王志伟,你可以叫我米琪。

P.S .先生小姐和夫人是对别人的尊称,不是自我介绍的时候。虽然人们经常用中文说?张先生,王小姐?但是用英语说:我是王小姐是错的!

(6)如何称呼外商?

在汉语中,我们用?张经理和王老师?称呼对方,但是在英语中,我们通常不会把别人的职业放在人名前面作为称呼。

李经理派我来接你。不对啊!

李先生派我来接你。正确!

但也有一些专业上的例外:王王教授和张博士。