英国签证职员
-接线员,访客接待,收发传真,信件,报纸和期刊。
-为集团员工办理签证和旅行预订。
-为集团员工办理签证和旅行预订。
-更新集团公司通讯录和名片的整理和录入系统。
更新集团邮件列表和名片分类和输入系统。
-负责总裁文件的整理和办公室卫生及绿化的管理。
负责总裁办公室内的文件,健康,绿色管理。
-准备会议材料,通知与会人员,联系会场。
-为会议做好资料准备,通知和联络现场和其他与会者。
-负责公司会议记录及会后整理,及时将会议要求传达至各部门。
-负责会议纪要及整理后,及时向各部门传达会议要求。
-负责公司重要文件、合同、证照的收集、保管和整理。
-负责公司重要文件、证书、合同的收集和整理保管。
——根据领导要求,完成相关通知、报告、文稿的起草和修改工作。
根据领导要求,完成相关通知、报告、文件的起草、修改。
-按照公司印章管理规定,保管和使用集团及其分支机构的公章。
按照公司印章管理规定,保管使用集团公司的公章。
-扫描、检查和校对各种印章文件。
-各类印章文件的扫描和审核校对工作。
-每月进行考勤统计,并提交给人事部。
统计每月考勤和人事部。
-办公设备的管理和维护以及办公费用的统计和报销。
-办公设备的管理和维护以及办公费用的统计和报销。
-协助领导组织团体文化活动。
协助领导小组开展文化活动。