商务英语信函由哪些部分组成?
信头是指寄信人的姓名(公司名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公司或公司的名称、地址、电话都印在公函或商务信函的信笺上,你只需要在信笺的正下方写上书写日期即可。
2.日期
在一般的社交信函中,收信人在信中的地址通常会被省略,但在公函中不会。在信头日期下方的左上角写下收件人的姓名和地址。要求和信笺一样,不需要写日期。
3.地址
写信人用来称呼收信人的地址。它位于信中地址下面一两行,从一行的顶部开始,通常在地址后面用逗号(英式)或冒号(美式)。
4.内容
位于称呼下方一行的正文是信函的核心部分。所以要求文字清晰易懂。
结论,在正文下面一两行,从信纸的右中间开始,第一个字大写,句尾逗号。对象不同,结论的写法也不同。
署名,在结论下面一两行,从信纸的右中间开始,在结论的正下方,署名下用打字机打出来的名字,以便识别。职位和头衔可以打在名字下面。
扩展数据
商务信函的基本特征
1,灵活易选。
客户可以根据不同的目标客户选择不同的商业信函内容,可以增强宣传的灵活性和针对性,提高宣传效果。同时,客户可以自行选择送货时间和数量。
2.针对性强,效果好。
客户可以根据自己的需求,从邮政部门提供的姓名地址信息库中选择具体的目标范围,避免了宣传的盲目性。
3.阅读率高,覆盖面广。
商务信函是针对特定的目标单位(个人)的。用户可以随时打开邮件,仔细阅读并保存。同时,客户可以利用庞大的邮政网络将商业信函发送到全国各地,覆盖范围很广。
4、价格低廉,方便快捷
商函价格便宜,邮局提供广告设计、制作、邮件包装、邮寄等一站式服务,方便快捷,随时可以邮寄,产品不出门就可以全国销售。
5、信息量大,适用性强
商务信函作为一种信息载体,可以包含大量的信息,并且不受篇幅的限制。他们可以发送文字、图片、合同、订单等详细、图文并茂的材料,方便收件人保存和查阅,有的还可以直接签订合同。
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