如何写一封英文信的开头、结尾和信封？

与中文信封相反，英文信封的收信人地址和姓名写在信封中间，寄信人地址和姓名写在信封左上角或信封背面。

英文字母的地址要从小写到大写，先写门牌号，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后写国名。将国名的每个字母大写。

2.信头/个人信头

公司信笺一般在顶部和中央印有公司名称、地址和联系电话，俗称信笺。用没有信笺抬头的普通信纸写信，需要作者注明回信地址和联系电话。

3.日期线(日期线)

信封上的日期是书写或打字时的日期。信封里的日期写在信头的下两行或者是作者的地址。

4.信纸左上角的收信人姓名与地址

内部地址是收件人的地址，包括姓名、职位(如果适用)、公司名称(如果适用)、街道名称或邮箱号码、城市、州或省、邮政编码和国家。信封里的地址通常写在左边，日期线和标题之间。

5.招呼

地址是信的开头写的收信人的地址，写在信封中地址或提示句的下面两三行。您可以在称呼后面写一个冒号或逗号。在商业信函或其他正式信函中，使用冒号。

在非正式信函中，地址后用逗号。(注意:尽量避免使用“致相关人员”或“亲爱的先生或女士”，因为这种称呼已经过时，而且不友好。改进方法是尽量确定收信人的姓名，或者使用“亲爱的人力资源经理”、“亲爱的朋友”等称谓。给律师或外交领事写信时，可以使用“先生”、“先生”等称谓，但不应该出现在标题中。同样，如果收件人的名字后面跟“小”或“老”，比如“小乔治·布什”，他们就不能包含在标题里。)

6.标题

除非写信人和收信人很熟，可以直呼其名，否则他们通常会在收信人的名字前加上礼貌的称呼，如“先生”和“教授”。

7.提示句(可选)注意线(可选)

提示句的目的是表明信件应该发送给特定的人或部门，即使信件是写给这个组织的。此外，当指定的收件人不在时，它还允许组织中的其他人查看信件的内容。提示句一般写在附寄地址的后两行或附寄地址的上方。

8.主题句(可选)主题行(可选)

主题句简要解释了信的内容。通常写在信封的地址和标题之间。如果写信人不知道收信人的名字，他也可以用主题句来代替地址。为了获得最佳效果，可以给主题句加下划线，或者将主题句大写。

9.信的正文

文本的格式是多种多样的。商业信函最好用直线。私人信件通常不必绑在一起。在一封信中，所有的内容，包括日期和信末的问候语，都从左边的第一个方框开始。段落开头没有空格，段落之间有两行。

修改后的平行抬头格式是使用最广泛的格式，可用于商业和私人信件，尽管私人信件中不需要写回邮地址和内部地址。当使用没有打印信头的普通信纸时，这种格式最合适。与抬头式不同，寄信人的地址、日期、信末的问候语和签名都是从中间写的。剩下的从左边开始。

10.作者的身份证明/签名。

写信人的签名、姓名和头衔(如果适用的话)应写在信末问候语的同一侧三、四行之下。作者自己的名字应该亲自签名。如果信是用打字机或电脑写的，写信人的名字也应该标在写信人的签名上面。

11.观念

便条写在写信人签名下面两行。该说明包括参考缩写、附件的数量和内容以及将收到该信函副本的人员名单。笔记写在左边。

12.免费关闭

信末的问候语是写在信末的告别词，如真诚地，；你真诚的，；你真诚的，；友好的你，；真诚的你，；你真诚的，；诚挚的，你的；你诚挚的，通常在正文下面两三行。第一个单词的第一个字母要大写，以逗号结尾。

13.附言(附言PS或P.S)

附言是用来解释信中没有包括的思想和内容。通常在音符下面两到三行，从左边顶框开始。在推销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人要求收信人采取的行动和考虑事项。

除了以上部分，有时一些英文字母还包括:(1)附件，用Enc表示。，如“附。。。。。。证书”应写成Enc…证书；；(2)后记，用P.S .表示；(3)抄送给…...(C.C .)，注明一式多份抄送其他相关人员。这些都是次要的补充。P.S .主要用于私人信件，在商业信件中应避免使用，以免给写信人留下粗心大意的印象。随信附上和c.c .大多用于商业信函中。

2.写作风格

英文字母一般有两种风格:正楷和半正楷。头对头式常用于商务、官方和一些正式信函中，以显示信函内容的严肃性、真实性和可靠性。折中公式显然更随意，主要用于家人、朋友、个人之间的书信。如果两个人不是第一次交流，彼此比较了解，信中双方的地址可以省略。下面分别介绍两种风格的书信:直尾式和折衷式。

直尾信的风格:

注意:用直尾的信写一封信，在正文和标题之间留一两行。每段第一句不需要空格，段与段之间需要一两行。信末的礼貌用语和签名有两种风格。第一种写在左下方，是最常用最正式的。另外，也可以写在右下方，表示写信人和收信人的关系比较熟悉，随意。下面是同样标题的信的另一种格式。

直尾字母样式:

(范文2。)

b:折中的信函风格:

不拘一格地写一封信，在正文和标题之间留一两行。第一段第一句的第一个词必须在Dear地址的正下方。从现在开始，每段的开头都要和第一段的第一个字对齐。信末的客套话和签名都写在右下角。朋友之间的书信一般采用折中的方式，标题和正文之间一般没有空行。具体样式和要求请参考后面的几个字母。

以下是一封折中的信。

3.信函写作要求:

打字机和电脑一般可以用来写英文书信，钢笔、圆珠笔甚至彩笔也可以用来写朋友间的随意书信，铅笔就不适合了。不管你写什么表格，一些重要的信件必须用深蓝色或黑色墨水签名。

(2)各种常用字母

1)感谢信

2)贺信

3)邀请函

4)一般信件

5)商务信函

6)学习信

7)留学推荐信。

随着中国留学生的日益增多，大部分学生在出国前都需要请自己的老师、导师或领导写一封出国推荐信，以便在信中告知对方学校申请人自己的学历、能力、社会行为等方面的情况。如果推荐信是写给对方的，以亲爱的……开头，如果是写给对方的单位或学校，可以以写给可能涉及的人开头，也可以写给可能涉及的人(意思是:负责人)。

以下是留学推荐信: