如何高效利用时间？
规则1:一次只做一件事。
首先，高绩效的人都知道，控制自己生活的最好方法就是把自己想做的事情分解成很多小事情，这样他们就可以集中精力一次完成一件事情。
规则二:根据自己的工作特点使用日计划系统。
不要试图用市场上流行的时间管理系统来改变你的工作方式。我相信很多人因为工作缺乏条理而购买了昂贵的时间管理系统，可能花了很多时间学习如何使用，却发现只会给你带来更多的麻烦。所以你一定要学会根据自己的工作特点来安排时间。
规则3:优先考虑你的工作。
在你做任何事情之前，你必须学会分清工作的轻重缓急。只有这样，你才能强迫自己先完成那些真正重要的事情。一般来说，人们倾向于在两件事上浪费时间:
◆?我最喜欢的东西。？“反正我得给迈克打电话预约打高尔夫。不如先下手为强。”因为你喜欢和迈克聊天，所以你先做起来感觉更舒服。所以你开始一个接一个地打电话，然后你可能会写一些信。就这样，时间久了，你发现真正重要的事情还没有开始。
◆?占用时间最少的东西。？你可能会说，“读这些邮件可能只需要一分钟，所以我们先这样做吧。”然后你会发现你花了一个小时才不自觉的看完邮件。
规则4:设定最后期限
只要你给自己定一个期限，你会发现你可以在期限前完成很多事情。例如，如果你想在一个小时内到达机场，一个星期后回来，你将放弃许多你应该做的工作。帕金森定律告诉我们:“人总是占用自己所有的时间。”所以如果你想好好利用时间，最好的方法之一就是给自己设定一个期限。如果有很多邮件要处理，你可以给自己留出一个小时，告诉自己如果一个小时后邮件还没有处理完，你就把剩下的推迟到明天。每次开会都要定好时间。会议开始时，告诉大家会议时间只有一个小时，大家必须在这一个小时内解决所有问题，然后回办公室继续工作。一旦你给自己设定了期限，你会发现你的效率大大提高了。
规则五:避免被打断。
毫无疑问，当一个人需要集中精力处理事情的时候，最大的恐惧就是总有人打断他。几乎每个来我培训班的人都跟我说:“只要没人打断我，我就能很好地管理自己的时间。”这是管理者最大的担心，因为普通管理者总是喜欢下属经常向自己请教，否则会没有成就感。让我们讨论一些控制中断的技巧。
◆?阻止别人随意进入你的办公室。？重新布置你的办公室，这样人们就不会直接看到你。给同事开门没关系，但是一旦所有人都能走进你的办公室，你的工作效率就会大打折扣。
◆?偶尔关上你办公室的门。？每天给自己定一个时间，让大家知道，在这段时间里，关上办公室的门，意味着你不想被任何人打扰。
◆?当你不想被打扰时，把这个信号送给秘书。？我在一家房地产公司做总裁的时候，我的秘书就知道，只要我关上办公室的门，就说明我不想被打扰，不想接待访客，不想接电话。有时候，虽然办公室有访客，但只要我办公室的门没关，她就能把电话接到我办公室。这时候我会告诉对方:“不好意思，我现在有客人。你说我们是不是应该快点谈完，还是我晚点给你打电话？”90%的情况下，对方会在30秒内说出自己想说的话，问题马上就解决了。
规则6:只读一个文件。
一定要养成只看一次文件的习惯。通常，当你早上走进办公室时，秘书会给你带来一叠文件。其中包括客户公司要求你采取行动的信件。你说，“好的，我过会儿处理这个”，然后你把它放在“待办事项”文件夹里。过一会儿，你会查看待办文件夹，再读一遍信，然后说:“这很紧急吗？”所以你又看了一遍信，然后你可能已经计划好要采取一些积极的行动了。但在很多情况下，你会发现自己会把一封信读三四遍。
我有办法帮你改掉这个坏习惯。每次看完一份文件，撕下一角。很快你就会发现，在采取行动之前，你已经把四个角都撕掉了。不要这样浪费时间，努力养成习惯，看完信就做决定。你很快就会发现，这个方法可以帮你节省很多时间。内容来源:精益生产管理咨询
规则7:错开午餐时间
如果情况允许，你不妨在11 am到12 am，或者1 pm到下午2点吃午饭，这样你不仅可以得到更快捷的服务，而且你会发现，当所有人都去吃午饭的时候，你一个人在办公室工作的那一个小时，可能是你一天中效率最高的一个小时。
规则8:尽量通过电话解决问题。
如果你想请同楼的人帮你解决问题，尽量通过电话解决。你也可以亲自去那个人的办公室，但是那样会浪费你很多时间。一般来说，当一个人接到电话时，他会立即处理来电者告诉他的事情。即使你站在他面前，他也会让你等一会儿。既然如此，为什么不试着打电话呢？
规则九:快速思考问题。
在讨论这个问题之前，你必须设法收集所有必要的信息。《赢在决策权》谈到了信息的重要性。如果你想做出明智的决定，你必须先收集足够的信息。如果你不这样做，就不要让对方给你更多的时间来考虑事情。你可以当场收集信息，然后做出决定。
规则10:制定适合自己的计划体系。
◆?日常计划。写下你每天需要做的事情和需要打的电话。
◆约定的事情。写下那天你需要见谁，你答应别人在特定时间要做什么。
◆跟进形式。列出你最近一直在做的事情。
以上是10高效利用时间法则的相关内容。按照10规律做好自己的时间规划，可以大大提高我们的工作效率。