如何学习速记!!!重点不是学英语,而是会议速记。
2.会前准备;摸清会议主题、参会人员、会议主持人等事项,为参会人员准备签到本;
3.如果会议中途听不清楚,要及时提问。你不妨打断一下,让说话太快的人说慢一点。
4.起草会议纪要时应及时征求会议主持人的意见,最终版本由主持人决定。
一、会前准备
熟悉资料:会前做好准备是非常重要的环节。速记员必须在会议前三天向组织者索要本次会议的相关资料,并告诉他们这对会议记录的准确性会起到非常重要的作用。所要求的信息如下:
答:会议的主题、目的、议程和主持人。
b:会议属于什么行业?
c:嘉宾名单和发言的领导名单。
d:与会议有关的背景资料。
获得这些资料后,速记员可以提前几天熟悉会议资料,提前熟悉可能出现的生僻字或专业词汇,建立词库,反复练习几遍。一旦遇到,就会觉得很舒服。为这次会议的纪要准备足够的材料是一个非常重要的前提。
检查机器:
a:检查你的电脑:你经常死机和黑屏吗?如果是这样,你必须彻底解决它们。另外,开会前一定要彻底查杀机器上的病毒。
b:检查自己的速度记录仪:电池能用多久,连接线是否正常等硬件。
c:在会议记录过程中,如果电脑死机,屏幕黑屏,或者速录仪打不出字,给组织者造成的损失是无法估量的,无法挽回的,速录仪要承担一切责任(严重的),所以查机很重要。如果可能的话,你可以带另一台笔记本电脑和速度记录仪作为备用。
熟悉路线:
一定要熟悉从住处到会场的行车路线,以及需要的时间。如果有必要,你可以在会议开始前亲自去会场。
熟悉议程:
一定要在会前向主办方要完整的议程,这对速录员合理安排时间也很重要。
保持联系:
一定要在会前与组织者和速记公司保持联系,经常打开手机,避免会议有变动,没有及时通知速记员,给双方带来损失。
特别提醒:
如果记录员在会议开始前发生意外无法拿走本次会议纪要,必须至少提前1天通知主办方,以便给主办方时间另找记录员,以免给主办方带来重大损失。
二、会议记录流程
重点:
会议结束后,速记员要保持高度集中,尤其是做详细笔记的时候,不然就不会分心。
录制过程:
一般来说,根据会议议程,与会者依次发言,比较容易记住。然而现实情况是,经常会出现参与者激烈讨论,争先恐后发言的场景。你一言,我一语,你听谁的?是给谁的?如果用录音机录音,恐怕很乱。速记员的价值恰恰要在这个时候体现出来。毕竟人比机器聪明!通常的经验是盯着主持人和主要领导。其实就是谁的官听谁的。
实时保存:
短时间停止通话可以快速保存录制的文件。如果有时间的话,有必要保存一份,这样可以防止因为非法操作等突发故障导致文件全部丢失。
第三,会议结束。
会后要在最短的时间内整理好记录的内容。
答:纠正一些错别字。
b:删掉一些与会议无关的话。
c:排版也很重要:字体大小,行距等。,一定要很正式,很清晰(主办方不希望看到你交一篇字体不一,排版凌乱的稿子,就算你记的再好,在主办方眼里也会大打折扣。
如何速记会议记录
d:整理后的稿件分别保存为word格式和txt格式,方便主办方打开。
e:确认稿件交给主办方后,按照主办方的要求,删除你电脑里的所有记录,包括清空回收站。