商务英语信函写作的本质

1.我们愿意与贵公司建立业务关系。

1.我们愿意与贵公司建立贸易关系。

我们希望与你方建立业务关系。

2.请允许我们表示希望能在贵行开立账户。

3.很高兴随函附上第号询价单。××，并请你报FOB价格。

3.我们很高兴附上我们的档案。

我们确认购买...随函附上订单确认书供参考。

4.我们确认向你方购买了……随函附上订单确认书供你方参考。

G.请求成为代理

1.我们期待与英国公司联系，并希望成为他们的销售代理之一。

1.我们急于与一些英国公司联系，以期成为他们的销售代理。

如果你能考虑做你方…的销售代理，我们将非常高兴。

2.如果你能考虑我们的申请，成为你方…的销售代理，我们将非常高兴.

H.报价请求

1.我们写信是为了征求…的报价。

1.我们写信是为了征求……的报价

请告知你方定期供应…的报价。

2.请给我们定期供应…的报价

请告知我们下列货物。

3.请给我们下列商品的最低价格。

一.调查

1.随函附上询价单。

1.随函附上询价单一份。

如果你有兴趣...，请告知具体询价。

2.如果您对我们的……感兴趣，请告知我们具体的询盘。

一俟收到你方具体询价，我们将航寄样品册并报价。

3.一收到你方具体询盘，我方将航邮给你方报价和样品册。

J.价格

1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的报价略高，所以请降低价格以应对竞争。

1.我们发现你方报价略高于我们从其他来源收到的报价，请你方降低价格以应对竞争。

我们很抱歉地通知你，价格没有竞争力，但如果你能降低价格，使我们可以接受，我们仍然有兴趣交易。

2.我们很遗憾地通知你方，你方价格缺乏竞争力，但如果你方能将价格降至可接受的水平，我们仍有兴趣成交。

K.命令

1.非常感谢你方对…的报价。随函附上下列货物的正式订单。

1.感谢贵方……报价，随函附上我方……的正式订单

以下项目

请告知我们是否可以按修改后的价格订货。

2.请回信告知我们是否可以按修改后的价格接受你方订单。

如果你给我们5%的佣金，我们将向你方试订一批货。

3.如果你给我们5%的佣金，我们将向你方试订一批货。

长度交付

1.我们相信你方会做好必要的安排，以便货物能及时装运。

1.我们相信你方会做好一切必要的安排，及时交货。

根据规定，货物应该在某一天之前装运，但是如果你能尽力安排提前交货，我们将不胜感激。

2.规定在…前装运，但我们希望你能尽力做到

安排早日装运货物。

由于我们急需这批货物，请尽力在6月底前如期交货。

3.由于我们急需此货，请尽最大努力

我们订购的货物将如期于六月底装运。

已脱销

1.很抱歉，我们不得不告诉您，我们无法在某一天供应您订购的货物，因为...

1.很抱歉，我们不得不告诉您，我们无法供应您订购的货物

在…月…日

很抱歉，我们现在不能提供你所需要的货物。

2.很抱歉，我们无法供应你方目前所需的货物。

我们会注意你方对…的要求，一旦有货，我们会尽快与你方联系。

3.我们会记住你方对…的要求，一旦有需要，我们会立即与你方联系

质问

1.你方未能按时交货给我们带来了极大的不便。

1.你方未能在规定时间内交货，这已大大影响了我们的工作

给我们带来不便。

2.我很遗憾地告诉你，某月某日交付的货物中有一箱严重受损。

2.我们很遗憾地报告，你方发运的货物中有一箱严重受损

交付时损坏于…

我们已经收到了一些顾客对你们所提供产品的投诉。

4.我们已经收到一些顾客对你方提供的…的投诉。

q .索赔

1.你方为我方订单提供的货物质量与双方同意的规格不符。因此，我们应向你方提出索赔，金额为...

1.你方为我方订单装运的货物质量与约定不符

规格。因此，我们必须向你方提出索赔，索赔金额为…

你方提供的证据不足，所以我们不能考虑你方的索赔。

2.你方提供的证据不充分，因此，我们不能考虑你方的索赔要求。

3.我们不能接受你方因包装不足而提出的索赔。

3.我们不能接受你方因包装缺陷而提出的索赔。

页（page的缩写）支付

1.我们随函附上一张支票以付清第号发票上的金额..

1.谨随函附上支票一张，用以支付贵方第…号发票的款项

由于这个订单的金额很小，我们希望你能同意在收到单据后用汇款的方式支付。

2.由于这个订单的价值很小，我们希望你能同意付款

收到文件后通过邮件传送。

3.如果用支票支付，我们公司将保留所有权，直到支付的金额被记入我们的银行账户；折扣已经包含在价格里了。

3.通过支票付款，我们保留所有权，直到所欠金额被记入贷方

到我们的银行账户；价格中已经包含了折扣

(a)对信函的答复

感谢您10月27日的来信1.10。我们愿意与你方讨论扩大贸易的可能性。

1.感谢您10月27日的来信，我们想讨论一下

扩大与你们的贸易。

感谢您为我们的产品打开市场所做的努力。

2.我们感谢你为我们的产品开拓市场所做的努力。

很高兴得知你们的新产品已经推出。

3.很高兴收到您的来信，得知您已经推出了新产品

很高兴寄给您我们新产品的目录和价目表。

4.很高兴寄上我们新开发的…的目录和价目表

(a)对信函的答复

我们已经收到了你在月某日寄来的样品和价目表，考虑到给你更好的信息，我们很抱歉不能尽快回复。现在我很乐意...

5.我们已于…收到你方样品和价格单，很抱歉没有早些回复，因为我们希望等待更好的消息给你方。我们现在很高兴…

我们很乐意向您发送您可能需要的任何进一步的信息。

6.我们将很高兴给你提供你可能需要的任何进一步的信息。

7.收到你方……月……日的来信。

7.我们已收到你方…月…日的来信，我们很乐意指定你方为我方产品在…的独家代理

我们相信您会对我们的报价感到满意，并期待收到您的订单。

8.我们相信您会对我们的报价感到满意，并期待收到您的订单。

(a)对信函的答复

9.兹回复你方5月10日的询价函，我方很高兴报价如下。

9.兹回复你方5月10日的询价，我方很高兴报价如下。

10.如果你方价格高于其他供应商，我们将向你方订货。

10.如果你方价格比其他供应商的优惠，我们将向你方订货。

11.我们很高兴地通知你方，你方……订单中的货物已于今日运出。

11.我们很高兴地通知您，您……订单中的货物已于今天由……发送给您

12.对不起，你要求的产品现在缺货，所以我们不能为你提供...

12.我们很遗憾地说，你方要求的货物目前无货，因此我们无法供应…

我公司经营电子产品的进出口业务，希望能与贵公司建立业务关系。

3.这家公司专门经营电子进出口业务

产品，并希望与您建立业务关系。

B.自我推荐

1.请允许我们自我介绍。我们是…的贸易公司。

1.让我们自我介绍，我们是…的主要贸易公司

我们公司从事这项业务已有多年，并享有很高的国际声誉。

2.我们公司经营这项业务已有多年，享有很高的声誉

国际声望。

我们的产品质量一流，我们的客户一直视我们公司为最可信赖的公司。

3.我们的产品质量很好，我们公司一直受到顾客的尊敬

顾客是最可靠的。

C.销售产品

1.我们从…得知贵公司的名称...并且想知道你对这个系列的产品有没有兴趣。

1.我们从…获悉你的名字，我们想知道你是否感兴趣

在这些线条中。

我们很高兴地通知您，我们新开发的...已经投放市场了。

2.我们新开发的……已经上市，特此奉告.

我们期待成为贵公司…的供应商。

3.我们很高兴就…的供应与你方联系.

我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

4.我们的新产品刚刚推出上市，想必您乐于知道。

我想你会对我们的新产品感兴趣。

5.您会对我们的新产品感兴趣的.

D.信息请求

1.我们对你方的新产品很感兴趣…希望能寄给你方目录和价目表。

1.我们对贵方的新产品很感兴趣，希望能得到一份目录和

价格表。

我们在《纽约时报》上看到了你们的广告，希望能收到你们产品的价目表和详细资料。

2.我们在《纽约时报》上看到了贵公司的广告，很高兴能与贵公司合作

你们的价格单和条款细节。

3.我知道贵公司已经上市…希望能寄给您完整的详细资料。

3.听说你方已将……投放市场，希望能了解详细情况

如果你能将新产品的详细资料寄给我们，我们将不胜感激。

4.我们将非常感谢你方新产品的详细资料。

如果您能寄给我们关于…的样品和价目表，我们将不胜感激。

5.如果你能将你方…的样品和价目表寄给我们，我们将不胜感激

E.发送信息

1.我很高兴寄给你一个包裹，里面有...

1.我们很高兴通过包裹邮寄给您一个包裹，其中包含…

2.我们很高兴寄给你我们的目录，其中提供了我们各种产品的细节。

2.我们很高兴寄给你我们的目录，其中提供了完整的信息

关于我们的各种产品。

我们很高兴将我们的产品样品展示在你们的展厅里。

3.我们很乐意给你一些样品，在你处展示

为了使你方对我方各种风格的手工艺品有一个初步的了解，现寄上我方目录和

一些样本信息供你参考。

4.为了让您对我们各种质量的手工艺品有一些了解，我们

很高兴航邮给你方一份目录和几本样品书，供你方参考。

F.附带信息

1.随函附上我公司新生产的…样品，请查收。

1.你会发现随信附上新…的样品

随函附上两份购货合同。××，我相信是正确的。请签字并寄回一份副本给我们备案。

2.随函附上第…号购货合同两份，请查收

被发现是有序的。请签字并寄回一份供我们存档。