商务英语:如何用英语写商务电子邮件
你好,
商务电子邮件有以下几种类型。
1.问候
这和在中国是一样的。在中国,我们通常以“你好先生/女士”等开头,英文邮件也是如此。一般这样写比较好。你可以从中学到:
问候
未知收件人:
亲爱的先生或女士:
相识:尊敬的先生/夫人/女士+姓名+头衔/职务:尊敬的Prof(教授)/Dr(博士)+姓氏。
2.目的
寒暄过后,接下来就是自己写这封邮件的目的了。写信的时候要把目的说清楚,不要写的太复杂繁琐,也不要让别人误导,一般是回复和写信。你可以这样写:
写信;
我写信是为了确认/询问/通知你…我想在写信的时候确认/询问/通知你…
回复;
谢谢你联系我们退休…谢谢你的邮件…谢谢你的来信…
结束
结局比较简单。他完成目的后,通常会表示感谢或说明下一步是什么。比较简单。常用的表达有:
希望这些信息有所帮助。希望这个信息有用。如果你有任何问题,请打电话给我。如果你有任何问题,请打电话给我等等。基本就是这样。
4.签名
手语和中国的书信类似,基本上是一种问候,也是一种礼貌。我可以给你一些词,很好,很常用。比如:真心的,真心的你的,你的真心的问候,最好的问候你的,签名文件后面要加上最后的敬语:真心的,地板公司等等。