外贸专员的职责是什么?

一、外贸专员的职责

1,负责国际市场对外联络业务,向国外客商宣传公司,开拓市场,及时处理客户的询问和各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2、负责外贸订单在企业内部的计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

3.根据外贸需求传递相关客户需求,制作并处理结汇所需的各类单据;

4.负责国际客人的接待和公司内部翻译;

5.负责公司网站平台的日常维护和信息更新;熟练运营B2B平台,搭建B2B推广平台,通过其他网络营销方式推广业务,增加产品曝光率,获取询盘;发展客户获取订单。

6.通过电话和邮件与客户沟通订单数量、价格、交货日期和付款方式。整理各种表格数据输入系统,交给工厂安排生产。

7.负责收集和整理信息,包括市场信息、客户信息和合作伙伴信息;

8.部门内部文件的制作、整理、统计和归档;

9.注意收集一线市场信息和用户意见,并反馈给公司,为公司的市场开拓、售后服务、产品质量和新产品开发提供参考。

10,完成上级安排的其他工作。

11,负责供应商信息的收集、整理和维护。

二、外贸专员的基本素质

1)熟悉出口业务操作流程;

2)优秀的书面英语和良好的口语,能够与客户沟通;

3)熟悉常见的国际礼仪;

4)熟悉日常交际英语,接待客人时表现出良好的修养和专业素质;

5)熟悉常用办公文档,如Word、Excel、Photoshop、PowerPoint、Outlook、AutoCAD等。能够使用传真机和复印机等办公设备;

6)能够起草标准传真和信函,独立审核信用证,根据信用证制定正确的出口单据;

7)拨打和接听电话,展现良好的企业形象。

扩展数据:

对外贸易,又称“对外贸易”或“进出口贸易”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、服务和技术的交换。这种贸易包括两部分:进口和出口。

对于进口货物或者服务的国家(地区),是进口;对于运送货物或服务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始出现和发展,在资本主义社会发展更为迅速。它的性质和功能是由不同的社会制度决定的。

参考资料:

百度百科,外贸业务员