外贸函电

它是具有国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信函，但在信息化高度发达的今天，信函并不局限于纸质信函，还可以是电子邮件、传真或MSN。

外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询价、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。

外贸函电的基本要求:主题明确，内容简练，语言精炼，表达完整。

外贸函电格式:有固定语言、成语、常用句型。

外贸函电的语气:各部分的语气。一般来说，拆信、回询要有礼貌，表示感谢；普通业务往来要谨慎，要信任；催款要急，要有礼貌；客户的诉求要理解，并给予充分的解释和说明。礼貌礼貌

语言要礼貌谦虚，及时回复也是礼貌。

例如:

非常感谢您5月20日的来信，很高兴寄上我们最新的目录。我们想提请你方注意我们在此所做的特殊报价。

你方将对所附最新目录第5页上的特别报价特别感兴趣，这是你方在5月20日来信中所要求的。

第二，考虑和理解

写信的时候，要时刻站在对方的角度考虑自己需要什么，而不是从自己出发，语气上要多注意对方。

例如:

“当你付现金时，你可以得到2%的折扣。下个月我们会把宣传册寄给你。”总比“我们对现金付款给予2%的折扣”要好。我们这个月无法把宣传册寄给你。”。

第三，完整性是完整的

一封商业信函应该概述所有必要的事项，比如邀请信应该注明时间和地点，真的禁止发模棱两可的信。

第四，清晰明了

意思很清楚，而且要注意:

(A)为避免文字错误:

例如，从香港到旧金山的轮船，我们每两月有一次直达航班。

这里双月是不明确的:它可以是一个月两次或两个月一次。所以读者很困惑，可以改写为:

1.我们每月有两次从香港到旧金山的直航。

2.我们每半个月有一次从香港到旧金山的直航。

3.我们有从香港到旧金山的直航。

(2)注意词语的放置:

例如:

1.这种商品，我们只能供应10箱。

2.这种商品，我们只能供应10箱。

前者具有两种以上商品的含义。

(3)注意句子结构:

例如:

1.对于你方5月20日来信中所要求的商品，我们已于昨日航空邮寄给你方5个样品。

2.对于你方5月20日来信中所要求的商品，我们已航寄5份样品。

第五，简明扼要

(一)避免废话:

例如:

1.我们希望确认收到你的来信...可以改成:感谢你的来信。...

2.随函附上两份，请查收...可以改为:我们附上两份。...

(B)为避免不必要的重复:

(C)短句和单词的使用:

随函附上->；被附上的

在这个时候->；现在

由于-& gt；因为

金额为$ 1000-& gt；一张1000美元的汇票

第六，具体就是具体

七、正确性就是正确。

常见的礼貌用语？01.请接受我们对你所带来的麻烦的感谢。

我们感谢你的努力。

02.我们非常感谢您对此事的关注。

我们感谢您对此事的关注。

03.我们对您的慷慨款待表示诚挚的感谢

在这件事上。

非常感谢你在这件事上的慷慨。

04.请允许我们感谢您对我们的好意。

非常感谢你的好意。

05.我们感谢你对此事的特别关注。

我们感谢您对此的关注。

06.我们将感谢您的试订单。

我们将感谢您的试订单。

07.如果你能提供我们细节，我们将不胜感激

你的要求。

我们将感谢您的具体要求。

如果您能寄给我们，我们将不胜感激

你的样本。

如果您能寄给我们样品，我们将不胜感激。

09.如果您能给我们报价，我们将不胜感激

你有利的考虑。

如果你能考虑以优惠的价格报价，我们将不胜感激。

10.我们非常感谢您刚刚收到的大量订单。

我们很感激收到你的大量订单。

11.我们保证随时为您提供最好的服务。

我们承诺随时为您提供最好的服务。

12.如果有什么我们能帮你的，我们会更乐意的

也不乐意这么做。

如果你需要什么，我们会尽力帮助你。

我们很乐意为您提供类似的服务

一旦有机会就提供服务。

如果我们有机会以同样的方式为您服务，我们将非常高兴。

14.我们将不遗余力地为您服务。

我们将不遗余力地为您服务。

15.我们将非常乐意以非常低的价格为您办理

佣金费用。

我们很乐意以低价与你合作。

16.我们总是能够向这些公司提供他们的产品

每月需求不间断。

我们总能不间断地向这些公司提供每月所需的数量。

17.我们借此机会再次强调，我们将

次，尽一切可能给你任何信息

你渴望。

我们借此机会强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。

18.我们总是能够给你报最优惠的价格

高质量商品的价格。

我们可以随时为您提供最优质的产品和最优惠的报价。

19.这使我们的经销商处于极具竞争力的地位

也使他们能够享受最大利润。

这将使我们的经营者具有强大的竞争力，并获得最大的利润。

20.我们恳请您继续信任和支持。

请继续给予您的信任和支持。

外贸英语函电范文

对外经济关系与合作。哪个城市的贸易委员会

地址:地址缩写为-

电话:电话号码缩写传真:传真号码缩写_ _ _ _ _ _

致:中国瑞士投资促进机构顾问雅娜·佩卡拉女士传真:+41-1-249 31 33

此传真的总页数:2

_________________________

亲爱的贾安娜·佩卡拉女士:

我们从《瑞士对华商业指南》中了解到，贵机构正在帮助瑞士公司寻找在中国投资和与中国合作伙伴开展商业合作的机会。为了与贵公司建立业务关系，并吸引瑞士公司在这里投资，我们写信来介绍我们的城市，作为中国辽宁省的开放城市之一，也是我们自己。贸易委员会什么的，作为政府的一个什么举措来促进与外国公司的商业关系。

我们的委员会为寻求向国外出口服务、商品和进口商品和服务的公司提供建议和帮助。我们还协助外商投资企业建立合资企业，办理合资企业和外商独资企业的审批手续。我们的委员会可以向哪些公司提供有关世界市场和具体商业机会的信息，并组织贸易代表团、研讨会和商业简报会。

我们的委员会促进和鼓励其他国家对特定经济部门的投资，并通过其在国内外的联系网络积极促进这种投资。

目前，我们正在基础建设领域寻求外国投资，如改善自来水系统和公路建设。此外，我们还将在中国北方最大的皮衣生产和批发基地——佟二堡建立一个皮革加工区。我们以最优惠的政策欢迎瑞士公司以任何形式在制革、皮革加工和污水处理领域设立公司。

任何关于投资项目的信息，以及与企业在哪些方面的业务合作，我们都非常感谢，并将传递给任何对类似项目感兴趣的人。也欢迎您来我市考察和商务考察。

如果你有任何问题，请随时联系我们。

感谢您的关注，期待您的及时回复。

你真诚的，

祁鸣·迪

商务助理

对外经济关系司。哪个城市的贸易委员会外贸函电包括商务信函、电报、电传等。

1，商务信函的写作

掌握商务信函的写作规则、原则和结构形式。标题完整，标题恰当，熟悉国际贸易中的英语术语，符合英语语法特点，表达准确，回复及时。

2.电报和电传

掌握电报和电传的种类、计费方式和组成。一般分为普通电报和紧急电报。根据国际电信联盟的规定，电报收费方式是:电报中的每一个字，包括姓名、地址，都要收费，每份电报(包括姓名、地址、正文)至少7个字，不足7个字的，按7个字收费。从1997、10、1开始，国际商务电报采用“十码一”的计费方式，按1包括1-10自然词或组合词(可按含义组由字母、数字、符号组成)。1，建立业务关系

介绍进出口贸易的种类和步骤，掌握如何写关于建立业务关系的函电。

2.询问和答复

掌握进出口贸易的几种基本价格情况，撰写相关函电，熟悉询盘和回函的常用句型。

3.要约和交付

掌握实盘和虚盘两大类报盘，如何发盘和发货，如何写相关函电。

4.还价、还盘和接受

掌握还价、还盘的技巧，了解什么是有效承诺，掌握写相关函电、还盘、承诺的常用句型。

5.订购和签署合同

了解采购订单和合同中包含的一般事项，掌握相关函电的写作和订购、签约的常用句型。

6.包装

了解包装的目的和形式，什么是合理的包装和唛头，掌握书写相关函电和包装的常用句型。

7.船舶

了解装运的种类、工具和提单，掌握装运相关函电的写作和常用句型。

8.支付和结算

掌握几种常用的支付条款和结算方式，掌握相关函电的写作，以及支付结算的常用句型。

9.保险

了解风险和损失的类型，常见的保险条款和政策；掌握相关函电的写作，以及保险的常用句型。

10商品检验

了解商检的种类、术语和单证；掌握相关函电的写作，商检常用句型。

11.投诉、索赔、索赔解决和仲裁

了解相关知识，掌握相关函电的写作和常用句型。

12，代理，特殊贸易，经济技术合作

了解相关知识，掌握相关函电的写作和常用句型。在涉外经济活动中，外贸函电起着沟通和交流的作用。作为一种常用的英语应用文体，它在促进国际贸易商进一步开拓国际市场、发展对外贸易方面发挥着重要作用。

外贸函电业务外贸函电集英语写作和国际贸易业务知识于一体，主要培养学生对外贸函电的理解、翻译和写作能力。与普通信函不同，外贸函电在语言、内容、态度和格式方面有其独特的文体特征，同时也需要学习跨文化交际的常识。因此，只有了解外贸函电写作的基本要求和文体特征，掌握写作的原则和技巧，才能更好地与外商沟通和谈判，为成功交易奠定基础。随着办公自动化和信息技术的发展，计算机之间通过互联网进行交流和自动化。电子邮件被广泛用于交换信息，大大加快了信息传播的速度，使用起来也更加方便。在这篇文章中，我们介绍了商务信函中最常见的一种格式——撞头。主要特点是每行从左上方开始写，往往采用开放式标点法，即除消息部分外，其他部分只在必要时使用标点。信中段落之间有一个空行。

一、前缀二。编号(作者姓名的首字母)和日期III。信封内的地址。主题五.标题六。开场白七。文本八。结束语九。十.签名XI。附件