商务英语信函的写作方法

通常，一封商务信函包括12个部分:信头、日期、信封中的地址、标题、原因、正文、结束语、公司或组织名称、签名、作者姓名和头衔及单位、打字员姓名首字母、附件和抄送。那么如何写商业信函呢？来和我一起学习吧！

1 .信笺(打印在打印好的信笺纸上，包含:a .公司名称；b .其地址和邮政编码；c .电话号码；传真号码；e .公司网站地址；f .电子邮件地址；商标或口号等)

2 .日期(打印在信头最后一行的下方)

3 .内部地址(收信人或组织的地址在左边单倍行距。内部地址应与信封上的地址相同)

4 .注意线

5 .称呼(内部地址或关注行(如果使用的话)最后一行下面两行)

6 .主题行(位于称呼下方或上方，提醒读者注意内容，通常用下划线或大写)

7 .正文(实际消息)

8 .恭维式结尾(比信的最后一行低两行)

9 .签名(在输入的作者姓名上方应留出三个空行)

10.referenceinitials(打字员姓名的首字母打在作者下面两行？的姓名和头衔；如果打字员姓名首字母包括在内，作者？s的首字母放在打字员前面？s)

11 .附件(附件上)(附件:发票6309复印件)

12 .副本批注(如果信件是写给其他人的，副本批注是打印出来的，或者在附件批注下面两行，如果使用的话)

技术设计公司。

第五大道1606号

华盛顿州西雅图98103

201-626789

2065年7月30日438+03

太平洋资源公司。

主教街1160号

你好，檀香山，电话99813

收件人:Alicia Chavez先生

女士们、先生们

主题:办公室信函风格

我们办公室更喜欢正楷字体，如图所示..

随函附上我们公司的样品。..

你忠实的，

技术设计公司。

签名

埃里克·曼，顾问

社区服务部

埃隆·马斯克:mef

附件:公司内部信纸和备忘录表格

抄送:劳拉·舒尔茨女士

安德鲁·法默先生

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