商务英语信函的定义
随着经济和信息技术的飞速发展商务英语函电已经成为对外贸易中不可缺少的一部分也是现代外贸活动中最常用最有效的交流手段之一。它是一种专业英语，主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有贸易电报，大多数国际贸易活动就不能顺利进行。因此，商务英语函电在外贸中的作用就是搭建双方沟通的桥梁，准确具体地传达双方的各种相关信息。
关键词:商务英语外贸商务英语函电交流模式
一、商务英语函电和对外贸易概述
1.商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体进行的商务函电；商务英语是一种具有独特语言风格的外贸专业语言。不同于普通的日常英语，它包括专业的贸易术语、缩略语等等。众所周知，英语是当今世界上使用最广泛的语言，因此英语成为对外贸易的主要语言，这就是所谓的商务英语。商务信函是指在对外贸易中使用的信件、电报、电传、传真、电子邮件和其他通信方式。商务信函的类型包括:谈判函、询价函、回函、请求函、通知函和联系函。从商务信函的具体使用功能来看，可以分为:信函处理回复信函、订单信函、预约信函、祝贺信函、感谢信、介绍信函、邀请函、联系信函、道歉信、慰问信函、吊唁信函、推销信函。
商务函电的作用是:第一，索取或传递信息；第二，处理业务沟通中的相关事宜；第三，联系和交流感情。商务英语函电也是公司联系客户的工具，在对外贸易中起到沟通买卖双方的媒介作用。它涉及到外贸业务的各个方面，包括建立业务关系、询价、发盘、还盘、接受和执行订单、装运、保险、付款、索赔等。商务英语函电的写作应注意七个要素:完整、具体、清晰、简洁、礼貌、理解和正确；遵循三个原则:求同原则、委婉原则、言行一致原则。商务信函有多种风格，包括专业的、简洁的和庄重的。书信格式的自由化主要体现在信头、地址和信函中的地址等方面。随着贸易双方业务往来的增加和贸易关系的加强，相互了解和沟通日益加深，有个人内容向公函渗透的趋势，这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除了因格式的自由化而简化外，语言的使用也简化了。一方面，书信、电报中应省略那些客套、多余的话，直接指向咨询的话题，主要是为了简洁易读；另一方面，电子数据交换、电报和短句的使用简化了它的语言风格。
2.对外贸易对外贸易是指在国际贸易活动中，一个国家或地区与其他国家或地区之间的商品、服务和技术的交换。这是根据一个国家或地区与其他国家或地区的商品贸易活动来看的。有时也叫对外贸易。
对外贸易分类:
1.根据交易内容，对外贸易按商品形式和内容的不同可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。
2.根据货物的流动方向，对外贸易可以分为出口贸易、进口贸易、转口贸易、转口贸易、净出口和净进口贸易。
3.根据交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易和转口贸易。
4.根据运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运和邮购贸易等。可以说有各种形式。
二，英语函电在外贸中的作用
随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会已经进入信息社会。信函不再在商务交流中占据主导地位，而是在很大程度上被传真、互联网、电子邮件等更加快捷、方便、经济的交流方式所取代。但在信息内容和形式上，其基本格式、表达方式和内容并没有太大变化。可以说，传真和电子邮件是通过传真或电子邮件传递的信件。特别是随着电子商务的发展，进出口商可以很容易地在网上做广告、报价、下订单、签订合同、结算货款等等。电子商务的应用是提高国际贸易效率的最有效途径之一。国际贸易的电子化和网络化是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人说，现在的商务沟通98%是用电子邮件，剩下的是电传，有时是打电话。随着世界经济一体化的加速，国际商务合作日益加强。加入世界贸易组织后，中国与其他成员国的经济交流日益频繁，对外经济贸易和技术合作也发展迅速。随着国际贸易的不断发展，在世界贸易蓬勃发展的时候，外贸英语函电是不可缺少的国际商务交流手段，外贸的大部分环节都是通过函电来进行的。从业务关系的建立到交易的达成、合同的执行以及合同执行过程中的纠纷，大部分都需要通过函电来解决。因此，现代国际贸易也被称为“单证贸易”。在国际贸易实践中，贸易各个方面的所有函电构成了重要的法律依据。特别是当贸易争端出现时，它可能会影响争端解决的结果。国际贸易越来越依赖于文件交换的过程，商务信函的集中化日益明显。
商务英语函电在对外贸易中起以下作用。
1.实现贸易全球化传统的贸易沟通方式是一个复杂的过程，有时需要贸易双方反复进行面对面的谈判和信息交流，贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的制约。还受时间和空间的限制，不仅工艺复杂、成本高、速度慢，而且安全问题很大，容易丢失或损坏。现代商务英语函电的快速发展为企业进入国际市场提供了快捷的沟通工具。从此，外贸企业没有了地域的限制，可以在全球范围内寻找贸易伙伴，开展新的业务，可以随时与客户交流信息和意见，贸易方之间的谈判和信息交流不会有任何不便；无论是欧洲的客户，还是北美的客户，都一样高效便捷。这些都是信息技术和商务英语函电发展的成果。随着贸易的全球化，企业可以成功地攻击国外市场。
2.促进外贸增长商务英语函电可以促进外贸增长。近年来，电话和传真为跨境贸易伙伴提供了快速沟通；有许多例子可以说明这一点，电子邮件和一些先进的全球聊天和通话网络(MSN、Skype、Blackberry)信息交流平台进一步促进了对外贸易的发展。以这些快速的全球通讯方式为后盾，许多中小企业纷纷出击国外市场，寻找新的贸易发展机会，扩大贸易规模；同时也增加了中国的进出口贸易额，促进了经济增长。
3.提高外贸效率，降低外贸成本。商务英语函电在提高外贸效率和降低成本方面也起到了一定的作用。在对外贸易中，相关信息可以通过商务函电迅速传递给客户或合作伙伴；然而，不同的传统通信方式需要等待客户的回复很长时间，并且因为传统的信件、电报等。在纸质文件中传递信息，大量的相关数据文件和文档需要进行整理、分类和归档。这使得工作效率非常低，费时费力。由于现代商务信函被广泛使用，“纸质文件”的使用逐渐减少，工作量也随之减少；换句话说，外贸效率提高了，成本降低了，尤其是外贸企业不断发展壮大，企业管理成本的降低更加明显。
4.帮助企业获得更多新客户，加深企业与客户的联系。随着网络信息技术的飞速发展和信息的全球化，商务英语函电逐渐发展起来，进而出现了传真和电子邮件并得到广泛应用，使国际交流更加便捷。很多外贸企业可以通过别人的介绍了解到潜在客户的联系方式，然后利用方便、快捷、可靠的现代商务英语函电，在短短几分钟或长达几分钟的时间内与他们取得联系。然后可以询价或者互相交流。顺利的话可以建立业务关系，最终成为真正的客户。这样企业的客户会越来越多，业务量也会增加，以利于企业的进一步发展。同样，外贸企业可以加深与已建立业务关系的客户的联系。比如外贸企业的业务员在履行合同的时候，如果有什么问题或者困难可以马上和客户取得联系，* * *和他协商解决问题，让合同能够顺利履行；另一方面，与客户保持联系了解现状，在未来的合作中加深感情，也会更加方便顺畅。
第三，评估商务英语函电在外贸中的作用
商务英语函电已经成为对外贸易的重要组成部分，它主要是沟通贸易双方的桥梁，准确具体地传递双方的各种相关信息。它起着沟通买卖双方的媒介作用，涉及外贸的方方面面。商务英语函电在促进和帮助对外贸易中起着重要的作用。推动外贸全球化，促进外贸增长，提高工作效率，降低成本，还能使企业及时与客户沟通信息，获得新客户。我们目睹了商务英语信函的逐步发展，从信件、电报和电传到传真和电子邮件。它越来越完善，方便、快捷、便宜；然而，现代商务信函中仍然存在一些安全因素，产生了一些负面影响和作用。在使用电子邮件时，可能会有“黑客”利用自己的计算机系统，未经授权访问计算机文件或网络，窃取他人的机密数据；在信息传输中断或存在一些潜在的软件缺陷和安全疏忽时，电脑病毒会破坏系统文件；因此，在利用网络传输信息(如电子邮件)时，更要注意安全问题，可以设置密码来保护客户信息或机密信息。随着信息技术的飞速发展，我们要善于发现其可能存在的安全因素，并尽可能地完善它。
第四，展望
商务英语函电在外贸方面还有很大的发展空间；我相信，在全世界人民的共同努力下，商务英语函电的发展会比现在的电子邮件传输速度快几倍，安全系数也会相应增加。相信在不久的将来，商务英语函电将被全球大大小小的企业甚至个人广泛使用，真正实现信息全球化，商务英语函电将成为对外贸易中不可或缺的一部分。
如何翻译商务英语信函
1.注意内容的清晰性
发送商务信函的目的是建立商务关系，讨论具体细节，并试图达成谅解，从而促进商务活动的发展。要实现这些目标，首先要保证读者能清楚地理解作者的意图。迂回或闪烁其词会使读者不信任甚至怀疑对方的语言表达能力，不利于进一步的商务活动。
含糊不清的词语可能会阻碍读者对信息的理解，并可能给发送者造成不必要的损失。
2.注意表达的简洁
简洁就是用简洁的语言表达意思。在商务信函中，简洁是为了方便沟通和工作。一个词不用短语也能表达，一个短语不用词也能解释清楚。
3.注意用词的专业性
商务信函是一种应用写作形式，用于商务活动的特定领域。读写这类信息的人都是从事商务工作的。在一个以职业划分的环境里，通常会有一种语言，方便业内人士交流，但外行人听不懂。这种语言包括专门为定义一个专业概念而发明的词，特定领域常用词的特定含义，以及由一组词中每个词的首字母组成的缩略语。
专业而恰当的商务英语信函翻译要求译者掌握足够的商务知识，涉及经济、金融、国际贸易等领域的概念和英文缩写。
4.注意文体的正式性
在撰写译文之前，译者必须通读文本，了解原文的背景、语气、作者态度和写作风格，以便合理、自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为基础，信函内容自然是比较正式的文体表达。