OKR工作法概要

时间管理矩阵要关注第二象限那些重要但不紧急的事情,方式就是让它们变得紧急。OKR是帮助你专注于核心目标,实施和推动,减少非理性的分心。

首先,什么是OKR工作方法?

OKR是目的和关键的结果方法。

OKR是一个战略目标和任务的系统,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法。

OKR由两个主要部分组成:一个需要极度关注的明确目标和几个量化目标的关键结果。

二、如何设置好OKR?

1.什么是好的OKR?

① OKR可以按年、季设置,但必须与公司的愿景、使命相关。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键结果用于量化目标,以便团队和个人可以专注于一个具有挑战性的目标。

如果你发现自己一起床就有了做事的激情,那说明你已经定好了目标;如果看到关键结果有点担心,那么这个关键结果的设定是合适的。

③一个好的OKR目标必须是可衡量的,有挑战性但不绝望。你有50%的信心完成它。

2.如何设定OKR?

①在设立OKR之前,明确贵公司的使命。不需要很优雅,但要简洁,易记,和程序一样有启发性。它会提醒你不要把时间浪费在无用的事情上。

②如果是团队,从OKR层面来说,公司层面的OKR要从上到下设置,然后是部门OKR和个人OKR(可选)。

目标一定要有挑战性,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的。

(4)如果不是多条产品线的企业,目标最好不要超过1,一次做好一件事。

⑤制定目标时,可以自下而上收集所有员工的意见和想法,看看员工认为公司目前应该重点关注哪些目标,然后在高管开会时再加上自己的目标。在设定OKR的会议上,我们将集体检查这些目标,消除重复并整合相似的目标,最终通过投票将目标数量减少到三个。

⑥设定目标后,设定3~4个能衡量目标是否实现的关键结果。

⑦设定关键结果后,为每个关键结果设定一个初始信心指数(即你估计完成这个关键结果的概率是多少,初始值一般建议是50%),在以后的OKR操作中跟踪这个数字。

3.设定OKR目标的三项原则

目标应该是明确的,鼓舞人心的。

(2)目标要有期限,明确的期限更有助于目标的达成。

(3)由独立的团队来实现目标,即实施主体必须明确。

第三,如何经营你的OKR?

1.实施前的心理建设

(1)在制作OKR时,确保它有一个非常明确的目标。

(2)在你有了OKR之后,记住你需要反复向每个人传达它,直到每个人都一致地专注于目标。

你必须花时间去实现你的目标,而不是把无尽的希望寄托在明天。

④做好失败的准备,做好从失败中学习的准备,再试一次。

⑤不要中途更换OKR。对于一套OKR,你要么成功,要么失败。如果你失败了,通过从经验中学习,你下次会做得更好。没有哪个队能第一次就完美地完成OKR。

⑥ OKR方法不是确定一个企业最可能的目标是什么,而是确定能够实现的最大目标。所以在做关键结果的时候,不要以此作为绩效考核标准,这样会让人算出隐藏实力的关键结果值。没有实现所有的关键成果,或者实现了所有的关键成果而不影响企业的成长,就是失败。

2.把握“承担责任-庆祝成就”的节奏

①每周一,团队开会盘点OKR,明确本周具体负责哪些任务。可以参考这个四象限OKR显示形式:

本周重点:列出3~4件最重要的事情,只有在本周完成这些事情,团队的目标才能向前推进;明确这些东西的优先级(P代表计划,P1比P2优先级高,没有P3或者不太重要的东西)。

未来四周的计划:需要其他团队成员准备或支持的内容列在这个象限中。

OKR现状:每周讨论你的信心指数。是更高还是更低?因为发生了什么?

状态指标:挑出另外两个影响目标达成的因素,用颜色简要记录它们的变化以引起注意。(例如,绿色是好的,黄色是警戒,红色是坏的)当这些因素发生意外时,立即讨论并找到解决方案,以确保OKR不受影响。

每周一的会议可以用1/4的时间讲进度,剩下的时间一起讨论下一步的计划,落实本周大家的责任。

(2)每周五举行“胜利会”,让每个团队展示本周的工作成果,并准备一些饮料和小吃来庆祝这些成果。

每周重复这些事情,重复“明确责任”——“庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的一步步落实。

3.容易导致目标无法实现的五个因素

(1)设定了多个目标但没有为目标设定优先级。

?(2)缺乏足够的沟通,导致团队其他成员未能准确理解目标。

(3)没有做实施目标的具体计划,只是说说目标。

我没有把时间花在重要的事情上,而是做了很多偏离目标的事情。

⑤轻易放弃。

?我从自己调整的小房地产公司慢节奏的造价工作生活,变成了项目负责人安排的快节奏的造价咨询工作。领导说让别人做两天房子销售部门的预算。因为还要去现场实地考察,收钱,所以这周要进行弱电进度款审核,软装接收器资料审核,蓝光成本控制资料研究,房屋销售部门预算安排一周。

昨天领导的问题没问完,我心里很不爽。我总结了我不能完成工作的原因。没有经常做装修预算,看图纸太慢。我浪费了时间,因为图纸与现实不符。巡演结束后我无法快速调整状态。下班后我几乎不能加班。女儿这周被数学老师和英语老师批评了一顿,让我下班后把精力放在孩子身上,我也担心在原单位签一些合同。

从今天开始,我要快速调整状态:1。我想完成我现在单位的周工作计划,设定每天的完成目标。2.为了让爱人的单位尽快完成工程,爱人会早早回家上班,周末把零星的签证决算做完,定价,签原单位的消防合同。3.陪伴孩子很重要。每天早上6:00-6:30陪老大,晚上18:00-21:30陪老二,逐步培养老二做作业的独立性,抽时间给老三讲一些绘本,玩蒙氏教具。

提高工作效率,相信自己,加油!