典型英语商务邮件格式
英语商务邮件格式范文1
亲爱的琼斯先生:
我们已收到你方4月9日的来信，表明你方对我方全部产品信息感兴趣。
我们的产品线主要包括高品质的瓷砖产品。为了让你对目前可供e-port使用的各种瓷砖有一个总体的了解，我们随函附上了一份目录和价目表。您还可以访问我们在Http://www.howseek.com的在线公司介绍，其中包括我们最新的产品系列。
我们期待您的具体询问，并希望将来有机会与您合作。
真诚地
英语商务邮件格式范文2
亲爱的琼斯先生:
我们在更新了我们的在线目录，现在它涵盖了最新的新产品，这些产品现在有现货。
我们相信你会发现我们的产品系列增加了一些有吸引力的产品。一旦你有时间研究补充，请让我们知道你是否想采取进一步的事情。我们将非常乐意寄样品给你仔细检查。
我们将随时告知您我们的进展，并期待您的回复。
真诚地
英语商务邮件格式范文3
亲爱的先生或女士:
我们知道你们是纺织品的出口商。我们希望你能给我们寄来各种产品的详细资料，包括颜色和价格，以及所用材料的不同质量的样品。
我们是瓷砖的批发商，相信这种价格适中的商品在我们地区有很好的市场前景。
报价时，请说明你方的付款条件以及单项采购数量不少于1000米时你方允许的折扣。报价应该包括保险和到旧金山的运费。
真诚地
英语商务邮件写作中的注意事项
(1)发送方(发送方)
(2)收件人(邮件收件人)
(3)主题行。
④称呼语。
(5)信件的信息或正文。
(6)敬语接近。
(7)作者的签名和设计。
(8)外壳
(9) CC(复写符号)
但如果你发现自己做得不够有效，我觉得以下几点可以帮到你:
1.以恰当的称呼开始
在邮件开头适当地写上地址:
有些人甚至连一句“嗨”都没说就直接进入了电子邮件的正文。像写信一样，加上一个引号是礼貌的。看起来可能是这样的:
有些人写邮件不喜欢加标题，甚至会忽略简单的“你好”，直接开始正文。我不知道，就像在传统信件中，写标题是礼貌的象征。称呼可以这样写:
亲爱的先生/女士亲爱的先生/女士
亲爱的约翰逊先生亲爱的约翰逊先生
嗨，苏苏，你好。
你好弗雷德。你好，弗雷德
2.直奔主题
直奔主题
开门见山可能意味着你的电子邮件的第一行(在陈述之后)看起来像这样:
开门见山意味着邮件内容的第一行应该是这样的:
我正在写一篇关于__的文章，不知道您是否有几分钟时间回答以下三个问题。
我现在正在写一篇关于_ _的文章。不知道你有没有时间回答三个问题？
3.保持简短
内容简洁。
试着让你的邮件尽可能的简短。段落也要简短——长的段落很难阅读和理解。
让你的邮件尽可能简单明了。这篇文章太长，无法阅读和吸收。
4.使用编号点
给内容编号
如果你有几个问题或观点要提出，给它们编号会很有帮助。这使得其他人很容易对每个问题做出回应，特别是如果有些问题只需要一个是/否的回答或者一个单词的回答。例如:
对于那些求教或者提供各种问题的邮件，最好是一点一点的列出问题，让别人可以回答每一个问题，尤其是有些人更喜欢对问题只回答“是”和“不是”的时候。例如:
你能让我知道:
你能告诉我:
你是否能在四月底完成第二个
你能在四月底前完成第二点中提到的工作吗？
5.重读并使用拼写检查
再读一遍，纠正拼写错误。
一个打字或拼写错误可以把一个单词变成一个完全不同的单词。如果你在专业场合使用电子邮件，这种错误可能会令人尴尬，甚至令人不快。这可能会改变你的电子邮件的整个含义:例如，一个遗漏的“不”可能会导致潜在的问题。
排版或拼写错误有时会导致对单词的误解。尤其是当你用邮件交流专业内容的时候，这样的错误是尴尬的，甚至是无礼的。它可能会改变你整封邮件的意义。比如你少写“不”，可能会造成一些问题。
拼写检查应该可以帮助你避免任何愚蠢的错误——但是也要用你的眼睛和大脑。有很多单词拼写检查无法识别。如果你是从一个有预测和自动纠错功能的设备上发邮件，确保你总是重读你输入的内容。
所以检查拼写会防止你犯这些低级错误，但这里强调一下——不仅用眼睛，还要用大脑。有些错误可能不容易被发现。如果你的邮箱系统有单词联想功能和自动纠错功能，一定要把写好的内容通读一遍。
6.让你的签名有用
充分利用电子邮件签名
你有电子邮件签名吗？(这是自动出现在你的电子邮件底部的te _。)有的人根本不用一个；其他人有一个有趣的引用或最喜欢的说法。
是否设置了邮件签名(会在每封邮件底部自动生成)？有些人没用过，但我们也看到了一些很有意思很有哲理的签名。
无论你是出于工作还是个人原因使用电子邮件，让你的签名对你和你的收件人都有用。这可能意味着:
无论是工作聊天还是私人聊天，添加您的签名对您和电子邮件收件人都有好处，因为这意味着您可以:
给出你网站的链接
向您的网页添加链接
包括你的工作地址和电话号码
写下你的工作地址或电话号码。
向您的社交媒体帐户添加链接
记下你的社交媒体工具账号(如博客、微博、论坛)。
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