“外贸单证”和“外贸英语”用英语怎么说？

外贸单据处理-外贸单据处理。简介:业务部门及时回复客户的询问，确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规则、柜型等。，peroformaInvoice对客户进行正式介绍。获得订单:经过谈判，我们收到了客户的正式订单。下生产订单:客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。业务审批:业务部门接到订单后，首先制作业务审批单。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。合同批准应附有客户订单的传真和与工厂的采购合同。审核表应由业务员签字，部门经理审批，然后提交管理人员审批后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同获得批准后，将制作销售订单并交给部门流程人员进行跟进。发出生产通知:确认交货日期后，满足以下条件，业务部门可以发出生产通知，通知工厂按时生产:. 1:如果客户用LC付款，通常在交货日期前1个月确认收到LC。收到信用证后，业务员和凭单员要分别审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即更改信用证。。:如果是TT支付客户，请确保已收到押金。。:如果是放款客户，或者通过银行DA收汇等。，需要经理确认。检验:. 1:交货日期前一周，通知公司检验员检验货物。如果客人希望自己或由指定的检验员检验货物，他应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。如果客人指定第三方检验公司或公正银行验货，应在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货日期前。确认后通知工厂检验时间。准备基本文件。工厂提供的包装资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。商检:如果是国家法定检验的产品，在向工厂订货时要写明对商检的要求，并提供出口合同、发票等商检需要的资料。而且要告诉工厂未来产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商品检验证书。10.租船订舱:10.1。如果与客人签订的合同是FOBCNA，客人一般会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。和S确认工厂的交货是否能早于开航日期前至少一周，以及船期是否能满足客人要求的交货日期。书面仓单应在交货日期前两周发给货运公司，仓单通常可以在开航前一周拿到。10 ..如果运费由卖方支付，你应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运输代理、开航港口等事宜。经过比较，我们选择条款优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择客人认可的另一家船公司。开航前两周书面定仓，程序同上。10 ..如果货物不够一个小柜，需要散装货，向货代公司预订散装货位置。当你拿到入库纸的时候，你也要知道截止时间，入库要求等等。10 ..向运输公司订舱时，必须传真书面订舱单，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。11.安排拖运集装箱:11.1。货物准备好并检验合格后，委托拖车公司吊装集装箱。拖车公司要选择安全、可靠、合理的公司，签订长期合作的协议，保证安全准时。将以下信息传真给拖车公司:确认订仓的集装箱放行单、船公司、订仓号、拖车集装箱委托书，注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、通关线、装货港。如果检验公司看集装箱，应该特别说明不能迟到。还需要发回一个装货信息，列出柜号、车牌号、司机和联系人等。11 ...传真一份装货信息给工厂，列出装货时间，柜型，仓库订单号，订单号，车牌号和司机联系方式。11 ..要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的离港时间、实际装船数量等。，并将包装和密封记录为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得在柜上贴封条。1.委托通关:同时将通关所需单证交由合作通关银行，委托出口通关和商检通关变更。通常有两天的通关时间(在船只被拦截之前)。托运清关时，应提供一份集装箱装载单据，包括货物及数量、港口、船公司、仓号、箱号、船舶开关时间、拖车公司、集装箱类型及数量、我公司联系人。1.获取运输单据:1.1。最迟在开船后两天内将提单补充传真给船公司或货运代理。根据找LC或客人的要求做补充材料，给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括随提单一起的船公司出具的船证。1 ..敦促船公司尽快出具提单样本和装运单。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，你要先把提单样本传真给客人，确认后再请船公司出具正本。1 ..及时支付运费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。应登记付款装运。1.准备其他文件1.1。商业发票:在信用证要求的单据中，商业发票是最严格的。哦，对了？目前，我的ABC英语口语老师刚刚向我提到，学好英语很容易...你必须要有合适的学习空间和熟练的口语，关键是外语水平？欧美母语较好，口语纯正？不间断的日常口语交流？1 1导师可以有非常好的学习效果..学会巩固知识点后记得反复复习音乐文件。但是，如果实在没人帮忙，就只能去VOA或者BBC拿练习后的资料了。多说多练会提高你的无意识语感，学习收益肯定是迅速而明显的？发票日期应确定在开仓日期之后，交货日期之前。发票上的货物描述应该与信用证上的完全一致，并且数字和金额应该是正确的。信用证上的发票条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来。如果发票需要对方大使馆认证，一般需要提前0天办理。1 ..正式原产地证书:交货前应向检验检疫局申请正式原产地证书。需要注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开船日期之前，发票日期之后。未能在发货前办理的，需要提供通关单、提单等单据在发货后办理证明。对于经香港转运的货物，形式证明书通常由香港的中国商品检验公司签署，以证明货物没有在香港进行过再加工。1 ..一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低。交货后不太久可以补办。产地证需要大使馆签字的，要像发票一样提前0天办理。1 ...装船通知:一般要求在开航后几天内通知客人交货的详细情况，包括船名、航次、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理等。有时信用证要求交货证明，如传真通知、信函收据等。，并注意客人要求的时间。1 ...装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况。它应该显示每个箱子的数量，毛重，净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致。为了方便客人，应该显示唛头和集装箱号。装箱单的重量和体积应与提单一致。1.呈现方式:1.1。如果使用信用证收汇，应在规定的提示时间内准备好所有单据，并仔细审核单据，确保无误后再提交银行议付。1 ..如果用TT收汇，在取得提单后立即传真提单给客人付款，确认余额后再将提单正本等单据寄给客人。1 ..TT收外汇的话，要求先收全款才能做柜台，收完之后会安排拖走柜台。你可以在拿到提单后马上把正本寄给客人。1.企业登记:每笔出口业务完成后应及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以便日后查询和统计。1.文件存档:所有文件、信用证和谈判文件必须保存在一套中，以备将来参考。1.跟单文员平时要注意收集运输方式、船期、航空网络等变化的信息。，从而为销售人员提供帮助。