用英语简述外贸流程
出口贸易操作流程-转向
2007-08-16 16:38
1.接单:XX公司贸易部门接到客户订单后，必须将客户订单转化为内部订单；
2.订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部、质检部相关人员对客户订单进行评审。主要评审项目包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求和交货期等。
3.签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制定销售合同，先由客户签字盖章，再由公司领导签字盖章；
4.出口计划的编制:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划编制出口计划。如果生产部门改变生产计划，必须及时通知公司贸易部门，以便贸易部门及时与客户沟通出口计划的变化；
5.订单跟踪:XX公司贸易部在编制出口计划后，要积极跟踪生产部的生产状态，确保货物按时准确交货。如果不能按时交货，必须及时将信息反馈给客户，并做出相应调整；
6.订仓:贸易部在与公司生产部沟通确认交货日期后，应在交货日期前5天内根据计算的货物数量和体积做出订仓单，并转交给贸易企划室安排订仓准备工作。如果要取消订舱，需要在托运日期前2天内通知相应的货代和贸易计划处及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等。).一般来说，预订分为以下两种情况:
a)指定货代:一般适用于FOB条款和部分CIF条款下的货物。如果是指定货代，XX公司贸易部门需要提前与客户沟通，确认指定货代的详细信息，并转交给贸易企划室备案统计；
b)自订代理:一般适用于CIF条款下的货物。货代由贸易计划处根据市场和服务价格决定，贸易计划处负责将选定货代的具体情况通知XX公司；
7.发货:XX公司贸易部根据集装箱尺寸和货物的实际情况安排托盘清单，并将清单转发给生产部执行。托盘整理过程中发现问题，生产部必须及时与贸易部沟通整改。发货前，贸易部需要开发票，由XX公司负责人签字，然后转给库管员进行盘点备货。对于需要检验的出口货物，贸易部还需要提前准备好检验产品对应的装箱单、发票、合同，以便在货物申报出口前办理通关单；
8.报关:XX公司贸易部整理并准备报关文件(发票、装箱单、报关单等。)根据实际发货数量，再转发给贸易计划处，在贸易计划处加盖XX公司的报关章、业务章、签字章，统一报关；
9.开票:报关完成后，XX公司贸易部将盖章后的报关发票交给公司财务人员开具出口货物销售统一发票；
10.谈判资料准备:货物装船后，XX公司贸易部根据相关资料和客户要求确认提单，开始准备客户要求的提单、原产地证书、发票、装箱单、重量单、保险单等相关谈判资料；
11.陈述:贸易策划办公室负责收集整理公司所有谈判文件。统一审核后，根据付款条件和要求，送汇或向银行提示单据；
12.收款:根据销售合同的付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款的收款情况，以保证后续工作的有效运作。若客房未按规定时间付款，公司贸易部应及时向主管上级汇报；
13.核销:货物出口后，贸易计划处负责跟踪查询各单港口的电子信息、报关单的返回和单证的交付，并将港口的电子信息和报关单的出口退税转发给XX公司财务室办理退税手续。根据国家相关法律规定，公司报关单退回时限一般为3个月。XX公司贸易部将根据付款和票据回单在核销系统中匹配相关核销数据，然后交由贸易计划办公室办理核销手续。公司的核销期一般为3-6个月。
14.退税:核销完成后，贸易计划处负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交给XX公司财务室办理退税，从而完成货物的整个出口流程。