管理工作日志
回顾20xx年,作为公司的一名行政文员,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,这一年我勤奋踏实的完成了自己的工作,也圆满完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补自己的不足。这一年的研究和工作总结如下:
一、脚踏实地的工作态度:一年来,我坚持脚踏实地,努力工作,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政文员是服务性工作,比较复杂。
(1)每天做好各项服务,保证业务部、单证部、出货部、财务部、设计部的正常工作。
(2)文员的日常工作是琐碎的,需要细心和谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
(3)在行政部经理MAY的指导下,制定当日备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、全心全意做好行政和人事工作:做好本职工作和日常常规工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使各种档案管理越来越规范和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1.日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题时,我会尽力回答前来咨询或寻求帮助的人,或及时转达给相关领导解决。
2.材料管理:制作公司日常办公用品请购单,管理好材料的请购单,根据部门的请购单登记请购单。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各类表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4.人事档案管理:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,电子扫描归档,新员工考核表按年度排序装订成册。
5.招聘:查邮件,看简历,预约安排经理面试和总经理复试的人选。
6.商务会议和展览的旅行安排:制定旅行计划,预订国内和国际机票和酒店,确保商务旅行者的正常旅行。
7.财务工作:办公用品及快递费用的审核及申请,支付机票及酒店费用,确保相关合作公司每月结算费用的及时支付。
8.快递:做好国内和国际托运的登记、收寄和提交工作,定期在DHL和ARAMEX网站上查看客户的收件情况,发现异常快件及时向国外业务人员和相关领导汇报。
9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及推广公司的企业文化。
三。2010学到的知识:
1.行政部经理MAY指导:学习规范的文书管理,规范的公文写作,灵活的接待技巧,公私关系中的礼仪形象。
2.单证部经理林鲁文指导:学习外贸基础知识、国际快递运费核算及成本控制、网络维护及计算机基础知识、复印机及打印机维护与维修。
3.在船务部经理常红的指导下,提供英语软件和学习方法,时刻提醒我加强英语学习和锻炼。
4.设计部经理JACKY的指导:photoshop的正确使用和公司存档文件的简单封面设计。
5.业务部经理echo的指导:学习ECHO在工作中如何有条不紊的处理事情。
6.财务部同事指导:费用申请单填写规范,归档文件装订方法正确。
7.外贸业务员指导ALLY和LILIAN:外邮in & amp;整理归档方法加强英语阅读能力。
8.总经理陈小姐的指导:广泛利用互联网,用心做好每一件事。
9.熊主任指导:如果你觉得某件事是对的,就要大胆的去努力,哪怕最后没有结果,至少你努力过。
四。20xx年努力的方向和感受:
行政助理是公司给我的新挑战和肯定。希望通过这两个月的学习,提高自己的工作水平,适应新形势下工作的需要,改变工作方法,在不断学习的过程中扬长避短,努力把以后的行政工作做得更好。
感谢# #的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。今后,我会继续鞭策自己,激励自己,会一直严格要求自己,用心做好每一件事。我希望我也能利用我所学的知识为公司做出微薄的贡献。我也希望在不久的将来,我可以在工作上独立,不再依赖部门经理,同事,让我成长。
20xx年,我将以全新的面貌投入到未来的工作中,也希望与公司共同成长,共同进步!
早上起来,收拾好兴奋的心情,准备去上班。今天天气格外晴朗,心情也特别美好!
我带着焦虑和兴奋来到实习单位。今天是我实习的第一天,来到一个陌生的环境。我大部分是担心自己融入不了新的群体。作为一名实习助理,我的大部分工作应该是协助,所以我需要非常努力地学习。领导先带我参观了公司,了解了同事,然后让我自己去了解。这次真的上班了,不知道学到的知识有多少能应用到实际工作中。心里忐忑!不过还好公司的人都很友好,和他们交流起来比较容易。第一天,我其实没做什么具体的事,只是熟悉一下公司,了解一下工作。我感到不知所措,不知道该怎么办。你所做的是多余的。当你看到别人忙的时候,你就暗自想象自己也在忙。我只是四处看看,感觉像是在参观。不是它的一部分。
午休过后,我又要投入到下午的工作中去了。我其实很闲,因为没有具体的工作。我应该从明天开始为我安排实际工作。加油!
行政工作日志第三章今天正式投入工作,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排。首先要统计一下参加会议的人数和属于哪些部门,然后确定时间。一般要提前十五分钟通知别人开会,提前复印会议资料并分发,投影仪、电脑、麦克风等设备的预定和调试,不要忘了茶水。我们得准备一些演讲材料,制作幻灯片等等。真的有很多工作。有些会议需要我们参加,有时还要处理其他事情,就不用参加了。
老师告诉我,我们每天的工作还包括接电话、联系客户、安排会议、准备材料等等。我觉得助理的工作挺复杂的,大到重大会议,小到领导日常生活。工作中还是有很多不懂的地方,但是不能老是问老师,只能在业余时间不断思考工作的要领。如何提高办公室工作效率?
一天的工作很快就结束了,我了解并认识到了自己的不足。我希望在未来的工作中不断进步。
今天早上有个小插曲,是公司里的一次人事调动。虽然我才上班几天,但我能感受到公司沉重的氛围。这鼓励我们努力实现自己最大的价值。
我继续熟悉办公软件的应用。如果我不能熟练操作,我就不能在工作中移动。比如老师给我一份文件,让我整理复印,我就被录取了。如何整理和影印一份完整的文件?我在这上面花了很长时间,最后在老师的帮助下完成了。很有成就感。然后我们要参加一个会议。当然,会议的准备工作做得很好。然后开会要认真听会议内容,做会议记录,有点像书记员。我不确定我的笔记是会议的主要内容,我在这方面还需要加强。这位同事在两方面都锻炼了听写的能力,现在我理解的这位同事应该是先把脑子里的内容整理一下再写下来。感觉很复杂。会后我会自己整理好交给老师。
今天的工作开始让我无所适从。如果我做不好,我应该继续加油。
今天领导安排我跟一个助理学习基本的工作处理,因为助理的工作说起来简单,但是操作起来还是很难。幸运的是,公司里的人都很友好。很多都是80后,比我大不了多少。更容易和他们沟通。如果你什么都不知道,你可以直接问他们。不知道你以后真的工作了以后还会不会有这么好的运气再遇到这么好的团队。
我现在的主要任务是学习整理文件,打印,复印文件,以前很少接触。因为学生时代直接去复印店,操作有点笨拙。还好老师很耐心的教我。以前一直觉得这些事情很简单,现在觉得看似简单的事情其实很费力。熟练操作办公文档也是必须的。作为助理,你要合理高效地安排领导的时间和事务,所以你要相当有条理。我虚心学习老师教的东西,做笔记。一直觉得以后再也不会做这么简单的工作了,现在才明白其中的奥妙。今天学到的都是最基础的东西。只有打好基础,我才能开展其他工作。晚上回去巩固自己,加深印象。反正我会珍惜这个来之不易的工作机会,我会努力的!