商务英语的具体风格有哪些?
文体学的书可以多参考。
可以参考以下论文:
商务英语的文体风格和语言特征研究
廖莹
1.介绍
在使用一种语言进行交际时,不仅要知道如何运用其语法规则来造句,还要根据不同的语境选择相应的文体,这样才能运用得当,收到良好的交际效果。在学习英语的过程中,中国人常常因为缺乏“文体意识”或“文体洞察力”而误用语域。所谓“语域”,指的是语言使用的场合。“这些场合主要是社交场合”(王佐良,丁相道,1987)。但是,社会的大小,场合的多少,都是数不清的。没有文体能力,语域的误用是不可避免的。韩礼德说“选择错误的语域,混淆不同的语域,是外国人学习另一种语言时最常犯的错误”(韩礼德,1973),就是这个道理。本文首先根据现代语言学的理论探讨了文体知识在商务语境中的应用,然后从选词、造句、构建有效段落、篇章结构等方面论述了商务英语精辟简洁的文体风格和语言特点。
2.语言学与商务英语文体形成的关系
文体学是运用现代语言学理论和方法研究文体的科学(秦秀柏,2000),是研究语言表达效果的学问。一般认为它起源于古希腊的修辞学,形成于20世纪初的文体学。随着现代语言学理论的发展,特别是20世纪60年代社会语言学的兴起,文体学得到了发展。它根据现代语言学的原理,考察和描写各种语言风格,首先以口语为主,然后研究各种书面语,如科技文章、法律文件、商业广告用语等。20世纪70年代,韩礼德在他的系统功能文体模式中主张语言应与社会和人一起被考察和研究,并提出了“语域”理论。可以说,韩的功能主义理论为现代文体学的研究奠定了理论基础,语言的得体性成为现代文体学研究的中心问题。事实上,韩礼德的“语域”指的是使用一种独特语言(如科技英语和商务英语)的社会和文化群体。由于目的和场合的不同,语域发生了变异。韩礼德还认为语域变异的标志是语言材料,它可以表现在词汇和语法上,它们随着语域的变化而变化。由此可以推断,商务英语是商务文化群体特有的一种英语,是现代英语的功能变体。商务英语和通用英语的区别不仅在于目的和意义,还在于用词、造句和篇章结构,这是国际商务工作者长期交流的结果。商务英语涉及许多边缘学科的知识,如市场营销、经济、金融、会计、法律和管理。经营活动涉及对外贸易、技术引进、招商引资、对外劳务承包、商务谈判、经贸合同、银行托收、国际支付结算、涉外保险、国际旅游、境外投资、国际运输等。因此,商业文化群体是一个庞大的社会群体。据统计,在世界上以英语为第一语言、第二语言或外语的6543.8+0.6亿人口中,几乎90%的人每天都与商务英语打交道(刘发功,2000)。这个庞大的社会群体以及英语在这个社会群体交际过程中的语域变异应该引起语言研究者的注意。从现代文体学的角度来看,我们应该对这种变异的规律和结果做一些研究,这有利于人们快速、正确地掌握和使用商务英语。
3.用词恰当,表达清晰。
语言学家认为,单词与文体密切相关。商务英语是一种实用性文体,其内容和读者都具有很强的针对性。为了让读者一目了然,毫无疑问“应用文一定要简洁明了,直截了当,旗帜鲜明”,“文体比较正式,不要求卖弄,不允许随意挥洒(陈然,1999)。因此,无论是写商务信函、起草商务文件还是进行商务谈判,用词的选择不仅要正确恰当,而且要简单明了。这就形成了简洁的商务英语写作风格。
3-1长话短说,避免啰嗦。
在商人眼里,商场就是战场,时间就是金钱。因此,在商务的“登记簿”中,社会文化群体的所有成员都达成了一种* * *知识,或者说形成了一种观念:商务语言必须简洁,即长话短说,避免啰嗦。例如
使用简洁的表达式,而不是冗长的表达式。
1.此时(现在)→现在
2.金额为2 000美元的汇票
(2000美元的汇票)→2000美元的汇票
3.随函附上→此处。
4.在这张支票背面背书→在这张支票背面背书。
5.按照你的要求
(根据您的要求)→按照您的要求
6.对于500美元的价格(500美元的价格)→对于500美元。
7.询问(要求)→询问
8.在单独的封面下(