备忘录英语模板
B.？现场要求:基本要求:
1.大厅可坐200人左右，大厅中间没有柱廊。
2.座位是移动的，每八到十个人需要一张桌子，最好不要固定的桌椅。
3.注意氛围的布置(详见F-初始阶段-1)。
4.？场地费用500元左右，可以考虑瑞安楼的大堂和圆形大厅，中德学院楼比较多。
功能室。
电气要求:
1.麦克风:应该有两个无绳麦克风，三到四个蜜蜂和两到三个普通麦克风。
A.
2.？音响:卡拉ok设备一套，功放一台，VCD一台，电视机一台，大小音箱若干。
设备要求:
1.有多个插座和几个接线板。
2.两台数码相机和一台普通相机。
3.数码相机。
4.数码录音笔。
5.一台笔记本电脑和一台投影仪。
C.程序要求:1。形式:要多样化，但要以表现为主，语言要简洁明了，要有2~3？一个和圣诞节有关，可以考虑请外教表演，但需要促进中德友谊。
a)唱功:？①?语言方面可以考虑，比如中文、德文、英文歌曲。
(2)形式丰富多样，自己准备确定。
③可以临时组织一个中德教师合唱团。
b)曲艺:？如:小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不能太多，应该
体能，8~12分钟。
c)舞蹈:？以表演为主，欢迎学生现场参与，增加气氛。
d)游戏:？不应超过3家，可采用中德合作、中德竞争、中德混合竞争。
为了促进中德之间的合作。
e)抽奖:？①?电脑抽奖表格。
②?应该不会太多，分散，总计不超过15分钟。
③?不应该有太多的奖励等级。少数“幸运圣诞”奖项可由相关领导或嘉宾(2-3人)颁发，其余可在结束后由工作人员颁发。
④?抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形贴纸上，上下标记以防号码颠倒，最后贴在每个人的额头或鼻子上。前台负责的同学发的。
f)？其他项目:正在规划和建设中。如:长笛演奏、魔术、双簧、山东快书、诗歌朗诵等。
字幕:中文节目要有德语字幕，德语节目要有中文字幕，要简洁明了。
3.？选择:要求每个班报两个节目，每个年级都要有。最终在初三制作了一个节目。二年级一定要有2~3个节目。
服装:不能太随意(合唱节目要统一)。道具要准备充分，手工制作，有新意。鼓励大家一起努力。主持人:要在节目排期前两周确定(详见D-专业组-A)。？排练:要严格把关，要求现场排练。具体时间安排如下:a？每个节目在准备过程中都要排练。
b？晚会前一周，总会有一次彩排，各组适应融入，听取各方意见。
c？)65438+聚会前0~2天“野外演习”，服装、道具、装备要全部到位。
伴奏带最好自己解，否则向道具组申报。
D.人员调度安排:1。设总经理一人，兼任总调度，负责安排全党一切事宜。
2.设副负责人一名，兼任会计出纳。主要负责预算支出，并做好账本以备后查。协助总经理处理相关事宜。
3.班子成员不能串岗，不能身兼数职，防止相互牵制。帖子，站点不到位。
4.每个小组选一个组长负责小组的具体事务，协调与其他小组的关系。
5.晚会临近，所有工作人员必须执行“零等待”政策，24小时开机。
6.各小组工作人员下班后立即向组长汇报工作(口头或留言形式)。
7.组长在工作结束后应及时向总经理报告，支出情况发生后应立即向副经理报告。
在总经理的领导下分成以下小组:
1.？食品采购组:3人左右，一人负责小吃零食，一人负责水果，两人互相配合。
2.？礼品组:包括2名礼品采购员和10包装志愿者。礼品采购员中，必须有一人对礼品包装有一定的经验，另一人负责招募包装志愿者。包装志愿者招募提前两周开始，提前一周结束，晚会那一周提前三天包装好礼物。礼品包装集中在614屈老师房间一个晚上或者下午。
3.？演员组:每节课都会分配，和道具组联系沟通关于道具的事情。
4.？道具组:负责道具和装饰品的确定、购买、布置和保管。
5.？工地组:2人负责工地布置的物资采购和设计，4-5人愿意装修(至少2-3人是二年级)。
6.？处理组:负责人2名。
7.？舞台组:2人，1人负责音响设备的调试和测试，另一人负责舞台事宜以及协调演员和道具组。
8.？节目评审组:指导老师对节目进行最后的检查和评审，具体由学生会艺术系1-2人负责，各班选出的代表共同决定节目的选择。
9.？宣传材料制作科:
a)海报组:2人，指导老师一人。制作并发布。
b)制作和分发2人份的贺卡和节目。
c)幻灯片制作，2-3人。轮班制作和现场直播。例如:扫描照片
电影，下载和编辑。
10.专业组:
a)两名演示者。要求:？
①?选节目的时候就开始找候选人。(阶段要求F3)
②?提前两周确定人员。
③?对主机的要求:
⑴?充满激情，积极主动。
⑵?精通德语
⑶?适应性强。
⑷?服装要求大方，如果有圣诞气氛就更好了；外表干净，头发不油腻，妆容淡雅。
⑸?具体工作时间与节目组相同。提前到场，熟悉环境。
b)两个圣诞老人:提前两周选择。其中一个作为候选人(由2，3
等级降低)。
？要求:？①?男孩们。
②?身高超过1.78cm
③?德语口语流利，提前准备。
④?有幽默感。
C) 1-2记者。
要求:？①?有提交论文的经验。
②?从筹备工作开始，积极收集聚会的资料，拍照。
电影。
③?晚会当天，及时捕捉美好瞬间，投稿同济日报。
D) 1-2摄像师。
要求:？①提前一周预订摄像设备。
(2)提前两天调试，并做好以下工作:
(1)电池充电。
(2)有备用电池。
⑶?买一盘好的录像带(3~4小时左右)。
(4)借个三脚架。
5]当天重新调试。
(3)拍摄内容:
(1)准备阶段的紧张气氛(编曲、购买、排练等。).
⑵?晚会当天的温馨场景。
④拍摄的技术要求:
(1)画面稳定清晰。
(2)分幅就位。
⒒?接待组:
a)登录
b)接收和分发标签。
c)食物分配？(与食品组协调)
⒓?驾车者:？2-3个人。可由项目筹备人员召开，由总调度安排。
13.化妆组:联系化妆赞助商及具体化妆事宜。
E.资金分配和使用:总费用不超过3000元。
1.？场地:500元。
2.？道具服装:100-200元。
3.？伙食:900元。
4.？装饰品:300-400元。
5.？赠送:1000元。
6.？员工产生的费用:如:公交车费、餐费、事后总结茶会会员费。300-400元
食品和文具在学校的科教中心购买，或者在大型超市购买，礼物由学院和学生在麦德龙一起购买。这样可以拿到正规发票，避免不报销的情况。
F.阶段要求:准备阶段:
准备工作于9月初开始。九月第二周布置任务，第四周出初步方案，文艺部负责。6月第三周，10，开始各班复习节目。教官上前查看。165438+10月第一周开始第一次彩排，提出修改建议。165438+计划将在10月的第四周决定。责成老师出面]检查。65438+2月第一周到第二周，完善节目，准备道具。65438+2月开始:提前1-2天现场最后彩排，院长审核。a)？食品采购:干货饮料可以提前三天买；当天购买水果。
b)？礼品购物:购物和包装在聚会前三天完成。
c)？购买装饰品:至少在聚会开始前，购买装饰场地的纸制品。
四天准备，负责礼品组。
d)？场地选择:5438+2月6月第一周决定。
e)？制作节目单:基本节目单必须提前两周把初稿打出来，晚开的时候？
是的，而且要提前两天做节目。
f)宣传资料的制作:①各种海报必须提前一周做好，日期地点都可以。
空置。
(2)海报包括场馆入口处的大型广告和横幅。
g)？制作贺卡:以手工制作为主。
h)？幻灯片制作:参照去年的模板做。
①?活泼的
②有幽默感。
(3)具体反映学生一年的活动情况。
④字数少
⑤有声音和动画。
⑥提前敲定10天。
开始阶段:
1.场地布置和装修的具体要求:
a)？检查场地的布置和装饰，以营造浓厚的圣诞气氛。
b)？容易安排，锦上添花更好。
c)？摆件可以用以前的聚会用品，也可以酌情购买新的用品，最好是重复使用并拆除。
d)？墙面、天花板、舞台、窗户都是装饰面，很自然。
e)？德国音乐。
f)不同等级、不同身份的人尽量混在一起，促进交流。
调节现场气氛。
？装修的时候千万不要用双面胶，只用单面胶来贴。一方面双面胶很难擦洗，另一方面即使没有双面胶的残留，以后贴双面胶的地方也会有污渍，无法去除。这是物业工作人员的特别关照，请遵照执行。
2.晚会前一天，舞台监督应负责现场检查:
a)？设备是否齐全。
b)？调试设备。
c)？检查网站的布局和装饰。
3.派对开始前:
a)？播放一年活动回顾。
b)？舞台导演就位，再做一次调试。现场人员到位由总调度员负责，
管理。所有人员由总调度员统一安排，未经其同意，不得跨岗。
c)？设备是否齐全。
d)？调试设备。
e)？检查网站的布局和装饰。
聚会那天:
⒈?舞台导演就位，再做一次调试。
⒉?会前，播放一年的活动回顾。
⒊?聚会结束后，队员们留下来清理垃圾。
⒋?必须对设备进行检查，并将其运送到存放地点。
⒌?装饰品被拆下来保存，以便明年继续使用。
总结阶段:(必须在65438+2月29日前完成)
⒈?当天总结党的所有事项和教训。
⒉?列出积极分子(团队成员除外)，并给予适当纪念奖励。
⒊?网上公布节目单(提前一天公布，事后评选)，前三名的节目给予适当的纪念奖励，比如晚会现场VCD。
⒋?录像相关事宜须在65438年2月29日前完成。
关于场地及其布局的补充意见:
在确定场地的过程中，应对同济大学本部、武东路及其附近地区适合中德院校活动的各类场地进行综合评估，包括以下内容:
⒈?场地容量、形状、音响设备及其他设备(插头、桌椅等。).
⒉?价格，预订时间，可用时间。
⒊?吸取各方意见，吸取以往场馆选择的经验教训。
目前一般使用中德学院二楼多功能厅和二楼大堂。