做英语客服的注意事项?

其实英文客服本质上和客服没什么区别,只是主要是和外国客户打交道,方式通常是电话回复和邮件回复。通常电话内容是把一段中文对话改成英文对话,与工作内容相关的英文术语都能完美适应。今天,重要的是谈谈邮件回复。我们知道,海外电话的费用很高,邮件的速度和清晰度成为联系海外用户的新方式。要发送电子邮件,你必须遵循以下八字方针。简单、可信、适当且快速。1.简单:语言应该简洁。关键是你能不能很好的把握客户的真实意图,从而给他最需要的最有针对性的答案。一封好的邮件能体现你的专业性、满意度和真诚度。2.可信度:邮件后面一定要附上你的详细联系方式,包括你的姓名、公司名称、电话号码、传真号码、电子邮箱、网址、公司地址等,给对方一个非常正式的印象。方便客户随时联系你,也让客户信任你,相信你能把事情解决好。在发送邮件之前,你应该仔细检查是否有拼写或语法错误,尽量减少可能给别人留下的坏印象。3.合适。邮件内容不要太多,主要问题一定要回答好。充分利用电子邮件传递图片的优势,用图标直观地反映问题和解决方案,从而更好地说明问题,降低成本。4.很快。客服讲的就是一个快字,快速为客户解决问题是我们的宗旨。所以快速回复是客服最重要的一点。今天发,今天退;香港、澳门、韩国、日本等。2小时内回复;澳大利亚收到后会立即归还;欧洲下午3点前回来;回到美国工作前:这些都是根据各个国家的作息时间和工作时间。如果不能及时回复,第二天回复时要附上理由和真诚的歉意。以上几点是总结英语客服的要点,希望有志于向这个方向发展的同学可以给一些小建议,轻松解决兼职过程中的困难。