学校办公室接待工作总结

第一阶段的办公室工作即将结束。面对这段时间的结束,要给自己写一份工作总结,准备重新开始。以下是我整理的学校办公室接待工作总结,仅供大家参考。欢迎阅读。

学校办公室接待工作总结(1)学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是学校运转的中心,是学校领导与各职能部门之间的中介,是学校的窗口。两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想,克服困难,求真务实,开拓创新,充分发挥职能作用,取得了一定的成绩。主要工作总结如下:

一是做好接待工作,强化服务意识。

办公室作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心策划部署,全力组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力、财力发挥了有效的作用。办公室的日常工作非常复杂。只有着力提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下实现效益,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势、完成新任务的能力。

办公室工作人员也通过学习加强对学校整体发展思路的了解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,贯彻学校的一切重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室的很多日常工作,跟老师或者外界接触比较多。因此,在工作中要加强服务意识,要求本部门工作人员礼貌、耐心、细心、真诚,灵活掌握工作尺度。对于临时紧急的物品,要特事特办,为老师办事,做好与外界联系过程中的桥梁。

二、增强组织协调能力,顾全大局,确保学校工作顺利开展。

服从和服务大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每一个办公室工作人员都要树立大局观念,正确处理大局与小局的关系,整体利益与局部利益的关系,善于从全局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作的大局协调统一。仔细研究工作职责后,我们意识到重大会议和活动是学校办公室最重要的工作。在会议活动的组织协调方面,明确提出了大型活动必须“组织先进、服务全面、勤俭高效”的工作原则,特别注重活动的细致、周到和有效,更加注重各职能部门和相关部门之间的积极配合和沟通,确保了重大活动的顺利进行。

在过去的两个月里,学校召开了多次会议,接受上级领导的检查。在此期间,学校办公室从场地布置、宣传横幅制作等方面加强了组织协调,顺利完成了各项相关工作。

第三,强化责任意识,把工作落实到人

办公室工作能否创造一流的业绩,取决于办公室人员是否有强烈的事业心和责任感。因此,办公室的同志要树立责任意识,发扬高度负责的精神,勇于对自己的工作负责,自觉做到高标准、严措施,求真务实、尽心尽力、兢兢业业,扎扎实实、创造性地开展工作。为此,办公室工作人员进行了分工,责任到人,相互提醒,定期检查,使各项工作能够有条不紊地进行。

第四,增强事业心,认真做好各项工作。

敬业、诚实、奉献是上班族必备的素质。办公室工作不规律,没有无私奉献,很难胜任。所以办公室的每一位同志都能兢兢业业,不计名利,不知疲倦,无私奉献。让办公室工作更顺畅。

1,当好校长行政助理。要根据学校的实际情况和常务会议精神,周密计划和安排各项工作,使各项工作有条不紊地进行。认真做好各级各类文件和通知的接收转发工作,根据文件和通知要求,协调处理办公室职责范围内的事情。

2.精心组织安排会场。我们学校开会,集体活动都是办公室参加。每一次会议或活动,办公室都在标识设计、摄影、新闻报道等方面进行科学安排和精心实施,保证了会议和活动的顺利召开。

3.做好教职工考勤登记管理工作。学校办公室负责教职员工的考勤,要求教职员工必须请假,经校长或系主任签字后交办公室备案。

4、做好人事档案和文件的规范化管理。及时有序地处理上级各类文件和网上文件的收发、流转、分类、归档,分类报送学校各类指示和报告,落实校内文件签阅制度,收集整理校内各部门的工作总结和计划。在过去的两个月中,该办公室完成了教育报刊的订阅,20xx年“绿色学校”信息的收集,国防教育潜力数据库,中央专项彩票公益金20xx教育援助计划。

5.加强文字材料处理,提高办公室文字处理和服务能力。协助校领导起草或参与起草工作报告、总结、计划等。鉴于重要工作安排,组织起草以学校名义发布的通知和通告。

6.加强党务工作和学校宣传。两个月来,办公室对创先争优相关材料进行了丰富和整理;党的十八大期间,对在职党员进社区作出了安排。充分利用学校窗口和教育局上报的信息,及时宣传推广我校的发展。

7.认真做好各项保险工作。为了更好地保护学生权益,减轻学生及其家庭的经济负担,该处妥善处理了学生的医疗保险、意外伤害保险和学校责任险。

8.其他工作。负责接听电话并做好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化考核;组织实施全员培训;组织慈善日捐赠活动;完成学校领导临时交办的其他任务。

在今后的工作中,办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本,围绕学校的中心工作和重点工作,建立健全公文处理和督办的规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保证工作的正常开展;加强政治理论和业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导和教师服务的能力,为学校的跨越式发展做出更大的贡献。

校办公室接待工作总结(二)本学期以来,在校长和分管副校长的关心帮助下,在全体同志的支持配合下,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,思想认识、工作能力和综合素质全面提高,圆满完成了各项目标任务。虽然在工作中经历了很多困难,但每一次对我来说都是一次很好的锻炼,感觉自己在逐渐成熟。将总结如下:

一是认真履行职责,积极开展工作。

努力做好行政管理工作。

1,协助领导做好行政管理工作,组织26次教工会、班组会、职工代表会,2次全体师生会议。做好会前的各项准备工作,做好会议纪要并及时归档。

2.做好材料的撰写、印刷、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各类文件的收发和复印工作。请领导及时阅读,起草本学期7份办学计划和3份汇报材料。

3.完成20xx年度工作档案的收集、整理和归档,完成各类统计报表的上报和归档。在分管副校长的支持和年级、后勤的积极配合下,档案工作通过了河南省档案标准化三级认证。

4、完成或协助有关单位做好A h1n1疾病预防控制的日常宣传工作,并做好材料的发放和收集工作。

5.和其他同志一起做好办公室电话业务。

6.能够及时解决和安排上级单位交办的工作和其他单位的协调工作,重大问题及时汇报。

7.组织教师学习十不准、十不准政治,收集资料。

8.打印教师聘用合同,完善教师聘用材料。

协助年级、后勤等部门做好各项工作。

1,打印安全目标责任书,给家长关于防控h1n1的信等文字材料。

2.协助分管副校长做好“双评一管”资料的收集工作。

3、协助分管卫生的副院长做好健康评估和接待工作。

办公室内部工作

做好办公室的日常清洁工作,起到表率作用。

第二,坚持学习,提高认识

对自己的工作和价值有正确的认识,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持敬业、诚信、奉献。这学期经常加班,做到加班不累,领导批评不后悔,成绩不骄傲,保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,融入教学改革。

作为初二年级的班主任,我服从年级领导,认真完成教学任务,积极参与我校课堂教学改革,刻苦练习,认真备课,及时批改作业。上课不接电话,争做课堂改革先锋。

四。存在的问题及建议

自己的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但离领导和同志们的要求还有不少差距:

1,由于工作能力的限制,平时工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发体系,工作不力,有负领导培养。

2.工作中与领导沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误会。

3.因为年轻,工作中缺乏强有力的管理,工作中缺乏勇气和创新能力。

4.校长办公室的卫生一直不够好。

5.在教学中参与课堂改革的力度不够大,效果不大。

对未来工作的想法

1,“没有规则,就没有方圆。”办事处的特殊地位和性质要求办事处必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、政令畅通的战斗集体。本着“严谨、细致、可行”的原则,在原有制度的基础上,进一步修订完善办公室工作规范、考核制度和档案收集整理制度,使办文、办事、开会工作更加规范有序。

2.办公室基层管理者既是指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,是基层问题的反馈。因此,更需要树立良好的自我形象,在工作中成为同事的榜样,在情感上成为同事值得信赖的伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4.积极与领导沟通,及时汇报工作中的问题和思想,希望领导能及时批评指正我的不足,让我的工作更加完美。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的障碍,我应该更清醒地面对现实。在接下来一年的工作中,我将进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、副校长和年级的工作,认真实践课堂。

学校办公室接待工作总结(三)一年来,办公室在局领导班子的正确领导下,紧紧围绕20xx的中心工作,强化内在素质,树立外在形象,充分发挥枢纽和保障作用,为日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利开展付出了艰辛努力。我们很高兴办公室的所有员工都非常团结,对分配的任何工作都没有怨言。所有的领导和同事都能充分了解办公室的工作,各项具体工作都按计划进行,各项临时任务都能按时完成,对整体工作计划的实现起到了尽心尽力的作用。办公室过去一年的工作总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室人员素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室工作,争创一流业绩,必须具有较高的政治理论素质和分析问题、解决问题的潜力。办公室全体工作人员可以通过各种渠道学习各种教育法律法规,及时了解教育发展的新趋势和新经验,参加政府组织的各种学习教育活动,经常到基层开展调研。办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。不定期召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责和工作任务,做到分工明确,责任分明。树立高度的服务意识,办公室工作人员具有亲切、热情、耐心、细致的服务态度,给领导和基层单位带来良好、周到的服务。今年在落实各项工作时,大家都注意了态度和方法,和谐地处理了与同事的关系。所有工作都得到了各单位和学校老师的支持,顺利实施。办公室全体员工团结一致,工作氛围融洽,配合默契。大家都能从教育局工作的大局出发,从教育局的整体利益出发,互相支持,工作顺利,大家心情都很好。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位。

1,做好会议、写作、办事工作。办公室工作繁琐复杂,就是说做文章,开会,办事。关于文字工作,克服了人少文献多的实际困难,完成了教育局的工作计划和总结,以及各种会议上的大量材料、领导讲话等相关计划和总结,圆满完成了各项任务。关于召开会议,全年顺利完成教育工作会议、教育局学年工作总结等会议近xx次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷有效,保证了整体政令畅通。全年没有出现重大失误。

2.做好宣传。宣传工作是为教育教学、教育改革和学校普及服务的,要加强全县教育系统的宣传教育工作,要重视通讯员队伍建设。全年撰写了xx教育简报,为xx局带来了大量的电视新闻报道。完成了《政府信息公开指南》和《县教育局政府信息公开目录》的编制工作,在政府信息公开网站上发布教育信息xx余条,全面向社会公开教育动态和教育工作情况。

3、来信来访及NPC、CPPCC的建议和提案。坚持认真负责地处理信访问题,把信访作为联系民意的重要渠道。信访工作对办公室人员的素质要求很高。既要不卑不亢,也要不急不躁,还要及时果断地处理问题,不留后遗症,给领导添乱。正因如此,我们在性格上强调服务的理念,能够礼貌耐心的对待每一位上访者,尤其是在入学的重要时期,每天都要接到大量的电话和来访。有一些棘手的问题。对于NPC代表建议和CPPCC委员提案,我们都有专人协调,及时回复,及时与代表、委员沟通。全年共回复xx件,均得到代表、委员的满意和领导的肯定。

4、做好备案和信息披露工作。今年办公室建立了档案收集归档制度,各单位室的文件及时收集归档;建立了学校纪念品收集系统。按时、保质、保量完成上级信访交办的各类事项,处理中小学的请示和报告,做到信访不拖延。

5、搞好后勤管理。办公用品和生活用品的及时采购和发放,保证了机关的正常运转;做好器官卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理工作,驾驶员责任心强,服务质量高,全年未发生事故;做好安全稳定值班工作,全年未发生重大安全事故。

6.做各种临时工作。今年涉及全局的事情多,工作量大,责任大,涉及面广。为了保证这些任务的高质量完成,局领导把重任放在了办公室。办公室全体同志没有怨言,愉快地理解任务,快速地开始工作,圆满地完成了各项任务,得到了领导的肯定和信任,锻炼了团队,提高了办公室人员的工作潜力。

第三,加强协调,保证沟通,相互配合。

办公室全体工作人员加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,确保教育局整体工作不出差错。办公室有一个工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现问题要谈话,要及时和其他股室联系沟通,工作不能出现真空。一年来,办公室和股室保持着良好的关系,股室之间的沟通也很顺畅。

四、完善管理制度,贯彻“科学管理为主,人文关怀为辅”的股室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们过去完善了各种管理制度,强调制度管理,严格按章办事。我们进一步建立健全了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值班等各项常规管理制度,充分体现了以事论人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室取得了必要的成绩,但仍存在一些不足,管理制度仍需完善,执行力度有待进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,责任心和事业心有待进一步提高,服务理念有待进一步深化;与股室和学校的联系需要进一步加强,工作要更加注重实效。在新的一年到来之际,我局全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作成绩。

校办接待工作总结(四)20xx年已过。作为我校xx部的主任,我努力了一年,我在20xx的工作总结如下:

第一,明确立场,讲政治

我的工作经验是,我从事的是政策性很强的工作,没有模棱两可的答案。一旦针对某个具体问题做出决定,可以不针对这类人,也不针对那类人,更不要带着私心杂念和情绪。所以xx部门的工作应该是一项非常严肃的工作,有很强的原则性和党性作为保障。我在之前的工作中也确实做到了这一点,也有对党的忠诚和对人民负责的精神。

第二,摆正位置,顾全大局

学校xx的工作岗位是和上级部门联系工作比较多,和本校老师联系比较少。很多事情都是把我们学校所有的管理数据从上级部门拿出来,包括资金管理,人事管理,工作管理,学校发展管理等等。,所以很多时间都是一个人在努力工作。

三、文明、团结、修身,以身作则。

1.教师是人类灵魂的工程师。要塑造人的灵魂,首先要有一个能塑造人的灵魂的好机器。什么是好机器?我觉得这个机器应该有以宽广的胸怀接纳和影响别人的能力,不管外界条件多么恶劣,不管别人多么想损害你。我想我做到了。我是一名教师,我应该成为学生的榜样。我也是中层干部,也是普通教师的榜样。为此,我处处严格要求自己,做到上课绝对不迟到不早退,不备课不进教室,不佩戴胸卡不站在学生面前。穿衣简单大方,不谄媚也不怪异。让学生为我服务但不欺负我,尊重我但不远离我。让同事和我相处,既随和又放心;

2.关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,心胸开阔,包容他们的误解,容忍他们不合理的言行,减少与同事的误会。

第四,勇于科研创新

探索创新是社会向更高层次发展的必由之路。我顺应时代赋予我们的历史责任,组织xx部门开展计算机操作培训,在xx部门工作中勇于使用现代化武器,不断寻找人事工作的科学性和规范性,努力在人事工作领域找到有价值的东西。

总之,回顾我20xx年的工作,我无愧于校领导赋予的重任;期待20xx,我会做的更好!

校办公室接待工作总结(五)中学办公室是抓住机遇,实现中学搬迁、发展、崛起的产物。是学校以实验促发展的重大举措,也是探索发展的新起点。我们深知,校办是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是学校运转的中心,是学校领导与各职能部门的中介,是学校的窗口。

20xx年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想,克服困难,求真务实,开拓创新,充分发挥职能作用,取得了一些成绩。主要工作总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室人员素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室工作,争创一流业绩,必须具备较高的政治理论素质和分析问题、解决问题的能力。所有办公室人员都能参加学校的各类会议,积极学习各类教育法律法规,及时了解教育发展的新趋势和新经验,积极参加学校组织的各种学习教育活动,树立高度的服务意识。办公室工作人员服务态度亲切、热情、耐心、细致,为领导和部门提供了良好、周到的服务。在所有工作的实施中,每个人都注意工作中的态度和方法,并以和谐的方式处理与同事的关系。所有工作都得到了各部门和学校老师的支持,得以顺利实施。

第二,做好接待工作,强化服务意识。

办公室作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心策划部署,全力组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力、财力发挥最大效益。

本期办公室安排的主要活动有X次,中期电视台录制的有X次:

1,xx集团家庭教育教授xx来我校做主题演讲,《把爱给下一代》;

2.xx英语的xx去学校做《让祖国不要再失望》;

3.学校乔迁和开学典礼;

4.xx个人演唱会《海浪的声音》;

5.庆祝国庆,全校红歌音乐会“庆祝中华人民共和国成立xx周年”歌唱比赛;

6.期中考试结束,参加学校的家长总数是xx多。

7、人大代表到学校视察工作。派xx多名NPC人大代表到学校检查指导工作。

这一时期的接待工作主要做了三件事:

1,短信诈骗事件的接待和走访家长,给予他们耐心的解释和安慰,是家长们通过这些事件再次明白学校对学生的责任的精神。

2.甲型H1N1流感防治期间家长对学生的接送和讲解。累计接待家长和护送学生回家的人数达到xx人。

3.学生家长欢迎、解释和指导还贷工作。中间接待人数达到xx。

三、加强组织协调能力,顾全大局,确保学校各项工作的顺利开展。

服从和服务大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每一个办公室工作人员都要树立大局观念,正确处理大局与小局的关系,整体利益与局部利益的关系,善于从全局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作的大局协调统一。在会议活动的组织协调方面,明确提出了大型活动必须“组织先进、服务全面、勤俭高效”的工作原则,特别注重活动的细致、周到和有效,更加注重各职能部门和相关部门之间的积极配合和沟通,确保了重大活动的顺利进行。

本学年,学校承担了:

1,中学全县语文观察班X册,主讲人xx和xx。

2.X年初三的一次政治观察,是xx老师给的。

3.10月,县教体局领导及教研室全体教研员来校讲学指导工作,为期一周的接待和服务。

4.X月中旬,我们学校举办了xx县观摩课。

5月和10月,我校教师计算机培训期末考试在我校举行。就读xx人,均顺利毕业。

6.X年底,我们学校举行了全县初中优质课竞赛。办公室全力配合,不分节假日协调各部门和老师,做好竞赛工作,为学校赢得了良好的口碑。

在此期间,学校办公室从人会场布置、宣传横幅制作等各方面加强了组织协调,承担的多项任务得到了校领导的充分肯定。

第四,强化责任意识,把工作落实到人

办公室工作能否创造一流的业绩,取决于办公室人员是否有强烈的事业心和责任感。因此,在我校校委会的指导下,办公室的同志们分工负责,但又相互配合,树立立足本职岗位的责任意识,发扬高度负责的精神,勇于承担本职工作的责任,自觉做到高标准、严措施、求实工作,尽心尽力、尽职尽责,扎扎实实、创造性地开展工作。并且互相配合,大型的学校活动不是个人能组织的。为此我们互相配合,就是大型活动互相支持,互相配合,让所有的学校大型活动都丰富多彩。

五、完善管理制度,贯彻“科学管理第一,人本关怀第二”的管理理念。

为了加强各部门的相互管理制约,我们在过去完善了各种管理制度,如制定了《周考若干规定》、《周考积分法》、《班级宣传栏管理规定》、《学生请假规定》、《部门考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》等,强调制度管理,严格按章办事。我们进一步建立健全了办公室工作职责,完善了用纸、请假、值班等各项常规管理制度,充分体现了以事论人的管理思想,各项工作井然有序。

虽然在办公室工作,难免会和出勤的老师发生矛盾,但是办公室老师们,忍辱负重,继续做好自己的工作,坚持原则,维护学校的形象,赢得了事后老师们的理解和支持!

给系里配备电脑,为办公电脑设置服务器,使用电子文件,改善了系里的电子设备,使系里的管理电子化,节省了学校的纸张,提高了效率。

在今后的工作中,要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本,围绕学校的中心工作和重点工作,建立健全公文处理和督办的规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保证工作的正常开展;加强政治理论和业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高服务学校领导和教师培训的能力,为学校的跨越式发展做出更大的贡献。