员工手册会被查吗?

不可以

员工手册或规章制度是劳动关系的基石,可以作为劳动合同的补充,由劳动者共同签字认可,公司已尽到告知义务。为避免员工手册或公司制度修订需要全体员工签字,企业可在员工手册回执文件或劳动合同承诺书中写明“乙方确认已收到甲方依法制定的以下规章制度,并已全部阅读,愿意遵照执行。”

公司履行民主程序和公示程序是法律的要求,主要途径如下:

一.会议或培训。如开会讨论、组织规章制度知识考试、组织培训等。同事保留会议或培训的记录,并要求员工签名。

第二,我签收。如发放员工手册或规章制度的打印件,要求员工签字,表示已收到并阅读相关规章制度并愿意遵守。

第三,公示。在公司公告栏或单位网站上公布。

第四,电子邮件。给每位员工发一封电子邮件。电子邮件并不适合所有的企业。第一,取证和保留证据有局限性。第二,很多大工厂或者不发达地区的员工,并不具备人人使用个人或者企业邮箱的条件。

规章制度的主体只能是公司,不能是业务部门,连人力资源部门都不适合。

如果要对已经通过的规章制度进行修改,程序与规章制度的制定是一样的,同样需要经过民主协商和公示程序。