如何选择供应商用英语写作文?
为您的业务需求选择合适的供应商对于确保您能够以合适的价格按时交付产品和服务并符合您的质量标准至关重要。通过实施特定的供应商选择标准,就有可能找到愿意与您合作以满足客户需求的公司。
这里有五个提示,可以帮助你找到合适的原材料供应商或其他公司采购需求。
比较定价
1.设定你的标准。
创建一个供应商选择标准的列表,公司需要满足这些标准才能向您提供您需要的产品。这可能包括以下问题:
从收到订单到交货的交货时间
最小和最大订单数量
储存和处理设施
具体交付方式
质量保证流程
支付条款和条件
退货政策
可联系的参考
提前设定标准将使您能够评估每个列出项目的潜在供应商,并确保您不会忽略任何重要要求。
2.定义您的流程。
确定你将用来寻找合适供应商的方法。决定您是否将在贸易出版物上发布您的要求并招标,或者您是否将直接与选定的公司接洽以获得建议和估价。为供应商的选择过程分配一个时间框架。任命你的团队中合格的成员来审查建议书,并推荐一份简短的供应商名单供选择。
3.招标。
根据您选择的选择过程,发布招标通知。这可能是征求建议书(RFP)或征求报价书(RFQ)。无论是哪种形式,它都应该包括你所需要的产品或服务的全部细节,以及你的标准中确定的数量、交付日期和质量标准。请投标人提供他们使用的工艺的详细信息,他们的原材料供应商的稳定性(如果适用),以及为什么你应该选择他们的原因。
4.评估投标文件。
将您收到的每份提交材料与供应商标准清单进行比较,并对任何看起来不够清晰的项目提出疑问。美国质量协会建议采取措施确保提交材料的有效性。审查建议书概述的服务范围,并考虑它们是否符合您的要求。确定每项标准的重要性,并据此对所有提交的内容进行评分,以获得客观的评估方法。确定与每个潜在供应商的协议或合同期限,以确保你不会陷入对你的业务有害的境地。
5.监控供应商的表现。
即使是最可靠的供应商也会偶尔出错。确保他们在你的公司有直接的联系点,并定期进行绩效评估。这将有助于你密切关注他们的工作,并确保他们履行协议中的义务。这些评论也将有助于你谈论续约问题,让你知道自己的立场。
遵循这些提示将使您能够成功地选择供应商,他们能够通过在预算内按时交付您需要的适当商品和服务来支持您的业务需求。这将有助于你提高生产力,确保你生产出高质量的产品/服务。