商务英语写作格式

现在很多公司都有外贸业务，所以和商务英语写作密切相关。以下是商务英语写作格式列表，希望大家引以为戒:

1，不要主客不分或者含糊不清。为了挽救之前的估计，我们更新了报告，增加了4万美元的新设备费用。应该将它更改为Decising以挽救我们之前的估计，我们已经更新了我们的报告，以包括新设备的40，000美元。

2、句子不要支离破碎。由于我们之前的合规目标，他决定不审核最后10份合同。它们应该联系在一起。

3.对称结构更容易理解。房主质疑房主的租赁意图，以及合同被墨水痕迹篡改的事实。应该改为:业主质疑占用者的租赁意图和合同的修改。

4.不要把单复数搞混了，不然看着就刺眼不舒服。例如，授权人员必须表明他们具有安全许可

5、动词主语要呼应。想想这两个区别:

1).这是预算不足的公关职能之一。

2).这是预算不足的公关职能之一。

6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费别人的精力。

7.标点符号要准确。例如:他没有进行维修，但是，他继续监控设备。改为:他没有修理；然而，他继续监视着设备。

8.选词要正确，比如影响和效果，操作性和操作性等。，并确保清楚地使用它们。

9.拼写要正确，有了电脑拼写检查功能后不能偷懒。也许一笔好交易只是因为你的一个错别字飞走了！

10，注意大小写。除非你想骂人，否则不要把整个单词大写。例如，必须立即更改为操作系统。外国人觉得没礼貌，喝酒也一样。如果想强调一下，可以用下划线，斜体字，加粗。

学习商务英语写作还与和外国人交流有关，因为商务英语写作是按照外国人的习惯来写的。

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