英语信函写作格式
1)信封英文信封和中文信封一样,由寄件人地址、收件人地址和邮票三部分组成,只是英文信封的格式与中文信封相同(信封右上角),英文信封上要写的寄件人地址和收件人地址与中文信封有很大不同。寄件人的地址要写在信封的左上角,收件人的地址要写在信封的右下角。
2)信笺?(标题),即写寄件人地址和日期(右上角)。
3)信中的姓名和地址?(内?地址),即写上收件人的姓名和地址(左上角)。
4)?地址?(称呼),即给收信人写一个称呼(一般用亲爱的?先生?…?,;?亲爱的?夫人?海伦,;?亲爱的?想念…,;?亲爱的?约翰,;?亲爱的?教授?史密斯等)。称呼写在收信人地址的正下方,中间有一两行。称呼后一般只能用逗号做标点。信函中上述信头、姓名和地址的结构如图所示。
5)文字?(正文),即信的主要内容,正文的第一句话一般是在标题与标题之间空一两行。
6)信末的礼貌?(免费?Close),即写信人写在信的右下角(或左下角)表示接受。
一个信徒彬彬有礼的礼遇,一般都是真诚的;?真心?你的,;?你的?真诚地,;?友好的
你的,;?真的吗?你的,;?你的?真的,;?诚恳地?你的,;?你的?诚恳地,等待
7)信末签名?(签名),即亲自签上作者自己的名字。如果信是用打字机或计算机写的,写信人的名字也应盖在签名的上方。
除了以上七部分,有时候一些英文字母还包括:(1)附件?(附件),带附件。?表示如有附证书,应写成EncCertificate;(2)重新开始?(后记),附P.S?快递;(3)碳?复制?To),用C.C?将说明抄送其他相关人员多份。这些都是次要的补充零件,附?主要用于私人信件,在商业信件中应避免使用,以免给写信人留下粗心大意的印象。多用于商务信函中。