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9.商检:如果国家法定许可制度产品，下订单时工厂要注意商检要求，并提供出口合同、发票等许可制度所需资料。而是告诉工厂未来的产品出口点，以方便加工厂许可证制度。在发货前一周收到授权系统换货/物品凭证。
10.租船提供仓库:
10.1.如果与客人签订的合同是中国离岸价条款，通常客人会被指定运输代理或船公司。前期与货代联系，有出货意向，被告知出口口岸安排，船期等。工厂交货确认可以至少提前一周开出，船期和时间表可以满足客人的交货要求。在交货前两周，货运公司会发出书面仓位通知(ING ORDER)，通常在起航前一周就可以拿到固定仓位纸。
10.2.如果卖方支付运费，请尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、启运港等。相比较而言，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告知业务员通知客人。不同意选客人的客人认可船公司。装船前两周写的预定仓库程序同上。
10.3.如果货物不是一个小柜子，里面带走的是散装的，货代公司要设置空头仓位。仓储领证，还要关海关，仓储申报要求等等。
10.4.运输总公司的仓库，必须通过传真书面确定纸张仓库，注明集班时间表、柜台类型和数量、港口等内容，并避免差错。
12.海关:该柜台在拖延必要的资料，海关合作报关公司委托做出口报关和许可证制度的清关。申报通常给两天的时间(在船结关前)。海关，应提供一个装箱信息，包括负荷和港口数量，航运公司，仓库设置，柜台，船舶削减清关时间，拖车，柜台类型和数量的公司的联系方式和电话。
13.运输单据:
13.2.敦促船公司尽快从提单和运费结算模式。仔细检查样品后，才装运公司的书面确认提单。如果提单要求客人在第一个模型中确认，就要传真提单给客人，然后要求原船公司确认。
13.3.及时支付运输费用，付款并通知船公司及时获取提单和其他运输单据。支付运费应该做登记。
14.准备的其他文件
14.4.装船通知:一般要求在起航后几天，通知客户装船细节，包括船名、航次和起航时间、预计到达日期、货物和数量、金额、包装件数、唛头、港口代理等。有时信用证要求寄送证明，如传真报告、32号信函，由他在规定时间内提出要求。
14.5.装箱单:装箱单应清楚标明货物的装箱。显示箱内货物的数量，每箱的毛重和净重，以及箱外尺寸。外箱尺寸通过计算总体积用总体积线标出。展示标记和盒子，以便识别客人。装箱单的重量和尺寸要与提单相符。
16.企业登记:每一单出口业务完成后都要及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以方便以后的查询和统计。
17.归档:所有文件、信用证和可转让文件都要保留，以备将来参考使用。
18.单证员平时注意收集运价变化、时刻表、航线等信息，给业务员提供帮助。