商用英文

与外国人交流时，尽量使用情态动词，如can(可以)、may(可能)、must、need、oughtto、shall(应该)、will(会)。根据场合和情况适当削弱或加强你的语气，以达到你想表达的目的和意思。

would、could、may或powers这四个词最常用于弱化请求或命令。

例如:

我需要更多的时间来完成这个报告。

我可以用更多的时间来完成这个报告。

如果有更多的时间来完成这个演示文稿就好了。

请把电话递给我。

你能把电话递给我吗？

你能把电话递给我吗？

提示2-常用柔软剂

当我们否定另一个人的观点或拒绝另一个人的要求时，我们经常会感到尴尬，所以为了表达我们的歉意或尴尬，我们经常在句子中使用一些软化剂。

比如:|说实话|，|我怕|，|恕我直言|，|实在抱歉|，|可惜|，|如果可能的话|等等。

老实说，我认为我们需要重新思考我们的营销策略。

恕我直言，我不同意你刚才说的话。

其实上面的说法虽然采用了软化剂，但还是不够软化，尤其是第二句。不管怎么尊重，最后还是表达了“不同意”两个字。那么如何在表达否定或者拒绝的时候尽可能的弱化否定的声音呢？下面的短语可以让表达更积极，而不是给人生硬的感觉。看看下面的例子。语气是渐进的。哪个听起来读起来更舒服？

我还没有完成报告。

恐怕我还没有完成报告。

恐怕我还没能完成这份报告。

提高个人形象素养的英语应用