办公室礼仪有哪些英语?

办公室礼仪有哪些英语?

办公室礼仪经常扮演着重要的角色。往往没有人愿意去帮助那些一直完成不了工作的人。我为大家分享办公室礼仪。欢迎阅读!

1.切勿拔掉正在充电的设备

1.不要拔掉充电设备的插头。

有时候,你可能很难找到一个插座来给你快没电的设备充电,但是“先到先得”的原则在这一领域非常适用。在没有确认可以拔下另一个正在充电的设备之前,千万不要拔下它。

有时候,你很难找到一个插座为你的垂死设备充电,但“先到先得”的规则在办公室一直存在。永远不要拔掉别人正在充电的设备,直到你知道你是否可以这样做。

总是,总是,总是问——如果你找不到设备的主人,那就走开去找另一个插座。众所周知,这个小玩意的主人可能要去参加一个非常重要的会议或打电话,需要尽可能多的能量。

一定要先问。如果找不到设备的主人,那就放弃,另寻出路。你知道,这些设备的所有者可能需要参加一个重要的会议或接听重要的电话,他们需要设备保持足够的电量。

2.不要在远离办公桌的地方戴耳机

离开座位时不要戴耳机。

你的公司允许它的员工戴着耳机工作吗?听音乐可以很好地集中注意力,屏蔽繁忙工作环境中的噪音和干扰,但是每次离开座位时一定要把音乐关掉。即使你想保持你的注意力,也不要试图在公共场合戴耳机,这可能会被认为是反社会的,而且是彻头彻尾的粗鲁。

你们公司允许员工戴耳机上班吗?戴着耳机听音乐可以很好地集中注意力,阻挡繁忙的工作环境带来的噪音和干扰,但离开座位时一定要摘下耳机。即使你想保持高度的专注,也不要试图在公共场所戴耳机,这会被认为是反社会的行为,非常无礼。

3.不要用别人的电脑

3.不要用别人的电脑

很容易认为所有的设备都是公司的财产,可以公平使用,但这并不包括电脑和笔记本电脑。你不应该使用别人的电脑,即使只是为了快速检查事实。大多数人对他们的电脑都有很强的占有欲,认为未经授权的使用侵犯了他们的隐私。

在办公室里,很容易认为所有的设备都是公司的财产,每个人都可以使用,但这不包括电脑和笔记本电脑。千万不要用别人的电脑,哪怕你只用百度。很多人想拥有自己的电脑,认为未经允许使用自己的电脑是对个人隐私的侵犯。

4.别忘了补充供给

别忘了补充补给。

在办公设备方面,做一个好邻居。如果你用光了最后一张复印纸,把它重新装满。返回充满电的小工具。如果你还有最后一杯咖啡,就再煮一壶。向能够解决问题的人报告不可避免的打印机错误。不要回避一个问题,即使你非常忙,认为没有人注意到你是最后一个使用它的人。

在办公设备方面,做一个好邻居。如果你用完了剩余的复印纸,记得补充它。使用设备后,记得给电池充满电。如果你喝完了最后一杯咖啡,记得准备一壶新的。打印机有问题,记得向维修工报告。不要让问题无人问津,即使你真的很忙,以为没人会注意到你是最后一个用户。

5.让你的手机一直处于静音状态

5.把手机一直调成静音。

即使办公室的政策允许你用手机打私人电话,我们也强烈建议你每次进入办公室都把手机调成静音。你可能只是偶尔会接到私人电话,但你可以打赌,你接的时候要么是某位重要的人经过,要么是你把手机放在桌子上无人看管,而其他人都能听到它在响。此外,你新奇的警报声可能会逗乐你,但会严重刺激附近同事的神经。不要成为那样的人。

即使公司政策允许你打私人电话,我们也强烈建议你每次进办公室都把手机调成静音。你可能只是偶尔接私人电话,但你可以想象一下,如果有重要的人碰巧经过,或者你把手机放在桌子上,你周围的人都会听到铃声。而且,你新奇的警铃可能会逗你开心,但也会严重刺激你周围同事的神经。不要做这样的人。

6.限制会议中的笔记本电脑活动

6.在会议中少用笔记本电脑。

虽然带着你的笔记本电脑去开会是很平常的事情,但是试着对你用它做什么有所约束。尽管在会议期间继续工作、查看邮件、发送即时消息甚至浏览网页很有诱惑力,但出于礼貌,你应该限制这种活动。如果没有人能看到你的屏幕,你可能会认为敲键盘会被理解为做笔记,但是在场的任何人都很明显你的注意力离开了房间。

虽然把个人笔记本电脑带进会议室很常见,但我们应该注意克制自己使用它的目的。虽然在会议期间用电脑继续工作、查看邮件、信息甚至浏览网页很容易,但出于礼貌,你应该限制自己的这些行为。如果没有人能看到你的屏幕,你可能会认为你在通过敲击键盘给别人做笔记。但是对于在场的其他人来说,很明显你的注意力已经不在这里了。

7.不要成为即时通讯的讨厌鬼

7.不要被即时通讯拖累。

即时消息是一个非常有用的工具,但它很容易被滥用,这可能是一个真正的烦恼来源。我们希望尊重他人的“忙碌”状态,这是不言而喻的,但也有其他问题需要考虑。只有办公室内部的人才能给有问题的人发即时消息,这些问题可以在几个简短的回复中得到解决。如果谈话会持续更长时间,站起来亲自和他们说话,或者拿起电话。

即时通讯是一个非常有用的工具,但它很容易被滥用,这可能是真正的麻烦来源。我们希望自己忙的时候不被打扰,但是还有其他的问题要考虑。只有在办公室使用即时通讯,并且问题可以通过几个简短的回答来解决时,才是可行的。如果对话越来越长,当面说或者打电话。

8.不要做一个屏幕嗅探器

8.不要做一个屏幕嗅探器

最后,这可能看起来是一件小事,但我们向你保证,这对许多人来说是一个巨大的烦恼。不要做一个屏幕嗅探器。我们这里显然不是在谈论触摸屏,而是监视器和笔记本电脑显示器。有些人真的不喜欢你把指纹放在他们的屏幕上。虽然如果你试图表明一个观点或解释一些事情很容易做到,但尽量不要触摸别人的屏幕,如果你的手指脏了,绝对不要触摸任何屏幕。

最后,看似小事,但我们保证会给很多人带来很多麻烦。不要做一个屏幕嗅探器。我们这里说的显然不是触摸屏,而是显示器、笔记本电脑之类的屏幕。有些人真的不喜欢别人把自己的指纹印在屏幕上。表达自己的观点或者解释一些事情很容易,但是尽量不要用手去碰别人的屏幕。如果你的手不干净,不要触摸任何屏幕。