展览中的展览

(1)展位规定。高度限制:展台和展品有限制,特别是双层展位、楼梯和从展位顶部向外延伸的结构。高度限制通常不禁止超高。办理相关手续并达到技术标准的,可允许搭建展位、布置展品。开放限制:很多展会禁止全封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者将会抱怨。但是,参展商需要关闭办公室、谈判室、仓库等。所以协调方式一般是规定一定比例的面积对外开放。这个比例一般是70%,30%以下的区域允许封闭。

(2)关于展览设备的规定。展会材料的限制:很多国家规定展会必须使用防火材料,限制使用塑料,限制使用危险化学品。电器的规定:大多数国家的展会对电器都有严格的规定,使用的电器技术指标必须符合当地的规定和要求。

(3)关于堕胎的规定。过道限制:主要是规范和限制过道宽度。为保证人流畅通,展会规定了过道宽度,禁止展商展位、道具、作品占用过道;电视和零售商品往往会造成拥堵,所以有相应的要求,比如电视一定不能对着过道,柜台一定要和过道有一定距离。

(四)消防规定。消防环境规定:如果是大面积展位,必须按展览面积和预计参观人数的比例设置紧急出口或出口,并设置标志。消防设备的规定:必须配备消防设备。人员规定:部分展会要求展位指定一名消防负责人,要求所有展位人员了解消防规定和紧急出口。

(5)关于展品的规定和限制。主要针对异常展品,包括超高和超重展品。只要采取适当的措施,一般都能解决。比如限高,只要展厅高度够,可以和展厅商量解决;超重的展品可以使用地板支撑来分散单位负载。一个常见且困难的问题是展厅卸货门的大小,这是一个天然的限制。超高、超重的展品一般需要先于其他展商的展品进馆。如有难以解决的问题,应尽快与展览组织者或展厅所有者讨论。这类展品通常对展览有宣传价值,所以组织者会愿意积极协助。有些展会考虑安全,限制机器运行。对于武器,一般都有专门的规定,手续很麻烦。

(6)关于环境的规定。音量限制:背景音乐由展会主办方安排,参展商视听设备的音量必须控制在不影响周围参展商的范围内。色彩限制:如果展览组织者想要达到一种和谐的效果,他们往往会要求色彩。参展商需要使用基本基调或标题基调。展会可能还会提出标题的字体和字号,这方面的规定大多比较宽松。只要参展商遵守规定,不干扰周围展位(如噪音过大),一般参展商可以随意设计展位造型、摆放展品、使用颜色。

(七)关于劳动的规定。许多国家(尤其是发达国家)规定展览工作人员必须是工会注册工人。展商不允许自己动手。举个例子,在美国纽约,如果一个参展商拿起锤子去钉钉子,当地工人就会拿起锤子阻止你工作。美国人剥夺你的“工作权”,听起来很可笑,但这是事实,必须遵守。

(八)有关程序的规定。大部分展会都要求参展商提交设计进行审核,并要求参展商在施工前办理手续。企业选择参展后,需要与展会主办方取得联系,填写与企业相关的展会信息。展会信息包括以下内容,包括展会介绍资料、展会申请表、展会费用、相关服务、展会展位图、参展商手册等。填写参与表格,将其返还给会议组织者并等待批准。同时,企业此时要做的事情还包括核实展会主办方信息的真实性,避免被“骗展”所蒙骗。展览策划

审批通过后,企业就可以开始筹备展会了。参展企业要做好充分的市场调研,收集各种资料,并进行整理。通过这些资料,我们可以制定全方位的展会策划方案,如展品选择、费用预算、展商培训等。其中,参展费用的预算必须充分考虑。展会费用一般包括:展位租金、展位设计搭建、交通费用、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等等。如果预算充足,还可以留出一部分资金作为应急基金,应对计划外的开支。

展位设计参展商应提前与展会主办方确定展位位置,并建议根据展位选择尽快选择适合自己的展位。标准展位通常为9平方米(3m×3m),并提供一些展示所必需的基本设施。包括一面三面展示墙、两盏射灯、一张张展桌、两把椅子和一个三件套电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布置都不一样。参展商要根据自己展位的类型(岛式、双开式、路边式、半岛式)进行设计。如果参展商不擅长展位设计和展位搭建,可以和一些专业的会展公司合作,根据展位类型量身定制自己的特色展位。早期宣传

利用网络和媒体发布一些宣传广告,扩大企业的影响力。展会硬件条件准备就绪,展商将开始对展商进行培训。实施整展策略,培训展商专业技能,掌握、展示、服务展品信息。在展览期间

参展商应通过发放宣传资料、现场产品演示、发放免费小礼品等方式吸引参观者的眼球,扩大企业知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够,参展商可以联系一些展览公司租用一些展览设备或者提供其他服务。展会期间,参展商应注意可能出现的安全问题,确保参展商的人身安全和财产安全。展览后续

展会闭幕后,企业要联系或拜访展会中积累的客户和能够成为潜在客户的人,以推广企业。并对本次展会做一个总,分析展会中的好处和不足。会议或展会现场可能会发生意想不到的突发事件,这是最能考验主办方素质的时刻。组织者最好提前列出可能出现的突发事件,并按照预先设定的措施进行处理,以防措手不及。

每个参与者都应该知道发生火灾时该做什么。烟雾和恐慌往往比火灾本身造成更多的伤亡。展览主办方有责任告知来宾逃生步骤和紧急出口,并向参与者提供足够的防火信息。许多组织者印制了防火手册,并在资料袋中一起提供给与会者。

在进行现场检查时,重点检查安全设施的配备和完整性,如是否有自动灭火系统,灭火设备是否完好有效,安全出口是否畅通。这些检查不是不必要的,组织者不应该冒险。防患于未然胜于亡羊补牢。