人事管理系统
目录
第一章总则
第二章招聘和就业
第三章劳动合同
第四章人事档案管理
第五章工作规范和行为准则
第六章出勤和休假
第七章员工福利
第八章薪酬制度
第九章绩效考核
第十章培训和发展
第二章XI奖惩条例
第十二章内部变动
第十三章辞职和解聘
第十四章建议和沟通
第十五章附则
第一章总则
第一条为推进现代企业管理，提高员工管理水平，加强企业文化建设，根据有关法律法规，结合公司实际，公司制定本制度。
第二条以下员工是指公司正式录用的员工和试用期内的新员工。
第三条公司全体员工应遵守员工管理制度(法律法规另有规定的除外)。
第二章招聘和就业
第一条公司采用聘用制管理员工。基本方针是:根据年度人力资源规划、人员动态和人工成本控制目标，保证选人用人质量，为公司选拔合格的优秀人才，并使其满足业务发展的要求。
第二条选人用人遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条公司招聘员工时，用人部门提出人员需求计划，凭总经理批准的《人力需求申请表》申请招聘。行政人力资源部根据职位分析手册的要求统一发布招聘信息，办理内部选拔、调配或外部招聘手续。
第四条招聘遵循“先内部招聘调配，后外部招聘”的原则，减少和降低外部招聘费用。
第五条申请人应向人力资源行政部门提供申请材料及相关证明材料。行政人力资源部与用人部门共同确定拟聘用人选和招聘考核办法，行政人力资源部安排组织招聘面试考核。
第六条参加面试考核的申请人应填写相关表格，并按照表格规定的程序完成面试考核。行政人力资源部保留对考官的工作经历和个人背景进行调查核实的权利。
第七条面试考核过程根据需要分为三个部分。第一部分是行政人力资源部初审(完成对应聘人员身份、学历、岗位资格的考核)；第二部分，用人单位面试(完成职业资格考试)；第三部分，行政人力资源部安排复试，完成候选人资格审核。对于重要岗位的招聘，总经理要做最后的面试考核。考核由以下内容组成:1)外貌、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和合作精神；4)专业知识和技能；5)相关工作经验；6)质量评估；7)必要时增加笔试。
第八条具体程序参照招聘面试程序。
第九条行政人力资源部通知获准试用的外部应聘人员，安排其到指定医院体检(入职后一周内可提供有效体检证明)。体检合格者应在规定期限内到行政人力资源部办理入职手续，否则视为拒绝录用。
第十条求职时须提供身份证、学历证明、职称证书、岗位资格证书、英语等级证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳动合同证明、原单位社保证明、近期体检报告及近期免冠照片，并亲自填写员工登记表及公司系统确认。以上资料不全的，不予办理入境手续。因特殊原因确需延期提交的，经公司领导批准后2周内完成资料提交，否则不予保留或解聘。
第十一条当个人资料发生如下变更或补充时，应及时通知公司行政人力资源部，以确保与您相关的权益:
(1)家庭住址和电话；
(2)婚姻状况；
(3)子女的出生；
(4)事故或紧急情况下的联系人；
(5)培训或进修毕业。
第十二条公司保留审核新员工提供的个人资料的权利。如有虚假，将立即删除。并赔偿公司招聘该员工的所有费用。
第十三条收到录用通知后，你应在规定日期到公司行政人力资源部报到。如果因故不能如期进行，应与相关人员取得联系，重新确定报到日期。注册程序包括:
(1)入职培训；
(2)办理登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料；
(3)会见部门负责人，接受工作安排；
(4)签订试用期合同
第十四条公司新录用的员工自录用之日起均为试用期，试用期一般为3个月。但对技术、业务等特殊岗位，试用期可适当延长至6个月。表现良好，工作表现突出的，可由用人部门提出书面申请，经行政人力资源部根据考核情况批准，报公司总经理批准，缩短试用期。反之，经审批同意，可以延长试用期，但试用期最长不超过六个月。在此期间，如果你觉得公司的实际情况和发展机会与你的预期相差甚远，或者你因为其他原因决定离职，你可以提出辞职，并按规定办理离职手续。相应的，如果新员工的工作达不到要求，公司也会终止试用期。
第十五条试用期合格且员工通过岗前培训的，可向行政人力资源部领取员工试用期表现评估报告，由试用期负责人签署意见，经主管业务的上级主管审核后，报行政人力资源部。行政人力资源部报总经理批准。
第十六条具体程序参照试用和确认程序。
第十七条原则上试用期内不能请假。如果真的需要请假，转正时间会顺延。离职超过一个月，自动离职。
第十八条在试用期内，公司将指派入职指导，帮助新员工接受在职培训。入职指南的职责包括介绍部门的职能和人员，解释工作内容、工作程序和工作标准，帮助新员工了解公司的相关规章制度，安排新员工的培训时间。任何与工作相关的具体事宜，如确定办公场地、收集办公用品、使用办公设备、就餐、公司宿舍等。，可查阅入职指南。
第三章劳动合同
第一条劳动合同管理是对公司与员工之间的劳动关系和双方权利义务的规范化管理。公司劳动合同管理包括劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止和争议解决的管理。管理流程必须体现公司的人事政策，符合劳动法的规定。
第二条公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，依法建立劳动关系，确保劳动合同的有效性。劳动合同依法成立即具有法律效力，公司员工应当全面履行。
第三条公司聘用的所有员工(包括试用期和技术考核期)均应与公司签订劳动合同及其他双方同意的协议，并在合同中予以明确。
第四条劳动合同必须由公司及其当事人本人签字，其他任何人不得签字。劳动合同一式两份，双方各执一份。
第五条公司对员工实行聘用制，聘期为一年，即劳动合同期限也为一年(含试用期)。
第六条劳动合同的组成部分:劳动合同、保密合同、合同附件以及政府劳动部门规定的合同附件中约定的相关内容。
第四章人事档案
第一条人事档案是对员工过去背景和现状的记录，所有员工均应建立人事档案。人事档案由人力资源部归口管理。
第二条普通员工不得借阅他人人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，同级其他部门的档案须经总经理批准后方可借阅。
第三条借阅人事档案，必须办理借阅手续，并在规定时间内归还。借用时间为一天。
第四条人事档案管理人员应当对员工档案的真实性和完整性负责，做好档案的收集和归档工作，并对员工的个人资料保密。
第五条员工人事档案如有变动，当事人应在七日内通知行政人力资源部:
1)地址和电话号码；2)婚姻状况；3)生孩子；4)事故或紧急情况下的联系人；5)培训或进修毕业。
第六条员工人事档案应包括以下内容:
一.招聘材料
1、求职登记表6、学历、学位证书(复印件)
2、面试评估表7、婚姻状况或计划生育证明
3.审判通知8。职称证书、岗位资格证书和特殊工种操作证。
(副本)
4.身份证(复印件)9。体检表有效期半年。
5.劳动合同10，原单位离职证明
二、就业信息
1、试用期考核登记表
2、员工工资调整清单
3.评估记录表
4、奖励记录
5、违章记录表
6.内部交易记录
三、离职信息
1.申请辞职或终止劳动合同通知书
2、员工业务交接清单
3、员工行政交接清单
4.工资报表
第七条职工和毕业生转移户口的人事档案管理:
首先，文件发生了变化
1.本人书面申请，说明本人具体情况；
2.申请人所在部门经理签署意见，人力资源部核实申请人情况，报总经理批准；
3.人力资源部办理相关交易手续。
二、文件存储
1.存放档案材料的场所应能保持整洁、坚实的使用空间；
2.有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；
3、定期检查文件放置和安全措施，发现问题及时解决。
第三，查阅人事档案
1.除下列情形外，可以查阅人事档案:调整工资、职称评定、工作调动、任免、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；
2、查阅人事档案，对档案内容应严格保密；
3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、注销、拍照、复印等。
4.人事档案一般不外借。因特殊情况确需退房的，应经总经理批准。
第四，人事档案的传递
1.市外人事档案寄特快专递或挂号信。原则上，禁止我携带或通过普通邮件发送它们。
2、本市的人事档案，由对方单位委派的介绍信提取。
第五章工作规范和行为准则
第一条员工应遵守公司的一切规章制度、通知和公告。
第二条工作规范:
1，忠于职守，服从领导，不得有服从他人部分或敷衍了事的行为。
2.不得从事与本公司职务相似或相关的业务，不得兼任其他公司职务。
3.未经公司总经理授权和批准，员工不得从事日常工作以外的下列活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签订合同；
(二)以公司名义提供担保和证明；
(3)以公司名义向新闻媒体发表意见和新闻；
(4)代表公司出席公开活动。
4.不得违背组织原则，在背后恶意攻击或诬害公司和同事，作伪证，制造事端，影响劳动关系。
5.不得泄露业务岗位秘密或假借职权搞贪污舞弊，不得以公司名义接受招待或行骗。
6.工作期间，未经批准，员工不得接待亲友或接待访客。因重要事项确需接待来访者的，应当经主管人员批准，并在指定的地点和时间不得超过十五分钟。
7.不要将违禁品、危险品或与生产无关的物品带入工作场所。
8.不将公共财产(包括生产资料和复印件)带出公司；不得损坏、复制或转让公司的商业和技术信息。
9.未经主管或负责人允许，禁止进入机房、仓库等禁止进入的地方，工作时间不准随意离岗。如果你需要离开，你应该在离开前征得主管的同意。
10.在经营管理活动中，从业人员不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则构成行贿。
11.员工在工作开始前不应疏忽拖延，而应专心工作；工作时间，禁止看杂志、报纸、吸烟，提高工作效率，防止危险。
12.员工应该同心协力，同舟共济。不准在办公区或宿舍内喧哗、打架、搭讪、聚众赌博、互相聊天、搬弄是非或扰乱秩序。
13.在员工对外业务联系活动中，业务关联单位合法给予的任何回扣或佣金，均作为营业外收入或成本降低上缴公司，个人挪用的按贪污罪论处。
第三条行为准则:
1，仪表和服装要保持整洁、大方、得体。
2.坚守岗位。如因其他情况需要外出工作或离岗，需向主管领导请示许可，并在离开前到前台填写离职记录。
3.每天都要注意维护工作区域的环境卫生，以及办公用品、设备、装置等。应该摆放整齐。
4、使用电话要注意礼貌，语言简洁，不要在前台接听、打电话。
5.开展业务工作，尽量长话短说，不要长时间(5分钟以上)或多次占用公司电话，造成沟通不畅；对于因工作需要已开通长途电话的，不得拨打私人长途电话。一旦被发现，他们将受到两次处罚。
6.工作时间内，不准长时间或多次躺着、吃东西、访问与工作无关的网站，或以其他方式忽视工作。
7.爱护公司财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、图书资料、花草树木等。如果在非正常情况下发现缺陷，员工应全额赔偿。
8.严禁私自使用复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的事情。
9、应注意节约能源，下班时及时关灯、关空调、关电脑，网上查询数据完成后及时下线。
10.员工下班后不允许在公司长时间逗留，不允许无故在公司逗留。为了加强公司的安全，请在每天22:00前离开公司。
第四条我们必须不断提高工作技能，以达到改进工作、提高工作效率的目的。
第五条每个员工都必须知道，只有努力工作，提高素质，才能改善和提高福利，从而达到相互合作、互惠互利的目的。
第六条各级主管和各级部门、公司负责人必须注重自身的涵养，带领员工提高工作积极性和满意度，使员工在职业生涯中有安全感。
第七条违反《工作规范和行为准则》将被视为严重违纪；因违反工作守则和行为准则给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追究经济赔偿和行政处分；如涉嫌违法，公司有权要求司法机关追究其刑事责任。
第八条为反映公司的整体形象，员工应遵守工作规范和行为准则。当不清楚他们的行为是否违反本守则时，当事人应咨询行政人力资源部或公司领导。
第六章出勤和休假
第一条除总经理、副总经理及不定时工作制员工外，所有员工均应亲自打卡，不得委托或委托他人打卡，否则双方均按旷工一天处理。
第二条公司实行初五，工作日考勤时间为:上午8:30-12:00，下午1:30-5:30。每个工作日要打卡上下班四次，中午打卡上下班不允许连续，间隔30分钟，否则按忘记打卡一次处理。
第三条员工的出勤和处理。
一、迟到早退
1.要求员工按时上下班，考虑到上班时的交通问题，上班时间开始后10分钟到的算迟到。
2.30分钟至60分钟内无故迟到或早退，将被处罚为旷工半天；无故迟到或早退超过60分钟，按旷工1天处罚。但因公外出或请假并由其下属部门和行政人力资源部签字的除外。
3.上下班忘记打卡的，经部门负责人证明，行政人力资源部签字后，最迟第二天早上视为当天出勤。
第二，旷工
1.请假期满后未请假或续假不在岗的，按旷工处理。
2.上班时间私自外出或不打卡、不签卡者，每次按旷工半天处理。
3.委托他人代写或伪造考勤记录者，一经发现属实，每次按旷工一天处理。
4.连续三次迟到早退按旷工一天处理，以此类推。
5.无故连续旷工三天，或全月无故累计旷工五天，或一年旷工10天者，予以辞退，不予辞退。
第三，处理
1.忘记打卡，未及时签到者，每次罚款10元；
2.连续打卡罚款10元；
3.30分钟内每次迟到或早退罚款10元；
4.员工旷工，不发当天工资和津贴，罚款两天。
第四条除周六、周日外，员工享有法定节假日:元旦、劳动节、国庆节、农历新年或法律法规规定的其他节假日。具体天数将根据市政府和公司情况另行通知。假期期间工资和津贴照常发放。
第五条节假日:
一、国家法定公休日
1)元旦；
2)春节；
3)劳动节；
4)国庆节。
以上节假日如适逢周六日，则工作日补休，具体调整日期视实际情况办理；国家法定公休日是带薪公休日。
第二，婚假
1)员工结婚可以享受3天婚假。如果结婚双方不在同一个地方工作，可以根据距离给予旅行假。
2)离婚和再婚的人不享受婚假。
3)婚假必须在领取结婚证后半年内凭结婚证申请，超过半年未领取者享受婚假。
第三，丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)可给予3天丧假，非直系亲属可给予1天丧假。需要去外地安排丧事的，可根据路程远近给予路程假。
四。产假
女职工基本产假90天，晚育15天；难产增加产假30天；多胞胎的，每多生一个婴儿，产假增加15天；提供独生子女证，加35天；男性员工的配偶在产假期间可获得3天的护理假。男26周岁、女24周岁以上首次晚育。
动词 （verb的缩写）病假
员工因病或非因公负伤需要住院治疗的，根据其病历和医院证明以及在公司工作年限，给予3至6个月的医疗期。在公司工作不满五年的为三个月，工作五年以上的为六个月。医疗期后未完全恢复者，按事假处理。医疗期间，公司应按以下标准支付病假工资:
(a)服务不满五年的，基本工资的60%;
b)工作满五年但不满十年者，为其基本工资的70%；
c)工作10年或以上者，基本工资的80%。
第六，公伤假
员工因工作或执行公务受到伤害，可享受公伤假。公伤假工资、津贴照常发放，医疗费用由社保机构支付。在规定的医疗期后仍未完全恢复者，按病假处理。
第六条员工在婚假、丧假、产假和护理假期间享受基本工资。
第七条除第一条和第六条外，上述员工休假规定仅适用于公司正式员工，试用期员工和临时工不予执行。
第八条员工请假的程序和审批权限:三天以内(含三天)的，由相关部门经理审批，并报人力资源部备案；超过三天的除了部门经理批准，还需要报总经理批准。公司原则上不允许连续休假超过五天。
第九条员工休假时，应在前一天安排工作并填写休假单，按照第七条规定完成后方可离开工作岗位，否则按旷工处理。但如因突发事件或急性病来不及提前请假，应迅速通过电话或其他方式向部门经理或行政人力资源部请假，复工时仍按规定办理请假手续，否则视为旷工。
第十条公司提倡在正常工作时间内完成固定任务，加班不予计算；需要加班完成固定加班时，经部门经理确认，晚上9:30后可以加班到第二天上班迟到一小时。
第十一条请假手续必须在当月送信息科备案。否则按考勤卡记录处理考勤。
第十二条业务考勤按照《业务管理办法》执行。
第七章员工福利
第一条员工账户转移:
1.正式员工可自行申请或由部门推荐转户口。
2.行政人力资源部了解调入人员的调入意向和档案户口，根据当年人事局或劳动局的要求对员工自身条件进行初审合格后，填写调入申请表，报总经理批准。
3.行政人力资源部归口工作人员的申请每年6月5438+2月上报人事局第二年招聘计划。
4.具体工作流程请参考“转账流程”。
第二条社会保障的办理:
1.根据政府相关规定，公司为员工办理相关社会劳动保险，劳动保险项目为:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。
2.公司为试用期满的正式员工办理社会劳动保险(根据政府关于社会劳动保险的规定，女性年满50周岁、男性年满60周岁的员工将停止办理社会劳动保险)。
3.保险费由公司和员工按相关政策规定的比例缴纳，试用期内公司不承担社会劳动保险费用。
4.在试用期内，员工需要衔接其原有的社会劳动保险，可以申请办理。审批后由行政人力资源部办理，费用由员工自行承担。
5.公司行政人力资源部负责办理员工的社会劳动保险。每月15日前，公司自行记录公司人员的增加、基数变动或终止情况，报总经理批准后报送社会劳动保险局。
6 .社会劳动保险基数:
A.公司全职员工试用期满后按当年参保基数参保。
b、参保基数和浮动额度调整时间为每年社会保险局公布的统一调整时间。
7.具体工作流程请参考社保办理流程。
第三条商业保险
公司为正式员工投保意外险65438+万元，意外医疗保险3000元。
第四条员工宿舍
1.公司为员工提供良好的住宿条件。
2.新员工入职15个工作日，可以申请入住公司宿舍。填好申请表，获批后，他们会统一安排住宿。
3.员工的水电费、清洁费、太阳能(热水)、有线电视费、管理费每月从工资中扣除。
4.辞职或其他原因离职的宿舍员工需要在一周内退房。
5.详见宿舍管理流程。
第五条证件办理
1.暂住证的办理:
1.公司为正式非户籍员工办理暂住证。
2.新入职员工需提前一周向行政人力资源部申请，继续工作的需在暂住证到期后至少1个月向行政人力资源部申请。
3.行政人力资源部集中办理日期为每月5日。
4.申请人应当向行政人力资源部门提交暂住证照片3张、身份证及暂住证原件复印件、流动人口婚育证明。
5.具体工作流程请参考暂住证办理流程。
2.港澳通行证的办理:
1.因业务需要往来港澳的员工，应于每年4月前向行政人力资源部提出申请，行政人力资源部将港澳通行证指标及人员名册报市公安局备案。
2.如果没有注册人员，今年就不能办理港澳证了。
3.续签人员应在期满前17个工作日向行政人力资源部提交续签意见，并交回港澳证。
4.具体工作流程请参考“港澳通行证办理流程”。