商务英语:如何在合同中使用Shall和Should

大多数技术文档使用should来表达需求，原因如下:第一，在阅读的各类文章中，我们很少看到shall的使用，但是should却被大量使用，形成了所谓的语感。第二，should在字典里翻译成“应该”，结合了汉语表达所要求的语言习惯。普通话中也常用“应该”来表达强制性要求，而不是生硬的“必须”。所以自己写的技术文件或者合同说明书都是应该的，应该的，应该的。在法律或技术合同、规范、协议中，正确使用shall和应指以下内容:Shall:必须。用于表示强制性要求。未能达到标准和实施标准被视为违规。该装置应在收到启动命令后200毫秒内开启。所有报告应以英文提交给FDA。应检查来料。应该:应该的。用于表达期望、建议或指导性要求(准则、建议或所需项目)。是的，顾客非常感激。不这样做或不执行不被视为违反。

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