提高效率的方法之一:从了解串行和并行开始。
它是什么:内容
串联和并联是我们在初中物理课上学过的电路的两种基本连接方式。
相关定律:串联分压并联分流。
在任务管理的过程中,我们可以用类似的方式思考任务之间的关系:这两个任务应该是串行的还是并行的?
有些任务只能连载,比如吃饭前洗手。“洗手”和“吃饭”既是有序列关系的任务,也是有确定顺序的任务。
早期的计算机操作系统是单任务操作系统。为了提高效率,程序员开发了多任务操作系统,比如Windows。
我们也可以把大脑变成“多任务操作系统”。最直接的方法就是尽可能并行这两个任务。
比如跑步的时候听英语,写文章的时候听音乐,等公交的时候看书,做家务的时候听有声读物或者课程。
养成一个习惯:用纸和笔把你想做的事情写下来,把任务写在纸上,这样你就很容易区分哪些任务简单机械,哪些任务相对复杂灵活。
将一项非机械任务与一项机械任务配对。
比如跑步听有声书,写文章听音乐。
并行两项任务的一个重要前提是执行者对这两项任务足够了解,对自己有清醒的认识。
对于执行者来说,这两项任务是“主动并行”的。
被动的并行任务往往只会让效率更低。
被老师笑声淘汰的一个被动并行任务是“接电话”。他的手机已经设置为“静音”状态。
当一个任务很庞大,需要分成多个步骤或者多个子任务时,需要仔细区分这些子任务之间的关系。
分离后,可能会产生一些行动计划,这些计划可能需要反复衡量才能找到最佳方案。
华先生曾经用开水泡茶的例子来说明这个问题。