英文字母格式
英国字母保守，美国字母充满活力。
英文字母比较保守，很多英国人喜欢用老式的字母，用词也比较正式死板，而美式字母则非常活泼，充满活力，格式简单。因此，当我们写信给英国或它的老殖民地国家时，我们应该使用标准英语女王英语；；如果这封信是写给美国或其势力范围内的地区，应该使用美国英语。当然，英国式的语言和文化近年来也发生了变化，但总的来说，它们之间的差异是显而易见的。
英文字母的垂直和平行风格。
商务英语信函一般要求用打字机或电脑打印整齐，左边的行开头是竖排的，称为竖排或方块体，美国常用。每段第一个字缩进，称为缩进式或缩进式。这种格式在英国很常用。垂直位置和签名在左边栏。这种形式已经被高度重视工作效率的美国公司广泛采用。一封正式的商务英语信函，应在地址上方写上收信公司的名称和地址或收信人的全名、职务和地址，这称为内地址。在信中写地址也有竖排和缩进的方式。竖排和美式将线条并置，而缩进或英伦风格则依次将线条收回。
如何写普通的信？
最近英国商务信函的地址没有依次缩进，好像和美国的一样。此外，在美国还流行写普通收信人的地址，即在信的内侧地址中，省略门牌号和街道名称。在英文字母中使用敬语。最常见的敬语是先生、夫人和小姐(对未婚女性而言)。英国人经常在男性名字后使用esq .(esquire的简称)，但在商业上，对于两个以上的女性，他们正在慢慢转变为MMEs先生(madam的复数形式)。Messrs(Mr的复数形式)用于两个以上的人，或由两个以上的人组成的公司或团体。在英式英语字母中，先生、夫人、先生不用缩写句号。相反，倾向于进步、自由的美式英语使用Mr、Mrs、Messrs等缩写句点，在称呼上，商务中最常见的有两种称呼形式:Gentlemen(美式)和Dear Sirs(英式)，相当于中国的“诚挚Rev”或“诚挚Rev”。
典型的美国写作。
给公司写信时，美国人应该用Gentlemen(复数形式)，英国人应该用Dear Sirs。如果对方公司只有一个人，必须用Sir/亲爱的Sir。标点符号一般用在称呼之后，英式用冒号，美式用分号。书信结尾有多种礼貌性的关闭，相当于我国书信结尾使用的“敬礼”、“敬礼”、“顺安”。最典型的美式写作方式是真诚地和最好的问候，典型的英语表达方式是Yours sincerely(一个熟人或知道对方的名字)、最美好的祝愿、亲切的问候和yours faithfully(姓名不详)。此外，英式礼貌用语有特殊的礼貌格式，但除特殊情况外不再使用。