职场英语:如何提高团队合作能力
方法一:建立你的团队。
1.成员一起讨论团队合作——在你组成一个小组一起工作之前,整个团队应该明白团队合作的好处,因为每个人都不是作为一个个体在工作。解释团队的利益可以让每个成员改变想法,形成更强的团队:
“请人们写下他们对团队合作的积极和消极看法”——让每个人写下一些关于团队合作的利弊。
“共同努力解决消极的担忧或态度”——每个人都共同努力解决消极的想法或态度。
如果有人认为团队合作会影响个人的意见表达,那么在回答问题的时候,就应该把重点放在团队给予个人的赋权上。
2.了解团队成员的风格——每个团队都有多种风格可供探索。这些风格将反映团队中每个人做事的方式,从中他们可以知道自己最适合的角色是什么,这将有助于形成一个平衡的团队。团队成员有四种主要风格:
贡献者——专注于团队的具体任务。
合作者——关注整个团队和项目。
“沟通者严格要求在团队中建立开放、积极和建设性的沟通”——沟通者——努力在团队中形成开放、积极和有意义的沟通。
挑战者——喜欢关注难题,把团队的素质和表现推向新的高度。
3、实施有效领导(practice effective leadership)——根据多项研究,一些不正确的领导风格可能会导致团队成员的消极表现。如果你在领导一个团队,你可以尝试体现以下领导风格:
变革型领导者-通过建立和分享团队成员对团队使命的愿景来激励团队成员。这种类型的领导者经常鼓励团队成员去挑战挑战,摆脱框框之外的思维来实现他们的目标。
授权领导者——鼓励团队成员发挥自我领导力,让他们通过自己的选择来领导团队。
方法二:设置结构。
1.创建一个人数合适的团队:说到团队合作,就不得不谈团队成员的数量。玩家的数量决定了他们之间能否轻松交流,以及如何分配角色和职责。只有确保适当数量的团队成员,才能确保有效的合作。
理想的团队数量在2到5个之间。
一个5到10人的团队也是可行的,但是管理起来可能更困难。
任何超过10成员的团队都可以被分成更小的子团队。
2、为团队的目标设定具体的截止日期(设定具体的截止日期)——虽然整个项目可能会有一个最终的截止日期(ultimate deadline),但是你仍然可以将最终的目标分成若干个小目标,然后为每个小目标设定一个截止日期,这样整个团队就能感觉到自己一直在朝着目标前进:
制定计划阶段,指出团队在特定时间需要采取什么行动。
每个阶段的截止日期应该是一个连续的截止日期,直到最终项目完成。
“分解目标可以帮助团队跟踪他们的进展”——将目标分成多个有助于团队跟踪进展。
3、建立团队互动协议(protocol for team interaction)——制定适当的和内部的团队责任(inter-team responsibilities)可以促进工作的顺利进行:
何时回复邮件,设定一个特定的时间。
“强制参加会议”——把参加会议作为一种指示。
团队规则可以写入文档供成员签署,以确保每个人都仔细阅读并遵守这些规则(遵守团队政策)。
4、每个成员都应该明确自己的目标——一个优秀团队的每个成员都应该有明确的角色和职责。这种委派工作的方法不仅可以帮助成员专注于特定的任务,还可以了解其他人在做什么,以便他们作为个人或团队成员有效地工作。
“没有明确的目标,团队成员可能会重复执行多余的任务”——缺乏明确目标的团队成员可能会重复执行多余的任务。
如果每个成员都能有一个明确的目标,那么整个团队的效率就能提高。
客观目标不仅可以帮助个人衡量和提高工作绩效,而且对整个团队也非常有效。
方法3:培养最好的关系。
1,体现合作的价值——如果团队成员不相信团队合作是明智的选择,那么整个团队都可能面临失败。无论如何组建团队,每一个成员都要坚信合作的力量,能够合作直到达成最终目标。
任何一个不信任团队合作的成员都可能给整个团队造成损失。
确保每个成员都准备好为同一个目标全力以赴。
2.分享团队成员的长处——每个成员可能已经知道自己在团队中需要扮演的角色和技能,但同时也要了解自己,了解其他团队成员的长处,这样大家才能互相配合,高效完成任务。
3.有效处理冲突——合作的好处是你可以分享每个人的想法和观点,这样整个团队就能找到最佳解决方案。然而,团队合作也不可避免地会因为观念冲突而导致冲突的产生。
“冲突会导致团队效力失效”——冲突会降低团队的效力。
“在冲突发展成更严重的问题之前设法解决它”——在矛盾变成严重的问题之前设法解决它。
4.培养情绪意识)——团队内部——有些情绪有助于形成积极健康的团队,有些情绪会对团队的凝聚力构成威胁。通过对团队成员进行情商方面的培训,我们可以避免所有伤害团队合作的突发情绪问题。
形成情绪意识的第一步是学会控制自己的情绪。
在团队中发挥自我激励对整体成绩至关重要。
注意他人的情绪状态。