如何做好英文简介的PPT
使用PPT的技巧
1，快速放映:不需要点击菜单栏中的“观看放映”选项，只需按F5即可开始幻灯片放映。
2.快速停止放映:除了按“ESC”键，还可以按“-”键快速停止放映。
3.随意转到第n张幻灯片:放映的时候想回去或者转到第n张幻灯片，怎么快速做到？此时，你只需要按下数字n，然后同时按“+”和enter，就可以实现了。
4.快速显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映:如果您想在放映时显示黑屏，您可以按B或“.”钥匙。这时，按下B或“.”重复按键，从黑屏返回幻灯片放映。
5.显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映:按w或“”键从放映状态切换到白屏显示，然后重复按w或“”键从白屏返回幻灯片放映。
6.隐藏和显示鼠标指针:如果在放映时鼠标指针总是出现在屏幕上，可能会让人感到不舒服。此时按CTRL+H隐藏鼠标指针；反之，按CTRL+A隐藏鼠标指针会重新出现。
7.返回到第一张幻灯片:只要同时按住鼠标左键和右键超过2秒钟，就可以从任何放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8.暂停或重新开始自动幻灯片放映:如果您想暂停或重新开始自动幻灯片放映，只需按S或“+”键。
9.也可以在放映的时候在幻灯片上写字:a)在幻灯片放映的时候，可以在幻灯片上写字画画，比如画图表或者给单词加下划线，加关注号。这时候你可以使用PPT自带的虚拟批注笔，也可以在做演示的时候给幻灯片做标记。b)批注笔的使用方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，然后依次选择指针选项和绘图笔，按ESC退出绘图状态。
10.幻灯片放映时显示快捷方式:如果在PPT幻灯片放映时忘记了快捷方式，只需按F1(或SHIFT+？)，将出现一个帮助窗口，显示其内容。
11.在PPT中把图片剪成任意形状:首先，用绘图工具栏画出一个你想要剪切的图形，比如椭圆。选择椭圆，单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧的黑色三角形，然后从“列表”菜单中单击“填充效果”命令。打开“选择图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮，返回“填充效果”对话框，最后单击(确定)按钮退出。这张图片作为一个椭圆形图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了令人满意的裁剪图片的效果。
12.从已有的PPT文档中提取主板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击查看→主板→幻灯片主板3)点击文件→另存为，选择“演示设计模板”(文件扩展名为。壶)中的“存式”。
13.关于PPT模板设计:正文中PPT封面模板、背景模板、图表模板。
在封面模板的设计中，要充分考虑以下因素:(1)所讨论的主题特征；(2)行业特点；(3)目标受众。
背景模板要尽量简洁流畅，颜色选择能突出你的内容。记住:好的背景是为了突出你报告的内容。一定要防止这种抱怨:“听了一下午，专家说的我都没记住，看到的都是美图。”
文字图表模板的选择要注意:好的PPT片一定不能全是文字，否则你的报告就泡汤了！记住凡是能把文字变成图表的都要变成图表，当然，不能因为本专栏提供了大量精美的图表模板，就滥用。
14在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格。
点击插入？“图片”？在“Microsoft Word表格”之后，在“插入表格”对话框中设置行数和列数，然后单击“确定”。在仔细观察了菜单、工具栏等之后。，不难发现，此时相当于(调用)成了Word。表格的编辑方法与Word中的相同。编辑完成后，点击表格外的任意位置返回PPT。如果需要再次编辑表格，双击进入Word。
2)插入PPT表格
如果在插入新幻灯片(创建)时选择了表格布局，请双击“双击此处添加表格”，在“插入表格”对话框中设置行数和列数，然后单击“确定”。表已创建。在“表格和边框”工具栏的帮助下，表格的编辑方法与Word中的编辑方法基本相同。
3)一种插入Word表格的新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板。
b)将光标移动到需要插入Word表格的幻灯片(PPT中)，点击“插入”？对象，然后在“插入对象”对话框中，选择“新建”单选框(默认选项)；在“对象类型”框中选择“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴到幻灯片上的Word文档框中。之后的编辑方法和Word中的一样。
15、flash动画PPT中“Flash”的四种方法:
首先，使用“冲击波闪光对象”控制方法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击视图菜单，在弹出的下拉菜单中单击工具栏，然后在弹出的子菜单中单击控件工具箱，打开控件工具箱。
3)点击控件工具箱中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，在上图中用圆圈标出)弹出ActiveX控件窗口，该窗口列出了系统中安装的所有ActiveX控件。使用键盘上的光标控制键在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击它。此时，系统会自动关闭控制窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域，光标会变成十字。按住并拖动鼠标，绘制一个大小合适的矩形框。这个矩形区域是播放动画的区域。
5)右键单击矩形框，然后在快捷菜单中单击属性，打开属性窗口。
6)点击“属性”窗口中的“自定义”栏，该栏的右端会出现一个按钮(上图中圈出的部分)。点击该按钮打开属性页窗口，在电影URL右侧的文本框中输入我的文件Flash动画的完整路径(如果Flash动画和PPT文件在同一个目录下，也可以只输入Flash动画文件名)，并且必须有后缀“”。主权财富基金”。其他项目可以系统默认，最后按“确定”返回PPT。7)放映幻灯片，你期待的画面就会出现。
提示:a)使用这种方法的前提是系统中必须有一个“Shockwave Flash Object”控件。不用担心这个问题，大部分机器都装了这个控件。
b)双击步骤5中的矩形框，打开属性窗口。
c)您也可以直接在“属性”窗口中“电影”列右侧的文本框中输入Flash动画的路径，而不是在步骤6中进行自定义。
d)矩形框的大小是动画窗口显示时的大小。当然，它的大小可以通过拖动矩形框的手柄随意改变。播放Flash动画时，鼠标在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
第二，插入对象方法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)点击插入菜单，在弹出的下拉菜单中点击对象，弹出插入对象对话框。选择从文件创建，点击浏览，在我的文档对话框中找到我的文件并双击，Flash动画的路径就会出现在插入对象对话框中。
3)此时幻灯片上出现一个Flash动画图标，图标的大小和位置可以根据需要随意改变。右键单击图标，然后单击快捷菜单中的“动作设置”以打开“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以是“点击鼠标”或“鼠标移动”。在这个例子中，默认的“点击鼠标”被采用。然后在“点击鼠标”选项卡中选择“对象动作”，最后点击“确定”完成激活动画的设置，返回PPT。
5)播放幻灯片。当鼠标单击Flash动画图标时，会出现一个查询框。点击是，系统会调用Flash程序播放动画。
第三，插入超链接的方法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)创建任何对象(如文本、图片等。)在里面。选中此对象，单击插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击超链接(上述操作也可改为“右击对象，在弹出的快捷菜单中单击超链接”)。此时会弹出插入超链接对话框，系统默认链接的对象是对话框左上方的原始文件或网页。点击右边的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”，双击它，Flash动画的路径会自动出现在“插入超链接”对话框中，最后点击“确定”返回PPT。
3)播放幻灯片。当鼠标点击带有超链接的对象时，会出现一个查询框。点击确定，系统将调用Flash程序播放动画。
四、动作设置方法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)创建任何对象(如文本、图片等。)在里面。右键单击对象，然后在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,打开“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以是“点击鼠标”或“鼠标移动”，比如默认为“点击鼠标”。再次选择“超链接到”，点击右边的黑色小箭头弹出下拉列表，点击底部的“其他文件”，在出现的“超链接到其他文件”对话框中，从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径会自动出现在“动作设置”对话框中，点击“确定”返回PPT。
4)放映幻灯片。当鼠标点击带有动作设置的对象时，会出现一个查询框。点击确定，系统将调用Flash程序播放动画。
以上四种方法各有利弊。虽然方法1的设置比较复杂，但是直接在PPT窗口播放动画，容易控制，流程紧凑。后三种方法设置简单，但是在播放Flash文件时，需要启动Flash程序，播放完后关闭，这样就显得流程松散。
16和PPT中插入视频的三种方法
首先，直接播放视频
这种播放方式是将准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这是最简单直观的方法。将视频文件插入幻灯片后，PPT只提供简单的【暂停】和【继续播放】控件，没有更多的操作按钮可供选择。所以这种方法特别适合PPT初学者。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，从打开下拉菜单中执行“插入电影文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。
4)用鼠标选中视频文件，移动到合适的位置，然后直接点击【播放】按钮，根据屏幕提示播放视频，或者选择自动播放模式。
5)在播放的过程中，可以将鼠标移动到视频窗口，点击可以暂停播放视频。如果想继续玩，再用鼠标点一下就行了。
其次，插入控件以播放视频
这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。使用这种方式，有多种可选操作按钮，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法比较适合PPT课件中图片、文字、视频在同一个页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，点击“查看”选项，从打开的下拉菜单中选择“控件工具箱”，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PPT的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，该区域将自动成为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“文件名”设置中正确输入要插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。
6)为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】、【调节音量】等按钮来控制视频。
第三，插入播放视频的对象
此方法将视频文件作为对象插入到幻灯片放映中。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择需要播放的视频片段，然后播放。
1)打开要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象命令，打开插入对象对话框。
2)选择“新建”选项后，在相应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，点击【确定】。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将准备好的视频文件插入幻灯片。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，可以设置视频是否需要循环播放，或者播放后是否后退，点击【确定】返回视频属性设置界面。
5)点击工具栏中的视频【入点】按钮和【出点】按钮，重新设置视频文件的起点和终点，这样就可以随意播放视频片段了。
6)用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。
17，Word转换成PPT文档
如果在PPT中重复使用Word内容，复制粘贴非常不方便，每张幻灯片都要格式化，工作量非常巨大。
首先打开Word文档按Crtl+A全选，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再点击“大纲”选项卡。然后将光标定位在第一张幻灯片上，执行“粘贴”命令，这样Word文档的所有内容都被插入到第一张幻灯片中。然后，您可以根据需要设置文本格式，包括字体、字号、字体、单词颜色和对齐方式。然后，将光标定位到需要分割下一张幻灯片的地方，直接按回车键创建新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该可以很快完成多张幻灯片的制作。最后，您可以使用大纲工具栏，通过使用升级、降级、上移和下移等按钮进行进一步调整。这种方法自然比一个一个编辑要快很多。
18.在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映)之间快速切换。
1)如果在点击普通视图按钮时按下Shift键，可以切换到幻灯片母版视图；再次单击“普通视图”按钮(不要按Shift键)切换回来。但是，如果在单击幻灯片浏览视图按钮时按下Shift键，则可以切换到讲义母版视图。
2)让PPT在屏幕左上角显示幻灯片的缩略图，以便编辑时预览结果。进入普通视图，然后选择要显示的第一张幻灯片。按住Ctrl键并单击幻灯片放映按钮。单击幻灯片缩略图来更改幻灯片，就像全屏放映幻灯片一样。
3)按住Ctrl-Shift键，然后按下各种视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮将关闭左侧的阅卷区和备注页，将幻灯片展开到可用空间。Ctrl-Shift- Slide浏览视图按钮可以大纲模式显示演示文稿；Ctrl-Shift-幻灯片放映按钮打开设置放映模式对话框。
19，使用动画效果
通常有两种方法来实现动画效果:按照一定的顺序显示对象或使用移动图片。您可以将动画效果应用于整张幻灯片、图片或幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图片)。不过你要记住一个原则:动画效果不要用太多，要画龙点睛；过多的闪光灯和移动的画面会分散观众的注意力，甚至让他们感到烦躁。
1)在一张或多张幻灯片上使用动画效果，并选择幻灯片放映动画方案。您可以看到一系列可应用于所选幻灯片的预定义动画效果。如果您选中了“自动预览”复选框，只需点击每个效果的名称即可看到预览动画效果。
2)将动画效果应用于幻灯片对象，选择该对象并从菜单中选择幻灯片放映自定义动画。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后在弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想获得更多的选择，可以点击子菜单中的“其他效果”项，会打开“添加词条效果”对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果，查看其具体表现形式。如果找到所需的效果，请单击“确定”关闭对话框。
应用动画效果后，你会发现幻灯片对象旁边多了几个数字标记，用来表示动画的顺序。此外，这些幻灯片对象将出现在“自定义动画”任务窗格的“动画”列表中。如果要改变动画的显示顺序，选中一个动画，点击“重新排序”两侧的方向箭头；您也可以在列表中选择一个动画，然后按删除按钮将其删除。
20.画出路径
PPT中的“动作路径”可以让你为幻灯片中的对象指定移动路线。使用“动作路径”可以给你的演示增加非常好的效果。
如果要指定动作路径，请选择一个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映自定义动画”。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”，然后选择预定义的动作路径，如“右上对角线”或“右下对角线”。如果您不喜欢子菜单中列出的六个预设路径，还可以选择更多动作路径来打开“添加动作路径”对话框。确保选中了“预览效果”复选框，然后单击不同的路径效果进行预览。当您找到满意的解决方案时，选择它并按“确定”按钮。
PPT还可以让你设计自己的行动路径。选择一个对象，从菜单中选择添加效果、动作路径和绘制自定义路径，然后从列表中选择一种绘制方法(如自由曲线)。然后用鼠标准确的画出移动路线。
添加动作路径后，数字标记也会出现在对象旁边，以显示其动画顺序。还会出现一个箭头，指示动作路径的起点和终点(分别用绿色和红色表示)。您也可以在动画列表中选择对象，然后调整“开始”、“路径”和“速度”子菜单(在“自定义动画”任务窗格中)中的选项。
21，各种花样
1)添加更多可取消的操作数。选择工具选项，然后单击编辑选项卡。在“取消”区域的“最多取消的操作数”字段中输入您想要的值(从3到150)，然后单击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最大可取消操作次数时，它的PC内存也会增加。
2)重用自己之前的作品。首先，在幻灯片浏览视图中显示当前演示文稿。用鼠标单击要插入新幻灯片的位置，然后在菜单中选择“从文件插入幻灯片”,以打开幻灯片搜索器对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或浏览到该文件名)，然后按Enter键。单击要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。此外，您可以单击“全部插入”按钮，将演示文稿中的所有幻灯片一次性插入到当前文档中。
22.应用多个模板
您可以在演示文稿中应用任意数量的模板。例如，您可以应用第二个模板来引入新主题或吸引观众的注意力。为了实现这一目标，您需要在“普通视图”中显示演示文稿，标记区域也显示在屏幕的左侧。在“幻灯片”选项卡中，单击一个或多个要应用模板的幻灯片图标。从菜单中选择“幻灯片设计格式”(或直接单击“设计”按钮),以显示“幻灯片设计”任务窗格。选择要应用的模板图标，然后单击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用到选定的幻灯片”。
23、导入文件
如果要在演示文稿中输入的文本已经存在于Word文件中，则无需再次手动输入。可以直接在PPT中打开Word文件。您可能需要对导入的文档进行一些格式调整，但这肯定比您手动输入这些单词要方便得多。一个提示:如果原Word文件使用大纲标题，导入效果最好。
1)选择文件，在PPT中打开。在“打开”对话框中，单击“文件类型”右侧的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击要在PPT中打开的Word文档。它将像新的演示文稿一样打开。
2)使用“自动调整”按钮。如果一张幻灯片中的文本太多，您可以使用“自动调整”功能将文本分成两张幻灯片。点击文本区域可以看到该区域左侧的“自动调整”按钮(其形状为上下带箭头的两条水平线)，点击该按钮，从子菜单中选择“在两张幻灯片之间拆分文本”。
23、将数据输出到Word文档。
在PPT中，选择文件、发送和Microsoft Word。在“发送到Microsoft Word”对话框中，选择要在Microsoft Word中使用的版式。例如，您可以选择“仅使用大纲”来创建仅包含文本的文档；选择幻灯片旁边的空白行，创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。选择版式后，单击“确定”将演示文稿发送到Word。