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以下是这篇论文的英文-
加强应收账款管理提升企业竞争力
应收账款是企业产品或服务因信用而形成的应收款项,是流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的引入,企业应收账款的总体水平提高,应收账款管理已成为企业经营活动中一个越来越重要的问题。
一,应收账款的功能
应收账款的功能是其在生产过程中的运作。有一些方面:
1,扩大了销售,增加了企业的竞争力。在竞争比较激烈的市场上,赊销是促进销售的一种重要方式。商业信用是向客户提供两种交易方式:向客户销售产品以及在有限的时间内向客户提供资金。在市场疲软、资金匮乏、银根紧缩的情况下,信贷对新产品销售的促进作用更加明显,开拓新市场也更加显著。
2、减少库存,降低库存风险和管理成本。企业持有的产成品存货,要额外支付管理费、仓储费和保险费等费用;相反,持有应收账款的企业,则不需要上述费用。因此,当企业的产成品库存较多时,一般可以以更优惠的信用条件来赊销,将库存转化为应收账款,以减少产成品库存,节约相关费用。
二,应收账款管理不善的弊端
1,降低了企业资金的使用效率,使企业衰落。鉴于物流和现金流不一致,商品发出后,销售发票开不出来,资金无法同步回收,而销售已经建立,这种没有回款记录的销售必然没有现金流入,销售产生的企业损益,当年销售和所得税预缴,在年销售导致应收账款的情况下,流动资产先进企业可以每年向股东分红。企业由于追求上述表面利益而产生的垫税和向股东预付的股息,占用了大量的流动资金,随着时间的推移会影响资金的流动,从而导致企业的实际经营状况受到生产计划、销售计划等的影响而黯然失色,无法实现效率目标。
2、夸大企业经营成果。由于我国企业的会计核算是以权责发生制(权责发生制)为基础,将当期发生的所有收入记入当期贷方。因此,账面利润的增加并不意味着现金流入就会物化。企业会计制度按照应收账款余额的一定比例提取坏账准备,坏账准备率一般为3% -5%(特殊业务除外)。如果实际提取的坏账超过坏账准备的损失,会给企业带来很大的损失。因此,大量应收账款的存在,虚增了账面的销售收入,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的成本风险。
3、加速了企业现金的外流。虽然信用使企业产生了更多的利润,但并没有真正使企业增加现金流入,而是企业不得不用有限的营运资金来预付各种税费和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:
(1)业务流转税支出。▲销售应收账款,不是实际收到的现金,流转税是以销售额为基础计算的,企业必须按时支付现金。企业缴纳的增值税、营业税、消费税、资源税、城投税等流转税必然会随着销售额的增加而增加。
(2)所得税费用。应收账款产生的利润,但没有实现现金,并且按时缴纳所得税,必须以现金支付。
(3)现金利润的分配,也存在这样的问题,此外,应收账款的管理成本、成本回收、应收账款的现金流出都会加快。
4、对企业商业周期的影响。商业周期即从销售存货到取得存货,并收回现金为止的这段时间,商业周期取决于存货周转天数和应收账款周转天数,商业周期介于两者之间。这说明,不合理的应收账款的存在延长了企业的经营周期,影响了资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产领域,造成现金短缺,影响了工资的支付和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。
5、增加了应收账款管理过程中的错误概率,给企业带来额外的损失。面对复杂的企业应收账款,会计差错难以发现,无法了解应收账款的动态和其他应收账款的业务明细,导致责任不清,应收账款的合同,合同,承诺,审批手续等资料零散,企业可能已经发生的损失,应收账款不能按时收回和按时收回,只能部分收回,通过法律手段收回, 但由于信息不完全而无法恢复,直到企业资产损失的最终形式。
三,应收账款管理目标
对于一个企业来说,应收账款的存在是企业产销的一个连续体,一方面,它有助于促进销售,增加销售收入,增强竞争力,同时希望避免应收账款的存在,企业现金周转困难,坏账损失等弊端。如何处理和解决对立统一的问题是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标是制定一个科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策下增加销售收入和使用这种政策预计要花费的成本之间做出权衡。只有当销售利润的增加大于使用这一政策时成本的增加时,才能实施和推广使用这一信用政策。同时,应收账款管理还包括公司对未来销售和市场前景的预测和判断,以及应收账款的安全性调查。如企业销售前景良好,应收账款安全,可以进一步放宽其应收账款的信用政策,扩大信用额度,以获取更大的利润,相反,应该有严格的信用政策,或者对不同客户的信用度进行适当的调整,以确保企业获得最大的收益,这样可以将损失降到最低。
企业应收账款管理的重点是根据企业的实际经营情况和客户的信誉状况制定企业合理的信用政策,这是财务管理的一个重要组成部分,企业要实现管理应收账款的目的,必须制定合理的策略政策。
四,公司应收账款存在问题的解决方案
要做好应收账款的管理,首先应建立完善的应收账款管理制度。应收账款信用管理政策是该系统的关键组成部分,包括信用标准、信用条款和催收政策三个方面。信用标准是约定提供商业信用所提出的基本要求。通常以坏账的预期损失率为标准。如果商家更严格的信用标准,只对信誉非常好,坏账损失率非常低的用户给予信用,就会减少坏账损失,降低应收账款的机会成本,但这可能不利于销售的扩大,甚至是降低销售额;相反,如果按信用标准付款,虽然会增加销售额,但会相应增加坏账损失和应收账款的机会成本。指企业信用条件要求用户对信用的支付是有条件的,包括信用期、折扣期和现金折扣期。信用期是为用户支付提供的一个最大期限的折扣,为用户提供了可以享受现金支付的时间折扣,现金折扣是对用户的一个坚实的提前应给予的优惠待遇。更优惠的信用条件增加了销售额,但也可能带来应收账款的机会成本、坏账成本、现金折扣等成本的额外负担。催收政策是指当信用条款被违反时,企业采取的应收账款的策略。企业如果采用较为积极的开票政策,可能会降低应收账款成本,减少坏账损失,但会增加收款成本。如果应收账款政策更加消极,可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,收款成本也会降低。在制定应收账款政策时,应权衡增加的收款成本和减少应收账款机会成本与坏账损失之间的损失。信用政策要合理,要有信用标准、信用期限、收款政策,要综合考虑销售三者的变化,应收账款的机会成本、坏账成本和收款成本。
摘要:根据应收账款管理系统,对企业应收账款中存在的问题进行分析,发现相应的解决办法,对应收账款中存在的问题进行回收,加快企业的资金循环,提高资金的使用效率,实现企业所要达到的目标。
1,加强日常应收账款管理
在日常的应收账款管理工作中,有些细节做得不够,例如,用户的信用分析、账龄分析等表。具体来说,可以做好以下几个方面的日常应收账款管理工作:(1)打好基础记录,了解用户(包括子公司)付款的及时性,根据工作记录,包括企业对用户的信用状况,建立信用关系的日期,用户的付款时间,目前拖欠的金额,以及用户信用等级的变化等,企业只有掌握了这些信息,才能采取适当及时的应对措施。(2)检查用户信用额度是否超过。企业为用户提供的每一笔信用业务,都必须检查是否有超过信用期限的记录,并注意测试用户所欠债务总额是否突破信用限额。(3)跟踪债务信用期内,用户到期债务的增减动态,以便及时采取相关措施提醒用户尽快还款。(4)分析应收账款周转率和平均回收期限,看其流动性水平是否正常,企业可以通过该指标,与以前的做法,现在的计划和同行业进行比较,以评价应收账款管理的成绩和不足,并修正信用条件。(5)研究不付款的情况,检查应收账款中不付款的百分比,即坏账损失的比率,以确定企业的信用政策是否应该改变,如实际坏账损失比率大于或小于预期坏账损失比率,企业必须看看信用标准是否过于严格或过于宽松,以便修正信用标准。(6)编制账龄分析表是为了检查应收账款的实际占用天数,监督企业通过编制账龄分析表收回其欠款,从而了解赊销期间仍有多少欠款,应及时监控,欠款的数量是否超过赊销期,时间的长短,计算每笔资金所占的比例,估计会造成多少坏账,如果大多数延期企业应检查其赊销政策。
2、加强应收账款的事后管理
应收账款管理工作包括以下两个部分:(1)确定合理的催收程序,应收账款催收程序一般为:信函告知,电报电话传真催收,派人面谈,诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,以下情况时不需要起诉:诉讼费用超过债权金额;客户可以注销债务折价担保品;客户不起诉企业的债务数额可能会受到损害;检方撤回该账户的可能性有限。(2)确定合理的收集方法。如果客户确实遇到暂时的困难,要想东山再起,通过企业的努力,帮助他们渡过难关,以收回应收账款,一般的做法是对应收账款进行重新索赔:用农民接受的低于市场价格的欠款金额的非货币性资产来抵偿债务;改变债务形式,为“长期应收款”确定一个合理的利率,同意债务使用者制定一个分阶段的计划;修改债务条款,延长还款期限,甚至减少本金金额,刺激还款;在共同经济利益的驱动下,债权转化为用户的“长期投资”,帮助亏损企业实现扭亏为盈的目的。如果客户已经到了破产的限度,就应该及时向法院起诉,以期得到部分破产和解。对于故意拖欠货款的催收,选项有:合理方法;同情心操作法;疲劳战术;盲目地;硬件和软件操作方法。
3、应收账款的核算方法和管理制度
应收账款占子公司欠款总额的60.42%,为加强内部财务管理和监控,完善会计核算方法和应收账款管理制度,解决子公司与公司之间的账款回收问题,从以下几个方面给出了一些建议:(1)强化管理和监控职能,按照财务管理原则进行内部检查。公司在财政部下设立了财务监控小组,由财务总监牵头,配置专职会计人员,负责营销和监控会计事务,对所有应收账款进行逐一分析和核算,确保应收账款符合规范的操作程序和要求,同时使企业经营活动系统化规范化。(2)改进内部核算方法。销售,分别为不同的服务,如购买的分销商与直销业务,销售办事处和销售网点,该公司供应和贸易公司欠该公司的钱,其中单位之间发生的销售业务,产品退货等。,分别采用不同的会计方法和程序,以示区别并采取相应的管理。(3)应收账款第一责任人和负责人实行终身负责制。谁处理不良业务的发生,不管是否转移公司的责任,都要对当事人负责。同时,对员工的责任进行了明确的界定,并作为绩效评估总结的依据。(4)定期或不定期地对营销网络进行检查,进行监控和内部审计。由于管理不善,以防止贪污,腐败和资金等问题,以减少体外循环的风险。(5)建立健全组织内部控制制度。