商务礼仪和常用英语口语礼仪

商务礼仪。电话礼仪

接听和拨打电话时常用的礼貌用语

1.你好!这是川海工贸的×××部(室)。你在找谁?

2.这就是我。请问你是哪位?去吧。

3.能为你做什么?能为你做什么?)

别担心,我会尽力做好的。

不客气,这是我们应该做的。

6.XX同志不在。我能给你带个口信吗?请你过会儿再打来好吗?)

7.对不起,这种业务请咨询XXX的部门(办公室)。他们的号码是。(XX同志不是电话号码,是他(她)的电话号码)

8.你打错电话了。这是川海的部(室)。没关系。?

9.再见!(与以下内容相同)

10.你好!请问,你是XXX公司吗?

11.这是川海的××××部(室)。请问贵姓?

12.请帮我找到XXX同志。

13.抱歉,我拨错号码了。

14.很抱歉这个问题,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复,好吗?

数据:让工作顺利进行的电话技巧!

1.迟到或请假给自己打电话;?

2.外出办事,随时联系单位;?

3.因公外出,应告知目的地和电话;?

4.如果拜访时间延迟,要提前联系对方;?

5.文件通过传真机传送后,通过电话联系;?

6.不要轻易把同事的家庭电话告诉别人;

7.借用另一家公司的电话要注意。一般借用另一家公司的电话不要超过十分钟。特殊情况下,如果必须长时间接电话,应先征得对方同意和理解。

二、商务接待礼仪

日常接待工作:

1,欢迎礼仪

(1)应立即问候访客:应认识到大多数访客对公司都很重要,他们应表现出热情、友好和乐意的态度。如果你正在打字,你应该立即停下来,即使你在打电话,你也应该向来访者点头,但你不必站起来和他们打招呼或握手。

(2)主动热情地问候客人:问候时,要轻轻点头,面带微笑。如果你是已经认识的客人,称呼应该更亲切。陌生客人的接待:陌生客人来的时候,一定要问清楚他的名字和公司或单位的名称。你通常可以问:请问你叫什么名字?请问你是哪个公司的?

2、接待礼仪——接待客人应注意以下几点:

(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人去哪了,什么时候回单位。请留下您的电话和地址,并说清楚是客人再次来公司还是我们的负责人去另一家公司。

(2)客人到达时,由于各种原因,我们的负责人不能立即迎接。我们应该向客人解释原因和等待时间。如果客人愿意等,应向客人提供饮料和杂志,如果可能,应不时为客人更换饮料。

(3)接待人员要有正确的引导方法和姿势,引导客人到达目的地。走廊引导法:接待人员在客人走两三步让客人往里走之前,要协调好步伐。楼梯中的引导方法:引导客人上楼时,应允许客人走在前面,接待员走在后面。如果下楼,接待员应该走在前面,客人应该走在后面。上下楼梯时,接待员应注意客人的安全。客厅引导法:客人走进客厅,接待人员用手示意,请客人坐下。见客人坐下后,可以点头离开。如果客人坐错了座位,请客人改坐(一般靠近门的一侧是下一个座位)。

3.接待不速之客:

当客人没有预约拜访时,不要直接回答你要找的人在不在。而是告诉对方:“让我看看他在不在。”同时,他委婉地询问对方的来意:“你找他做什么?”如果对方不给名字,一定要问,尽量从客人的回答中判断是否能见到同事。如果客人要找的人是公司领导,那就更要谨慎处理了。

4.自从我上次见到你已经有很长时间了。我请人帮助我。很久第一次见你的时候就求助了。我要求方便。我请求帮助。我赞扬了人们的意见。我请求人们原谅我。我请求人们原谅我。我让别人说对对方的信有好感。我让人们批评我。我说我祝贺人们的年龄。我称他们为教师,并祝贺他们长寿。

三、销售人员基本服务用语使用规范

基本服务条款

在商务过程中,要处处注意服务用语的正确使用。服务语言是商务工作的基本工具。如何使每一种服务语言发挥出最佳效果,必须注重语言的艺术性。

◆欢迎客人时说“欢迎”、“欢迎”、“你好”。

◆感谢别人时要说“谢谢”、“谢谢”、“谢谢你的帮助”。

◆接受客户订单时说“我明白”“我明白,请放心”。

◆如果不能马上接待客户,说“请稍等”、“请稍等”、“我马上就来”。

◆对等候的顾客说“谢谢您的等待”和“抱歉让您久等了”。

◆打扰或给客户造成麻烦时,说“对不起”、“真的很抱歉”、“很抱歉打扰您”、“很抱歉打扰您”。

◆道歉时说“对不起”和“真的很抱歉”。

◆顾客感谢时,说“请不要客气”、“不客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”。

◆客户跟你道歉,说“没什么”、“没关系”、“没什么”。

◆听不清客户问题时,说“对不起,我没听清楚,请重复一遍”等。

◆送别客人时说“再见,一路平安”和“再见,欢迎下次再来”。

◆当你想打断顾客的谈话时,说:“对不起,我可以占用你的时间吗?”“抱歉耽误了你的时间”等等。

在商务接待中,礼貌语言的使用应自觉、主动、热情、自然、熟练。“请”、“你好”、“谢谢”、“对不起”等最基本的礼貌用语与其他服务用语紧密结合,为我们的商务工作增添了绚丽的色彩。

□不不雅,不当众搔痒,不随意打哈欠,伸懒腰,不随地吐痰,不当众照镜子,不随意玩手机,不鄙视顾客。谢谢大家!

常用英语礼仪口语1。国际社会的“第一习俗”是什么?

国际社会公认的“第一习俗”是什么?“女士优先”.女士优先。

2 .社交中的“三a”原则是什么?社交中的“三A原则”是什么意思?

接受,钦佩,承认接受对方,重视和欣赏对方,赞美和钦佩对方。

3 .在国际礼仪中,top是什么意思?在国际礼仪中,top指的是哪三项原则?

时间,目的和地点时间,目的和地点。

4 .当你和来自西方国家的人交谈时,应该避免八个话题。它们是什么?与西方人交谈应避免哪八个话题?

年龄、婚姻状况、薪水、经历、地址、个人生活、宗教信仰、政治以及对他人的看法。年龄、婚姻状况、收入、经历、住址、个人生活、宗教信仰、政治观点、对他人的看法。

哪三个词是社会生活中最常见的?哪三个词在社交场合最常用?

谢谢,请原谅。谢谢,对不起,请。

6 .社交场合对仪容有什么要求?社交场合对外貌有什么要求?

自然和谐美就是自然和谐美。

你能告诉我们问候的一般规则吗?问候的一般规则是什么?

男士先向女士问好。男人先和女人打招呼。

年轻人首先向年长的人问好。年轻人先向老年人致敬。

员工向员工问好。下属应该向上级致敬。

8 .你想拜访一位外国朋友,你会先做什么?如果你想拜访一位外国朋友,你应该首先做什么?

你最好先打个电话预约一下。你最好打电话预约。

9 .参加一个正式的聚会,你会如何打扮自己?参加正式聚会该如何着装?

晚礼服或套装。

在正式场合,你所有的衣服应该有多少种颜色?在正式场合,一个人应该穿多少种颜色?

不超过三个。最好不要超过三种。

11 .正式场合,男士应该穿什么样的鞋?男士在正式场合应该穿什么样的鞋?

黑色皮鞋。黑色皮鞋。

12 .在正式场合,男士可以用白袜子搭配黑鞋吗?正式场合男士黑皮鞋可以配白袜子吗?

不,他不能。

如果西装是扣着的,领带夹应该在哪里?西装扣扣子时,领带夹应该夹在衬衫的哪两个扣子之间?

在衬衫的第二颗纽扣和第三颗纽扣之间。它夹在衬衫的第二个和第三个钮扣之间。

14 .如果西装没扣扣子,领带夹应该在哪里?西装敞开穿的时候,领带夹应该夹在衬衫的哪两个扣子之间?

在衬衫的第三颗钮扣和第四颗钮扣之间。它夹在衬衫的第三颗和第四颗纽扣之间。

当你的外国朋友说:“你的新衣服真漂亮。”你应该说什么?当你的外国朋友对你说:“你的新衣服真漂亮!”你应该说什么?

你应该说,“谢谢,我很高兴你喜欢它。”你应该说,“谢谢,很高兴你喜欢。”

乘坐自动扶梯时,你应该站在哪一边?乘坐自动扶梯时,我应该站在哪边?

你应该站在右边。把左边留给赶时间的人。你应该站在右边,把左边的通道留给有急事的人。

在大型聚会上,人们是如何相互认识的?在大型聚会上,人们是如何相互认识的?

通过自我介绍。通过自我介绍。

18 .做自我介绍时,应该用多少分钟?自我介绍的时候,多长时间合适?

半分钟,不超过一分钟。半分钟,不超过一分钟。