纸张格式

注释的内容和结构

无论什么样的文章，都是由头、体、尾组成的。

(一)页眉

1.标题

纸条的标题是“事由+体裁”，如“欠条”、“请假”，其中“欠条”、“请假”是事由，“纸条”是体裁。

2.标题

称谓是指接受者的姓名或职位、头衔等。称谓写在单独的行里，有一个格和一个冒号。

(2)文本

正文是文件的核心，关键是要把主要内容写清楚。比如“我今天借了人民币3万元”“我明天早上8点回来，请等一下”。

文末写结论，如“此证”、“特此”、“此敬礼”。

(3)尾巴

尾部，包括签名和时间，位于正文的右下方。如果是熟人，应该只写名字。如果不是熟人，要写七个单位，部门，科室，岗位。如“经理室刘新文”、“浙江大学中文系图书管理员黄美丽”。

六、根据注意事项写笔记

选择正确的语言。

虽然小，但冠词种类很多，有些和其他语言重叠。所以一定要选择合适的语言，用“信”代替“注”。用“通知”代替“消息”；用“收条”代替“收据”。

(B)简明扼要。

无论什么样的文章都很短，写的时候不要啰嗦，要抓住重点。一般你只讲结论，不讲过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉解释清楚。

(三)字迹工整，结构完整

虽然不是正式文件，但也是常见的实用文件。字迹一定要工整完整，绝不能马虎大意，缺三少四。否则一方面显得作者不尊重人，另一方面也达不到目的。尤其是涉及到借钱还钱的时候，更是马虎不得。

1，收据

收据又称收据或收据，是在收到个人或单位返还的款项或货物时，写给对方以示收到的收据。写收条的时候要先当面核对钱，数量和金额要大写。比如:

收据

今收到王x同志借款伍佰元整。

惠州图书馆会计室

经办人:齐、凌(签名)20**年65438+2月18。

如果你是代表你单位的一个部门或者你很熟的一个人收受钱物，这个收据就叫收条。

的集合

我局已收到淮阴审计局工作组退回的三个计算器和两个算盘，状态良好。

根据这个

淮阴市文化局办公室

委托代理人:郭×建(签名)

20**年7月29日

2.借据

借条是向单位或个人借款时写给对方的一张票据。一般来说，借据上应该写明归还日期。还钱还货时，一定要取回欠条，及时销毁，以免惹祸上身。比如:

借据

今天从太平村民委员会借了两张桌椅，计划9月1前归还。

李×彭(签名)20**年8月3日

3.借据

借据是人们在经济交往中，由于不能立即结清某些金钱和货物手续而相互写的一种票据。欠条有四种:①购物时现金不够，赊账部分需要写欠条；(2)返还钱物时，只返还一部分，所欠部分需要打白条；(3)购物时，因为店里缺货。没有给消费者全部商品，不足部分需要欠费；(4)向单位或个人借款时，当时因各种原因未打借条，事后需补打借条。比如:

欠条(我欠你的)

我欠大华装饰公司装修费* * *捌仟元整，现只付五万元。余款30，000.00元于20**年5月前结清。

高明有限公司办公室(公章)

20**年65438+2月31。

4.衣领。

收据是从单位或部门收到款项和货物时，写给经办人员的票据。回单是发卡行结算的凭证。比如:

领条

今天收到后勤部发的8月份劳保用品，14块肥皂，14块肥皂，8条毛巾，8副手套，3管灭蚊器。

根据这个

经办人:汽车班张晓勋

20年7月24日**

(2)解释性说明

一、留言

事假是因生病或不能上班或出差、参加会议等活动，向有关领导部门说明情况的票据。比如:

病假证明

办公室的李主任和龚:

因为感冒发烧，我今天不能去上班。我特此请假。附件:医院证明

申请人:黄×辉(签名)

20日07月65438日**

事假单

党支部书记顾×同志:

办公室通知我，明天要派我去省城汇报工作，不能参加支部大会了。特此请假

申请人:张晓平(签名)

8月20日** 18

留言

在日常生活和工作中，留言是因为不能见到预期的人而给对方留下的说明性的纸条，或者是和别人的约会，但是因为有事外出或者突然变故而不能赴约，所以需要给对方留言。

一条消息是五条信息的一种，可以在约会人失踪、等待人失踪、乞讨人失踪时，向对方介绍相关信息，以免造成误会或等待。

留言板的突出特点是解释性和开放性。(1)留言板不能用于传输机密信息。

留言的传递方式如下:一、请交给接待室、办公室或相关人员；第二，把消息放在对方的消息包或者邮箱里；第三，贴在自己或者对方的办公室，家里或者其他容易被发现的地方。比如:

留言板1

卜教授:

今天早上我想见你。我有重要的事情要讨论。我等不及见到你了。我明天早上8: 30准时回来。请稍等。

来自周×心的留言(签名)

8月20日上午9点16 * *

消息2

小张同志:

今晚值班，发现男生宿舍三楼和五楼走廊的灯坏了。明天早上我得去参加市委宣传部的一个会议。请通知后勤部的同志尽快把灯修好。

请在此留言

张×钟

20**年I0 21夜11:00

3.对不起

委托便条又称消息便条、通知便条，是以相关的生活信息、业务信息为传递内容而书写的便条。可以请人转交，也可以放在对方邮箱里。一般来说，信托票据的内容是不保密的。如今，随着电话和电脑的普及，受托人的作用越来越小。比如:

委托单

祝X新生:

你需要的两本书《郭沫若的反思》和《郭沫若书信集》到了。请到系图书馆向浙江大学中文系图书馆借李Xli。

20年9月3日**

4.注意

便条是一种说明性的便条，主要介绍情况，表达愿望，传递信息。从内容和形式分析可以看出，便条是一种简化的信件，但不是通过邮寄传递，而是由他人转发。

笔记还有公开的特点，不能在笔记上写机密内容。便条应该写得整洁清楚。另外，纸条一定要简洁，一次一件事，三言两语。比如:

注意

王x娜:

参加职称英语考试，急需一本英汉词典(商务印书馆2004年65438+2月版)。请借用一下，交给刘X，尽快带给我。

谢谢你

刘x会

4月20日** 18

附注2

王×田教授:

20 * * 8月14日星期一上午9:00在新民晚报四楼会议室举行周×森作品研讨会。我想邀请你参加。今天早上打不通，就让朱X元教授给你带个话。我真诚地希望你能抽出时间来。

顺珠

夏安族人。

新民晚报社副刊部金X

20年8月11 * *