英语的电子邮件格式是什么?
“主题”框的内容要简明扼要地概括信的内容,可以是一个简短的词,如问候语;长的可以是名词短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。
“主题”框中的内容不应含糊不清。
像Newsaboutthemeeting这样的表达应该改成tomorrow * * * meeting。一般来说,句子开头的单词和专有名词的首字母大写即可。
另一种更正式的格式可以将每个单词的第一个字母大写,除了介词、连词或少于五个字母的冠词,例如:NewE-mailAddressNotification。根据信的内容是否重要,你也可以在开头加上urgent或FYI(ForYourInformation,供参考),如:URGENT:今天就提交你的报告!电子邮件一般使用非正式的文体,所以正文前的称呼通常不需要使用“亲爱的先生”之类的表达方式。约翰”。
对同行、朋友、同事可以直呼其名,但对长辈或上级最好用头衔和姓氏。
比如Tommy或Mr.Smith. E-mail风格的另一个特点就是简洁明了,易于阅读,过长的内容可以作为附件发送。
一个段落的大部分只由一个或三个句子组成。
信末的客套话通常很简洁。
往往只是一个词,比如“谢谢”、“最好”、“干杯”,不需要用一般信件中的“Sincerelyyours”或“Bestregards”。
地址和正文之间、段落之间、正文和信尾之间一般都有一个空行,开头不需要空格。
例如,吉米,我今天收到了你的记忆和WilldiscussionwithericonWednesday。Best、David也很受电子邮件用户的欢迎,其缩写由首字母或发音组成,如:duwnt 2 goout 2 nite:doyouwantto tooutoottight?哦,我看见了。mte:我想是的。brb:我马上回来。明天见。fanx4urelp:感谢你的帮助。gr8:太好了,顺便说一句,依我看,尽快联系是可能的。此外,为了给枯燥的文字增添* * *色彩感,网友们还创造了一个表达感情的小符号,英文叫*** iley。比如,-)代表“我是* * * ilinghatthis”,-(代表“我是I 'msadaboutthis”。
以上缩写和符号应视具体情况而定,不可滥用。
电子邮件的非正式文体特征并不意味着它的写作可以马虎,尤其是在给长辈或上级写信或写商业信函时。
写完信后,一定要仔细检查拼写、语法和标点符号的错误。
当然,OutlookExpress等软件的“拼写检查”功能可以帮到你。