英语信函的格式是什么?
信头就是信头,一般包括地址和写的日期。一些正式信件的结尾还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码。
在一些西方国家,甚至还有单位负责人的姓名、职务和头衔。
信尾的目的是让收信人一眼就知道信是从哪里来的,什么时候寄出的,方便回信和参考。用普通信纸写信时,信尾应写在信纸的右上角。如果单词多,可以从信纸的中间或者右侧开始。如果字数少,可以更适当的向右移动,让整个终端的重心落在右上角。
信尾的写法主要有两种:平行和斜向。从目前的情况来看,前者更常用。
使用排字时,每行的开头要靠左对齐;采用对角线形式时,每行的开头向右移动两到三个字母。
例如
(1)并行类型
复兴街16号
海淀区
北京
邮政编码:100035
中华人民共和国
电话:63211234
2004年8月20日
(2)缩进格式
复兴街16号
海淀区
北京
邮政编码:100035
中华人民共和国
电话:63211234
2004年8月20日
写信时,先写寄信人的地址,地名按从小到大的顺序排列,再加上其他物品和寄信日期。具体顺序是:第一行写门牌号和街道名称;第二行写区、市(县)、省(州、州)的名称,以及寄往国外的信中的国名;在国家名称前面加上邮政编码,然后写上电话号码,最后一行写上邮寄日期。如果写信人的地址是机构的名称,它将是第一行。如果作者所在单位没有门牌号和街道名称,可以在第一行写上班级或专业组的名称;在第二行,写上部门、科室、房间的名称;在第三行写上学校的名字;第四行写市(县)、省(州)名称;然后写上邮政编码、国家名称、电话号码、邮寄日期等。
如果使用标点符号,在每行的末尾加一个逗号,在最后一行的末尾加一个句号。然而,在当前的信件中,大多数行的末尾不使用标点,但在每行内该使用标点的地方仍应使用标点。
特别是门牌号和街道名之间要加逗号。月份和日期之间不允许使用逗号。在西方国家,城市名称后常写字母或数字(如纽约,103),表示城市的邮政编码。