你知道议程和行程的区别吗？
？我有一个很好的前同事，工作能力很强，工作年限比我长很多，但是有一天我听到她对老板说:
？"我将休假4天。"
？听了太多次，我想了想，还是告诉她，假期这个词其实不是天职，是假期...她捂住嘴的时候很惊讶:“我要死了。这么多年一直在说天职。”
？同理，我今天说的议程和行程这两个词也很混乱。
？首先，我们来说说它们的含义和区别。
？这个词的原意是旅行的路线和路线。但是在职场中，我们会看到，如果你所在的部门有客户和访客要访问中国，老板可能会要求你拿出一份行程单，也就是旅游行程表。一周中的哪一天，你去哪里，你什么时候做，你住在酒店的什么地方都可以在这张东西向的地图上找到。职场新人很容易被委以如此“重任”。不要以为只是安排一个旅游行程就那么容易。你要知道，努力去旅行，自己制定策略都很难，更何况是一份可能涉及商业利益的旅行行程。
？让我们再看一下议程。这个词翻译成议程和日常工作项目。其实在职场，议程就是会议议程。你应该清楚地写下这次会议或访问要讨论的几个问题，会议中的议题顺序应该按照逻辑顺序提前决定。
？议程这个词有几种常见的用法。如果你去和老板谈一个阻碍项目进展的问题，老板会回复“这也在我的日程上”或者“我也认为这在日程上”。“在议程上”和“在我的议程上”的字面意思是“啊，这个问题确实在我的议程上。”换句话说，老板也很担心这个事情，愿意一起讨论解决这个问题。
？面对一些敏感问题，你的同事说“这是一个隐藏的议程。”这是什么意思？其实这是一个比较机密的计划，表面上没有任何理由。换句话说，闭上你的嘴。
？我印象很深的一个美国女老板，她在邮件里问我们董事会的议程是什么，我们发了一个大概的安排。结果，女老板回答道:
？“我要求一个议程。这是行程。”
？中文:我问你的是会议议程。你怎么能给我一份完整的旅行计划呢？
？我突然意识到。
？这里还有一个词会让你有点困惑，那就是schedule。这个词的同义词是时间表，意思是时刻表。那么有人会问，行程和日程有什么区别？
？日程安排相对简单，不会像行程那样涵盖太多细节。时间表通常采用以下格式:
？9am- 12pm？会议
？12pm-1pm午餐
？65438+下午0:30？前往机场
？“持续时间”这个词也可以用来描述项目的进展。例如，我们来说一下建筑施工的进度:
奠定基础–在2月1之前？(基础应在1年2月前完成)
在7月1日之前建立结构？(结构应在7月1日前建成)
说完了他们的区别，我想给大家一些做议程和行程的经验。
以下要素至关重要:
？？日期日期:一般这个会用不同的颜色标注出来，这样看起来更方便。颜色可以取决于是否需要公司的标准颜色。很多公司的市场部都会有一套专门的公司标准色供你参考。
？时间:请写清楚上午和下午。中午12pm是12PM，凌晨零点是12AM。
？项目活动:写清楚这个时间段是干什么用的。
？与会者:如果有很多与会者，他们的名字很长，你可以使用首字母，然后在行程的最后标记他们，如AS- Andrew Smore。
？地点地点:如果地点还没有决定，你可以写TBD，意思是被决定，被决定。
？备注:您可以在此栏写下您需要注意的事项，如“车已安排好”或“迈克带着MU518起飞”(迈克在此离开会议赶MU518航班)。
？注:酒店信息和地址，以及一些需要提醒参与者的地方，都可以写在笔记里，放在最下面。
？做行程的时候记得在活动之间预留缓冲(缓冲时间)。两个会议之间最好不要无缝衔接，可以插入一些咖啡休息时间(大家上厕所喝咖啡的时间，一般是10到15分钟)。
？所有的同学都要提前做好功课，从A地到b地大概需要多长时间，最好问问以前走过这条路线的同事，千万不要想当然。有时候行程上的5分钟，实际情况会是20分钟，所以要按照最实际的情况来预算时间，顺便给10分钟加个5的缓冲。
？如果你的客人刚下飞机，如果时间允许，请务必询问对方是否先入住酒店，梳洗一番。这是非常礼貌的，会让对方为冗长的会议做好准备。毕竟，没有人愿意下飞机就被拖进一个四小时的会议。
？给大家看看合格的行程单。
？这个旅游行程很明确，没有废话，酒店的地址和参会人员的酒店确认号(订单确认号)都放在上面。
？给你看另一个旅游行程，有点模糊。请原谅我。
？但是你能看出明显的区别吗？这份旅游行程表不仅给了你选择的余地，还列出了着装要求的着装规范。我看过日本同事列举天气，真的很详细。
？会议议程实际上是一份非常严肃的文件。请将公司徽标放在页面的左上角，并使用公司信纸文档。你可以看到下面的格式。
？在文档的页眉或页脚，你可以像这个模板一样写下是谁批准了会议议程，通常是你的老板。也可以写是谁发的(发件人)，如果是你的话一般写名字。
？此外，股东大会的议程将在一定程度上保密。请在适当的地方加上“机密文件”字样，即机密文件。
？给大家一个很难尝试的模板套路，基本上不会出错。
议程管理会议
会议名称，这是一个管理会议的例子。
3月21st，2017，星期二09:00 - 13:00
日期，星期几，几点到几点
？上海办事处
位置
以前的会议记录/未完成的行动要点
？上次会议记录中记录的主要公开问题
新项目
？新项目一般都是比较重要的新项目。
常备物品
？每次需要报告的固定项目，如月度运营报告和财务报告财务报表)
？业务更新
？商业更新，每个人轮流谈论他们的问题的时刻。
？任何其他业务
？其他问题
？下次会议:4月20日，9:00-13:00在北京办公室
？下一次会议什么时候举行？什么时候举行？
？做完议程和行程，你要做的就是和老板或者同事确认后再发。职场是很忌讳随便发什么东西都不检查然后再发的。
？第一次就做对！
？从一开始就把事情做对！
？毕竟，如果你连议程和行程都安排不好，又怎么会有足够的勇气去面对更复杂的项目呢？