英语面试-申请秘书

秘书的应聘不同于其他职业。秘书职业要求你具备专业技能,待人接物灵活大方,端庄有礼。如果第一次见面就给对方留下好印象,适当展示自己的才华,那么成功的可能性更大。

基本句型表达

1)他现在有空吗?

他现在有空吗?

我开始工作时是初级秘书。

当我刚开始做这份工作时,我是一名初级秘书。

3)那么是什么原因促使你离开东南公司呢?

是什么促使你离开东南公司?

4)贵公司是化妆品进出口的主要经销商。

贵公司是化妆品进出口中最重要的经销商。

他们还会说我是一个乐于共事的人,我从不把自己的问题带到工作中。

他们还会说,和我一起工作是一种乐趣,我从来不把我的烦恼带到工作中。

我善于迎接挑战,而且在高压力的环境下也能出色地工作。

我能应对挑战,并在高压环境下工作得很好。

7)如果我被录用,我需要履行哪些具体职责?

如果我被录用,我的具体职责是什么?

我们公司是一家面向国际贸易的公司。

我们公司是一家面向国际贸易的公司。

在我们开始讨论薪水之前,我真的需要更多关于这份工作的信息。

在讨论薪水之前,我需要更多地了解这份工作。

也许你可以告诉我这个职位的预算是多少。

或者你可以告诉我这个职位的预算工资是多少。

对话会话

(a =申请人I =面试官)

对话1

r:早上好,女士。我能帮你吗?

早上好。我是孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试。他现在有空吗?

r:是的,他在123房间等你。

甲:非常感谢。

(孙芳正在敲门。)

甲:我可以进来吗?

I:请进。

早上好,史密斯先生。我是孙芳,来面试的。

I:很高兴见到你。请坐。

甲:谢谢你。

I:我们已经看过你的申请了。我知道你有几年的秘书工作经验。你在以前的工作中做什么工作?

一开始我主要做打字、归档、接电话等日常工作。我开始工作时是初级秘书,但不到一年,我就被提升为东南公司的高级秘书。我为总经理起草商业信函。

I:那是什么原因促使你离开东南公司呢?

上个月公司为了进一步发展搬到了广州。我不愿意搬家,因为我太喜欢南京了。

I:告诉我你对我们公司的了解。

a:贵公司是化妆品进出口的主要经销商。此外,你因是一家值得为之工作的好公司而闻名,而且你还在去年的500强雇主名单中。

I:告诉我你的同事会用哪三种积极的品质来形容你和你的工作方式。

首先,他们会说我非常守时。他们还会说我是一个乐于共事的人,我不会把我的问题带到工作中。我努力对工作保持积极的态度。第三,他们会说我很灵活,我很容易接受变化。

I:告诉我一些你受教育的情况。

我毕业于扬州专科学校。现在我在南京广播电视大学上夜校。电视大学每周三次。我的专业是国际贸易。我已经通过了一半的必修课和五门选修课,明年有望获得文学学士学位。

I:我看得出你是一位雄心勃勃的年轻女士。祝你今后能取得更大的进步。

r:早上好,女士。我能帮你吗?

甲:早上好。我的名字是孙芳。昨天,史密斯先生通知我今天上午来面试。他现在有空吗?

r:是的,他在123房间等你。

甲:非常感谢。

(孙芳敲门。)

甲:我可以进来吗?

I:请进。

早上好,史密斯先生。我是孙芳,我是来参加面试的。

I:很高兴见到你。请坐下。

甲:谢谢你

I:我们仔细阅读了你的申请表,我知道你有几年的秘书工作经验。你以前的工作具体是做什么的?

一开始,主要是打字、归档文件和接电话等日常工作。我从初级秘书做起,但不到一年就被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信函。

I:那是什么促使你离开东南公司的?

上个月,公司搬到广州发展。我很喜欢南京,不想搬迁。

I:你能介绍一下我们公司吗?

a:贵公司是化妆品进出口的主要经销商,而且贵公司的声誉很好,值得一试。另外,贵公司在500强雇主的名单上。

I:说说你的同事对你的性格和工作风格的三个积极方面的评价。

答:首先,他们会说我是一个很守时的人。他们还会说,和我一起工作很愉快,我从不把个人的烦恼带到工作中。我努力以积极的态度工作。第三,我很灵活――我很容易接受变化。

I:说说你的教育背景吧。

我毕业于扬州大学。现在我在南京广播电视大学上夜校,每周三次。我的专业是国际贸易。我已经通过了一半的必修课和五门选修课,我希望明年能拿到文学学士学位。

I:我看得出你很有抱负。祝你今后取得更大的进步。

对话2

I:说说你自己和你过去的经历吧。

我已经做了5年的执行秘书,开始是在贸易公司,现在是在一家信托公司。我与同事、客户、管理人员和老板相处融洽。我善于迎接挑战,在高压力的环境下也能出色地工作。

I:你的打字和速记技能怎么样?

我一分钟能打100个中文单词,英文速记每分钟可达150个单词。

I:你能熟练操作电脑吗?

是的,我能。我接受过计算机方面的特殊培训。此外,我还擅长操作普通的办公设备,如传真机和复印机。

I:有时候我们很忙,需要加班。你对此有何感想?

甲:没关系。但是你能告诉我加班的频率和时间吗?

I:这要看情况。如果我们有重要的代表团来访,你必须和我们呆在一起。这很正常。

史密斯先生,我想问你一个问题。

I:好的,请吧。

如果我被录用了,我需要履行哪些具体的职责?

I:和秘书的普通职责没什么不同。然而,你知道,我们公司是一家面向国际贸易的公司,你能处理英文文件和写英文信件吗?

答:是的。我大学时专门学过英语文秘,而且这也是我目前工作的主要部分之一。

I:你期望的薪水是多少?

在我们开始讨论薪水之前,我真的需要更多关于这份工作的信息。也许你可以告诉我这个职位的预算是多少。

I:起薪是每月2000元,半年后会根据你的表现加薪。

我觉得可以接受,我真的很喜欢这份工作。我什么时候能知道决定?

I:我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有其他问题吗?

没有。谢谢你的时间。

I:说说你自己和你过去的经历吧。

我做执行秘书已经五年了。先是在一家贸易公司工作,现在是一家信托公司。我和我的同事、客户、管理人员和老板相处得很好。我能应对挑战,在高压环境下工作出色。

I:你的打字和速记技能怎么样?

a:我一分钟能打100个汉字,一分钟能速记英文单词。

I:你能熟练操作电脑吗?

没问题。我接受过计算机方面的专门培训,能熟练操作一般办公设备,如传真机和复印机。

I:有时候我们工作比较忙,需要加班。你怎么想呢?

甲:没关系。能告诉我加班的频率和时长吗?

I:这要看情况。如果我们有一个重要的访问代表团,你必须和我们在一起,这很正常。

史密斯先生,我想问你一个问题。

I:好的,请吧。

如果我被录用了,我的具体职责是什么?

I:和普通秘书没什么区别,但是我们公司是面向国际贸易的。你能处理英文文件和写英文信吗?

a:是的,我在大学里专门学过英语秘书课程,而且这也是我目前工作中的主要部分之一。

I:你期望多少薪水?

在讨论薪水之前,我需要更多地了解这份工作,或者你可以告诉我这个职位的预算薪水是多少。

I:起薪是每月XX元,半年后会根据你的表现增加工资。

答:我觉得可以接受。我真的喜欢这份工作。我什么时候能知道结果?

I:我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有其他问题吗?

不,谢谢你的时间。

如果你有空的话,可以联系秘书部的秘书,宣传初级初级初级高级高级选秀。

不情愿的经销商进口

出口出口守时守时雄心勃勃

速记听写面向速记听写?复印机预算能力

秘书的职责主要与打字、速记、掌握办公设备有关,所以要正确掌握各种办公设备的英文表达。主要包括:打印机、复印机、传真机、电脑、打字机和幻灯机。秘书工作复杂琐碎,做事要有条不紊,有效率。在面试中,我们应该强调我们的耐心、细心和灵活性。作为秘书,你要头脑清醒,勤勤恳恳;思路要精炼,方法要巧妙;胸怀宽广,真诚失业;处事公正,言行谨慎;图像应该是新的,几乎完美。

1)他现在有空吗?他现在有空吗?

自由的

自由

贵公司是化妆品进出口的主要经销商。

化学产品

电子产品

人造珠宝饰物

贵公司是化妆品进出口贸易中最重要的经销商。

化学产品

电子产品

人造珠宝

我做了五年的行政秘书。

经理的秘书

高级秘书

私人秘书

我做了五年的执行秘书。

经理秘书

高级秘书

私人秘书

4)如果我被录用,我将履行哪些具体职责?

我会负责

我会被指派吗

如果我被录用,我的具体职责是什么?

也许你可以告诉我这个职位的预算是多少。

预先安排

分配的

也许你能告诉我这个职位的预算工资是多少。