商业报告的语气

我们已经知道了商业报告的写作原则和步骤。商务英语报告的写作语气也很重要。一般来说，报告多是下属写给上级的，用的语言多是正式的。此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作基调要比商务信函正式得多。在撰写商务英语报告的过程中，我们可以使用更多的英语语法结构，以提高语言的正式程度。具体如下:

？使用被动语态，如:电子源信息将通过多种途径多次传递给目标受众。

？使用复杂的词语，例如:培训系统包括许多视觉教具。

？使用长句，如:工具包的内容和信息将类似于发送给有争议的媒体，但将适合电子媒体，并将通过电子邮件发送给网站管理员或以硬拷贝和软盘形式发送。

？使用名词短语，如:这个问题的纠正可以通过插入一个楔子来实现。

？使用非个人主题，例如将此光盘的副本放在目标出版物的编辑手中，将允许他们看到国家计算机商店的特征。

？使用分词短语，如:有了这些信息，我们的客户将能够识别趋势，并根据他们机构的目标做出战略决策。

？使用不定式，例如:为了简化内部审批流程，我们可以将报价通过电子邮件发送给采购代理，以获得预算批准。

？使用介词短语，如:在我们的在线电子产品和定价目录中附带访问网络服务的权限&；订单跟踪和状态系统，客户可以根据需要生成销售和服务报告。