【英语商务文件翻译分析】商务文件英语
商务英语以传递信息为目的，有其独特的文体特征。商务文件一般遵循以下原则:语言简洁、语义清晰、语气礼貌、文体正式、内容具体、考虑周到、正确无误。
一，商务文件翻译的意义
随着社会经济的快速发展，英语商务文件已经成为国际贸易双方书面商务信息交流的重要手段。通过它，人们可以交换信息，联系业务，讨论贸易，咨询，处理问题，传递友谊。英语商务文件的成功写作对企业的经营至关重要。
二，商务文件翻译的特点
商务英语的句法特征
商务英语句子最大的特点就是简洁严谨。这个特点让他们比任何时候都更注重表达效果的准确性、时效性和逻辑性。商务英语句子的简洁性主要体现在商务文件的使用上，而经贸合同由于其法律性质，使用长句、复合句和并列复合句，使其句子结构更加严谨，细节更加突出，法律效果更加突出。
2.商务英语的语篇风格。
根据商务英语在商务交流中的功能，商务英语语篇可以分为商务信函、备忘录、会议记录、广告、报告、通知、指令、协议或合同以及各种相关的文件和表格。每一个文本都可以视为属于一个特定的文本体裁，“特定的文本体裁需要特定的文本结构”，包括“大纲结构”和“体现体”，如广告的结构、商务合同文本结构的风格化和表达结构的入口特征。
从整个语篇的角度来看，商务英语语篇，尤其是商务英语应用文，具有七个语篇特征，即完整、简洁、具体、正确、清晰、礼貌和体贴，这是商务语言使用应遵循的七个原则。完整性原则要求向信息接收者提供所有必要的信息；简洁原则要求商务信函简洁明了，尽可能用最少的文字表达清楚需要表达的内容，不损害完整性和礼貌性；具体原则要求商务应用文写作具体、清晰、有说服力，如发盘、还价、索赔时使用具体的事实和数据；正确性原则是指商务文件的内容必须语言规范、叙述恰当、数字正确、商务术语理解正确；清晰性原则要求商务文件主题突出，层次清晰，可读性强；礼貌原则要求商务文件的语言委婉、真诚、诚恳，同时表现出考虑对方利益的态度；理解的原则是考虑到别人的要求、愿望、感受等。，并采取接受者的态度而不是写信者的态度。
第三，商务翻译的指导原则
从功能主义的角度来看，任何翻译都有一定的目的或功能。在目的论中，整个翻译行为的目的是决定翻译过程的最高准则。目的论将翻译视为基于原文的文本处理过程，原文的地位不再是“神圣的”，而只是译者使用的众多“信息源”之一。在商务翻译活动中，如果译者没有从委托他翻译的客户那里得到一个“翻译要求”，那么原作者的意图、译文的预期功能、目标受众、翻译接受的时间和空间就成为译者翻译行为的目的。译文的预期功能是指译文与原文的功能基本相同，即“信息功能”和“召唤功能”。译文的预期读者可以是商务信函的收件人、商务合同的另一方、产品的目标消费者等。当翻译需求确定后，译者会相应地制定翻译策略。
四。英语商务文件翻译中的注意事项
为了提高商务文件的翻译，勤加练习和练习是非常重要的。商务文件都是务实的文件，都是为了明确一件事，解决一个问题，指导一项操作，达到一个目标。因此，其意图必须明确，不能拐弯抹角，不能模棱两可。语言文字的调整要简化，特别要有量化意识和地域观念，让人一目了然。
商务信函是书面商务谈判的主要工具和手段。但在大多数情况下，谈判者和谈判者并不是同一个人，这就需要译者或谈判者通过翻译搭建桥梁。因此，商务信函的翻译在商务活动中尤为重要。
商务英语有礼貌有礼貌。措辞委婉，诚恳，但不卑不亢，禁止欺软怕硬。所以翻译时要注意这一点，不能曲解作者的立场和态度，让人觉得不礼貌。礼貌是缓解紧张关系、赢得善意尊重的有效手段。虽然竞争激烈，但在业务交流中总是彬彬有礼。商务英语中的这种委婉语看似普通，但作用却很大。委婉语比强硬的措辞更有力量，这也体现了国际商务交流中严格而灵活的语言使用规律。商务英语和普通英语的一个主要区别就是词汇的不同。要学好商务英语，必须掌握商务词汇。
1.简洁的语言
商务人士的时间极其宝贵，精力有限，没有时间选词造句。同时，晦涩难懂的信件也会给贸易伙伴带来很大的麻烦。因此，商务文件的句子结构大多简单明了，逻辑清晰，他们很少使用过于复杂的句子，如文学英语，新闻英语和科技英语。翻译时也要注意准确、清晰、明了，而不是追求华丽的语言，用词尽量简洁。
2.礼貌周到的语气
在书面交流中，注意礼貌是非常重要的。为了体现礼貌原则，交际者常常采用对方的立场来表示尊重和理解，这样对方就很容易接受自己的意见。因此，在商务信函中，经常用第二人称或第二人称代词加名字作主语，很少用第一人称作主语。根据风格对等原则，很容易被对方接受。为了习惯礼貌原则，有时需要改变主语人称或省略人称代词，多使用人称代词，多使用敬语和谦称，如称呼对方为“贵公司”“我公司”。例如，“我们很高兴收到您4月1日的来信，并建议我们发送您需要的货物”可以翻译为“我很高兴收到您4月的来信，在此通知您，您需要的货物正在发送中。”
总之，准备好商务英语词汇，便于参考，理解并记忆单词的商务含义。翻译日常商务文件，要多查阅范文，多做练习，对英文商务文件的模式有一个大致的了解，熟悉和掌握商务词汇的使用。翻译日常商务文档，多看商务文档的范文，套用一些固定的模式。日常生活中翻译英文商务文件不是一朝一夕的事情，多练习多积累才是上策。
参考资料:
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