文件的英文原件

A.一级分类:根据各部门产生的不同性质的文件分为十个部门，用各部门的字母表示(见附件:公司编号表)。

b、二级分类:

按文件类型:

第一级类别:公司所有资产的证据类别(以字母A表示)

A1:合同和协议。

A2:公司章程、验资报告、账号、委托书、执照、资产转让等。

次要类别:正式文件类别(以字母B表示)

B1:命令、决定、议案:适用于对重要事项或重大行动作出安排，如各级人民政府发布的强制性行政措施、公司董事会决议、股东会会议纪要等。

B2:公告、通告、通报:适用于公布或刊登重要事项或应遵守或熟知的事项，如上级机关发布的法律事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。

B3:请示与答复:适用于向上级请示和批准，向下级请示和答复。

B4:汇报和意见:适用于向上级汇报工作，对重要问题提出意见和解决方案。

B5:通知、函件:适用于批准下级机关的公文，传达下级机关要求办理的、需要有关单位知晓或执行的事项，以及无隶属关系的单位之间讨论工作、询问问题，如人事任免等。

B6:会议纪要:适用于记录和传达会议内容和议定事项。

三类:一般单据(用字母C表示)和其他一般单据。

四类:非文字载体的文件(以字母D表示)，如照片、软盘等视听资料。

根据受控文件的类型，主要分为受控文件和非受控文件。各类资产证据和秘密文件的原件原则上属于受控文件，复印件原则上属于非受控文件。受控文件编号前加k，所有文件默认为非受控文件。

C.三级分类:根据文件的年份，用年月的数字代码表示，如0310表示2003年的10。

D.四级分类:文件原稿和副本分别用英文首字母表示，如原稿用M表示，副本用c表示。

E.五级分类:最后是文件的序号。示例:of-k.b1-0402-m001

档案管理系统(综合)-中文文本数据库

1.广义的“文件”是指关于政策和理论的官方文件和信函或文章。文件的范围很广，电脑上运行的软件或程序，如杀毒、游戏等，都可以称为文件。

2.狭义的“文件”一般指公文，或官方文件。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的“文件”不能等同于“档案”。它们的主要区别在于是否具有保存价值，是否具有原始记录的性质。如果两者都具备，就可以称之为“文件”，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但永远不能划等号。

3.文件:以文字或图表形式描述管理内容或业务内容，经授权人员通过规定程序签署发布，并要求接收方据此做出规范性回应的电子文件或纸质文件。系统中的文件分为三个级别。

A.一级文件——质量手册:对质量体系进行总体描述、阐述和指导实践的主要文件，是公司全体员工开展质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动中应长期遵循的纲领性文件。

B.两级文件-程序文件:以逻辑上独立的活动区分和规范顾客导向过程(COP)与支持过程(SP)和管理过程(MP)的文件，以确保过程和结果满足顾客要求。它是质量手册的支持性文件，是员工开展质量管理活动的具体依据。

C.三级文件——操作文件:根据程序文件的规范，分解描述其所指向的过程，以指导具体操作的文件。例如设备操作规程、作业指导书、图纸、进度计划、检验标准、工艺流程图、行政通知、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。

作为质量体系的第四级，“记录”不同于“文件”。